工事管理ソフトとは、工事で発生する情報の一元管理が可能となるソフトです。
この記事では、工事管理ソフトの概要や導入効果、ソフトを選ぶポイントなどについて解説します。
工事管理ソフトは、業務効率化やトラブル防止につながる便利なソフトです。導入を検討している工務店担当者は参考にしてください。

工事管理ソフトとは

工事管理ソフトとは、工事の受発注、施工管理の進捗状況の共有、図面や工程の管理・共有など、工事で発生するデータを一元管理できるソフトです。

ソフトに情報を集約することで、担当者や他の従業員が確認しやすくなり、業務をよりスムーズに進められます。
また、ソフト上でリアルタイムな情報共有も可能となり、万が一トラブルが発生した時でも、迅速な対応で被害拡大を防げるでしょう。

工事管理ソフトを導入するメリットは、業務効率化、ペーパーレス化、リアルタイムでの進捗確認・共有、後期遅れを防止できることです。

業務の効率化

工事管理ソフトにはさまざまなデータを集約できるため、必要な情報をすぐに確認して、業務効率化につなげられます。
例えば、過去の見積書を参考に新たな見積もりを作成したい場合、保管場所がバラバラだと探すだけでも一苦労です。

一方で工事管理ソフトでは、検索機能ですぐに見つけられます。

また、データの管理・共有だけでなく書類作成に対応しているソフトもあります。エクセルなど手入力で書類作成する企業もありますが、ソフトで効率よく作成できる点も特徴です。

ペーパーレス化

見積書や図面などのデータをソフト上で管理・共有する体制を整えれば、毎回印刷しなくて済み、ペーパーレス化につなげられます。
見積書1つだけなら、紙もインクも多くの量を消費しません。しかし、案件数が多くなるとその分消費量も多くなるため、ペーパーレス化はコスト削減も可能です。

リアルタイムで進捗を確認・共有

工事管理ソフトは、情報を共有した瞬間、つまりリアルタイムで他の人が情報を確認できる仕組みです。
余計な報連相をする必要がなくなり、従業員の負担軽減にもつながるでしょう。

工期遅れを未然に防ぐ

工事管理ソフトでは、工期の共有・管理もできるため、工期遅れなどのトラブル防止につながります。
万が一、工期が遅れて工程に変更があったとしても、ソフトを経由してスムーズな情報共有ができるため、現場の担当者も臨機応変に動けるでしょう。

工程表の作成方法は–作り方のポイントや遅れが出た場合の対応

工事管理ソフトの選び方

工事管理ソフトを選ぶ際は、いくつかのポイントを押さえておくことが大切です。具体的な選び方のポイントを5つご紹介します。

各社がソフトを提供しているため、「自社にどれが適しているのかわからない」担当者は参考にしてください。

自社の課題を解決できる

工事管理ソフトは、「幅広い業務に対応しているもの」から「特定の業務や業種に対応しているもの」まで幅広く存在します。自社の課題解決に活用できるソフトを選ぶことが大切です。
基本的には、総合的なソフトを選ぶことで大半の問題は解決できると考えられますが、総合的なソフトはその分導入コストがかさむため注意しましょう。

ソフトの導入では、まず自社の課題を明確にしなければなりません。導入に向けた第一段階として、自社の業務の洗い出しとボトルネックを把握する必要があります。

機能

工事管理ソフトが搭載している機能はさまざまです。自社課題を把握したうえでその課題を解決できる機能が搭載されているソフトを選びましょう。
例えば、見積書の作成・管理・共有を効率よくおこなう場合は、見積書作成の機能や、作成した見積書をそのままメールに添付できる機能などを搭載したソフトを選ぶといったイメージです。

いくら優れた機能を搭載していたとしても、自社の業務に適していなければコストがかさむだけで本末転倒です。必ず機能を確認したうえで選ぶようにしてください。

提供形態

工事管理ソフトには、オンプレミス型とクラウド型があります。オンプレミス型はソフトをパソコンにインストールする、もしくは自社でサーバーを構築することで情報共有などをおこなう仕組みです。

自社でサーバーを構築する場合、自社のニーズに沿って機能をカスタマイズできるなど自由度の高い点が特徴ですが、その分運用の負担がかかります。
また、ソフトをインストールする場合、インストールしている端末でしか利用できない点にも注意しなければなりません。

一方のクラウド型は、サービスを提供するベンダーが用意するクラウド上のサーバーを利用して情報共有などをおこないます。自社でサーバーの構築や運用をおこなう必要がないため、コストを抑えたい企業にぴったりです。

また、インターネット環境さえあれば利用できるため、現場からパソコンやスマートフォンを使って情報にアクセスできるなど使い勝手の良さも魅力です。
以上の点から、現場での作業が多い建築業においては、クラウド型の導入がおすすめです。

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操作性

いくら優れた機能であっても、現場スタッフが操作しにくければ、十分に効果を発揮できません。操作性についてもチェックしておく必要があります。
操作しにくいソフトだと、かえって作業の手間が増えてしまいます。
導入にあたっては、現場の担当者にヒアリングをするなど、現場の声を踏まえて適切なソフトを選ぶことが大切です。

サポート体制

導入直後は、慣れないソフトに苦戦する従業員が増えると考えられるため、サポート体制が整備されているベンダーの利用をおすすめします。
ただ単に導入して終わりとなってしまうと、導入直後にトラブルが発生したとしても自分たちで解決しなければなりません。

ベンダーによっては導入前の段階で操作方法の講習などをおこなうケースもあります。
スムーズな導入を実現するためにもサポート体制は欠かせないためチェックしておきましょう。

工事管理ソフト導入の課題

導入時には、「操作性に対する不安」や「従来のやり方への固執」などの課題を解決しなければなりません。
現在、建設業界では慢性的な人手不足や長時間労働を改善するため、アナログ作業のデジタル化が求められています。

ペーパーレス化やリアルタイムの情報共有で、業務効率はより高まります。現場の生産性アップで、労働時間の短縮や休日の確保にも役立つでしょう。
ソフトに抵抗を感じている人たちと対話して、「いかに職場環境が改善できるか」を理解してもらうことが大切です。

工事管理ソフトにはAnyONE

各社が工事管理ソフトを提供していますが、ここでは、建築業界のノウハウ・知識を詰め込んだソフト「AnyONE」をご紹介します。
AnyONEは、見積書の管理や実行予算の作成、顧客情報の管理、工程表作成、受発注管理など建築業界で発生する多くの業務に対応している工事管理ソフトです。
これまでに2,700社以上で導入され、お客様継続率は99.4%を誇っています。

【AnyONEの機能】
顧客管理
帳票管理
工事管理
物件管理
実行予算管理
支払い管理
請求・入金管理
図面・写真管理
アフター・メンテナンス管理

導入にあたっては、無料で利用できるヘルプデスクがあるほか、導入時講習を受けられます。
また、オプションとして追加費用を支払うことで講習を追加で受けることもできるため、ITツールに慣れていない人に対してもしっかりと操作方法を説明することが可能です。

まとめ

今回は、工事管理ソフトの概要や導入効果、ソフトを選ぶポイントなどについて解説しました。
工事管理ソフトは工事で発生するデータの管理・共有ができるソフトです。
ソフトの導入により業務効率化が図れるほか、納期遅れなどのトラブルの防止にもつながります。
現場の負担を軽減したい、業務効率を高めたいといった願望を持つ担当者はぜひ導入を検討してみてください。

なお、以下のコンテンツではAnyONEと他社システムの機能比較をおこなっています。
工事管理ソフトの導入を検討している方はこちらも合わせてご覧ください。