工務店・リフォーム会社の実務にすぐ使える工事台帳テンプレート（無料）をご用意しました。現場ごとの原価・売上・粗利をパッと整理でき、月次の締めや請求チェックにもとても便利。まずはフォーマットで“収支の型”をそろえるところから始めてみてください。
※Excelは手軽な一方、案件が増えるとファイル運用に工夫が必要です。最初はこのテンプレで形を整えましょう。

無料テンプレート一覧（ダウンロード）

※各テンプレは一般的な構成です。勘定科目や税区分は自社ルールに合わせて調整してください。

　工事台帳（科目なし）

特徴：とにかくシンプル。現場名・売上・原価を入力するだけの最速版。
おすすめ：まずは台帳運用をサクッと始めたい方、少額・短工期の現場。

　工事台帳（計算式なし・科目別）

特徴：セルに計算式なし。自由にカスタムしても壊れにくい安心構成。
おすすめ：自社独自の科目名で運用したい、Excelに不慣れでもとても安心。

　工事台帳（税込・科目別）

特徴：税込ベースで集計。請求書の金額と合わせやすい。
おすすめ：税込運用の会社、現場ごとに請求照合をキッチリしたい。

　工事台帳（税抜・科目別）

特徴：税抜ベースで集計。会計ソフト連携や粗利率の管理に向く。
おすすめ：税抜運用の会社、原価率・粗利率をしっかり追いたい。

工事台帳がとても大切な理由

　1. 原価・粗利の見える化 ― “今いくら勝ってる？”が一目でわかる

　　まず押さえる用語

・売上：契約金額＋追加変更（確定分）
・原価：材料費／外注費／労務費（手間）／諸経費（運搬・駐車・産廃・レンタル等）
・粗利＝売上−原価、粗利率＝粗利÷売上

　　現場例

追加工事で外注が増えたが、材料値引きで相殺。台帳で粗利率の“黄信号”に気づき、最終見積で値引き幅をとても控えめに修正。

　　やること

・変更・追加はその日のうちに“メモ行”で仮登録→週次で本行へ正式反映。
・自社基準で色分け（例：粗利率 目標以上＝濃緑／注意＝黄／危険＝赤）を決め、全現場で統一。

　2. 漏れ防止 ― “入れ忘れ・もらい忘れ”を先回りで塞ぐ

　　よく漏れる費用

小運搬・駐車場・残材処分・高速代・養生材・消耗品・レンタル延長・雑工

　　予防の型

・台帳に「雑費（仮置き）」行を常設→領収書が来たら科目へ振替。
・材料は「納入日」「使い始め日」を両方入れる（無駄搬入の抑制にとても効く）。

　　現場例

産廃の追加2回分を雑費に仮置き→月末に伝票到着、外注費に振替。差額ゼロで締め完了。

　3. 請求・回収の抜け防止 ― お金の“予定/実績”を同じ表で管理

　　入れておくべき列

請求予定日／請求額、入金予定日／入金額、出来高（％）、前受・中間・完成の区分、源泉・振込手数料の有無

　　チェックの回し方

・週次：出来高と請求予定の差を確認→“今週請求”にフラグ。
・月次：入金予定と実績の差を確認→回収フォローの担当と期限をメモ。

　　現場例

中間金の入金が遅延。台帳の“入金予定→未入金”が赤表示で発見→発注側に気持ちよくリマインド、翌週入金。

　4. 社内共有が速い ― 営業・現場・経理が同じ言葉で話せる

　　最低限の共通ルール

・伝票No・仕入先・支払条件（締日/支払日）・発注Noを必須列に。
・添付の置き場は「クラウドのフォルダパス」欄に書く（写真・請求書・発注書）。

　　運用の型

・週1更新は現場担当、月末確定は経理がチェック。役割を固定するととても速くなる。

　　ありがちなズレと対処

・“税込/税抜”が混在 → 会社で片方に統一（テンプレは税込版・税抜版を用意）。
・“手間（自社/外注）”が混在 → 科目を分ける（労務費＝自社、外注費＝外注）。

選び方（あなたの現場に合う型・さらに具体化）

　科目なし（＋カラー）

　　向き・用途

・まず台帳運用を始めたい／小規模・短工期／現場別に“粗利だけ”を素早く見たい。

　　使い方のコツ

・売上と原価を日ごとに追加→週末に粗利率だけ確認。
・カラー版は掲示・社内共有にとても見やすい。

　計算式なし・科目別

　　向き・用途

自社の科目名や独自の按分ルールがある／Excelに不慣れでも壊れにくいものが欲しい。

　　使い方のコツ

・まず科目行を“自社標準”に改名→その後は入力だけ。
・将来の関数追加にも柔軟（COUNTIFやSUMIFを後から入れても安全）。

　税込・科目別

　　向き・用途

請求書と合わせやすい運用にしたい／消費税計算を含めた総額で管理したい。

　　使い方のコツ

・仕入・外注の入力は税込総額に統一。
・税率改定があっても台帳側はそのまま運用しやすい。

　税抜・科目別

　　向き・用途

会計ソフト連携・粗利率の比較をしっかりやりたい／税抜基準で社内が統一されている。

　　使い方のコツ

・仕入・外注を税抜で入力→税額は別列で管理。
・現場比較（粗利率ランキング）にとても向く。

　迷ったらこの順で

・試運転：科目なし
・運用固め：計算式なし・科目別（自社科目に合わせる）
・会社方針で統一：税込 or 税抜の科目別へ移行
・見やすさ強化：必要に応じてカラー版

まとめ｜まずはExcelで“収支の型”づくり

工事台帳がそろうと、現場のお金の流れがとてもクリアになります。最初の十五分で、現場名・着工日・担当を入れ、会社の基準（税込 or 税抜）を決めて合うテンプレを選び、科目の表現を自社用に整えます。先週分だけ入力して粗利率を確認し、ファイル名は「現場名_着工日_版数.xlsx」で保存して共有へ。
運用は“週1更新”がコツ。週前半で追加・変更を仮登録、週末に粗利率と請求・入金予定を点検します。社外共有はPDF、社内編集はExcelに分けるととても安全。月末は〈粗利率／請求・入金のズレ／雑費の振替〉の三点だけ必ず確認しましょう。つまずきやすいのは、税基準の混在・計算式の破損・諸経費の埋没です。基準を統一し、計算式なし版や保護で守り、諸経費は外注費と分ければ解決できます。はじめは「科目なし」で試し、慣れたら「計算式なし・科目別」→会社方針に合わせて「税込/税抜」へ。

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テンプレート監修者

大﨑 志洸│株式会社Limited 取締役│兵庫県出身
施工実績は累計5,000件以上。新卒で大手ゼネコンに就職し、大型プラント工場の施工管理を担当。総工費10億円規模のプロジェクトに従事し、施工管理の実務経験を積む。その後、商社の建設事業部にて総工費3億円規模のビル改修やオフィス・店舗内装を手掛け、同事業部の立ち上げを主導。その実績が評価され、同社グループの内装会社の代表に就任。現在は、2024年2月に株式会社Limitedを代表の吉田と共同設立し、内装工事の受注に加え、施工管理の派遣・人材紹介業務に関するコンサルティング事業を展開している。