2024年4月から建設業界でも労働時間の上限規制が始まるため、施工管理者の労働時間の削減に悩んでいる工務店経営者は多いでしょう。労働時間を減らすためには、無駄な業務を削減することと業務効率を向上させることの2つの対策があります。

本記事では、施工管理ソフトによる業務効率化について解説します。またソフトの選び方についても説明するため、施工管理者の労働時間を削減したい方は、ご一読ください。

施工管理ソフトとは？

施工管理ソフトとは、施工管理者の業務である原価管理・工程管理・品質管理を効率化できるツールです。これまでの施工管理業務はアナログかつ手作業でおこなうものが多く、非常に非効率的でした。

施工管理ソフトを利用すると、効率的に原価管理・工程表の作成・報告書類の作成がおこなえるようになります。

施工管理ソフトの主要な機能

施工管理ソフトの主要な以下の機能を解説します。

●原価管理
●写真管理
●工程表の作成・共有
●会議資料の作成

ソフトによっては搭載されていない機能もあるため、導入する際は各ソフトに備わっている機能は必ず確認してください。

原価管理

原価管理では、以下4つの費用を管理し、予算を超過しないように管理する業務です。

●材料費
●労務費
●外注費
●経費

一般的に現場規模が大きく長期化するほど、作業員や資材の数が増え原価の管理が大変になります。また工事期間中にトラブルが発生すると、原価が変動する可能性があり、現在の損益を把握しにくくなることが建設業の特徴です。

施工管理ソフトを導入すると、現場ごとにかかる原価やお金の流れを簡単に把握できます。
そのため現在の損益を簡単に把握でき、問題が生じた場合は、早期に対策することが可能です。

またお金の流れを把握できることで、どの段階で原価の変動があったかが明確となり、赤字工事もしくは低利益工事になりそうな原因をすぐに調べられます。

専用の原価管理ソフトについて知りたい方は、工務店におすすめの原価管理ソフトについて解説した記事をご確認ください。

写真管理

施工管理者は、図面通りしっかり現場が施行されているかを証明するために1現場につき何十枚もの写真を撮影します。施工内容を正確に記録し、工事関係者と進捗状況を確実な共有が可能です。

ただ1日に何枚もの写真を撮ると、パソコンに取り込むだけでも1つの作業となってしまい、写真管理は長時間労働の原因となりやすいです。

施工管理ソフトは、ドラッグ&ドロップで写真を簡単に移動でき、取り込み作業と写真整理が同時におこなえます。また写真にコメントでき、工事で問題のあった箇所などを記しておくと、再検査の手間を削減可能です。

またソフトによっては自動圧縮機能があり、手動で写真をリサイズして容量を小さくする手間がかかりません。

工程表の作成・共有

施工管理ソフトでは工程表の作成・共有も簡単におこなえます。施工管理ソフトはITツールが苦手な方でも簡単に操作できるように設計されており、マウス一つで工程表を作成できるものも多いです。

また過去の作成した工程表を流用して、新しく工程表を作成することも可能で、1から工程表を作る手間がかかりません。

さらに作成した工程表は、協力会社を含む工事関係者と簡単に共有ができます。そのため工程表に修正があっても、都度関係者にメールやFAXをする必要がなく、業務を一つ削減できます。

工程表について詳しく知りたい方は、工程表の種類や工程管理の目的について解説した記事をご確認ください。

会議資料の作成

施工管理ソフトは、会議資料の作成も簡単におこなえます。大きな現場になるほど施工管理者は会議が多くなります。毎週・毎月開催される現場の定例会議、社内の会議など会議資料を作るケースは多いです。

施工管理ソフトを活用すれば、書式の変更によって会議の目的に合わせてさまざまな書類を簡単に作成できます。また作成した書類は案件ごとに保管できるため、過去の書類を探す際も手間がかかりません。

施工管理ソフトの選び方

次に、あなたの会社に合う施工管理ソフトの選び方について解説します。施工管理ソフトを選ぶ場合は下記の4つに注目しましょう。

●導入目的にあった機能
●共有範囲
●操作のしやすさ
●利用人数

導入目的に合った機能

施工管理ソフトを選ぶ際は、導入目的に合った機能が搭載されているか調べましょう。

搭載されている機能はソフトによって異なります。そのため導入するソフトによっては、対応していない業務もあります。例えば工程表の作成を効率化する目的で導入しても、導入したソフトに工程表作成機能がなければ、そもそも工程表の作成すらできません。

導入目的に合わないソフトを導入してしまうと、導入費や利用料が無駄になってしまいます。また再度施工管理ソフトを探す手間が発生するため、時間の無駄にもなります。

そのためソフトを導入する際は、導入目的にあった機能が搭載されている施工管理ソフトかということは必ず確認しましょう。

共有範囲

施工管理ソフトに保存されているデータの共有範囲を確認しましょう。従業員だけでなく、協力業者といった社外の方とも共有ソフトが望ましいです。

また共有範囲が広いソフトを選ぶのであれば、アカウントごとに閲覧できる範囲を設定できるのかの確認も必要です。アカウントごとの閲覧設定ができると下記のような使い方ができます。

●経営者・管理者：全てのデータを閲覧できる
●施工管理者：工事に関係する情報は閲覧できるが、営業関係の情報は閲覧できない
●協力業者：発注された現場の工程表や写真の閲覧に限定されている

上記のような使い方であれば、共有範囲が広いソフトであっても情報漏洩の心配はありません。

操作のしやすさ

使い続ける上で、操作のしやすさは非常に重要です。機能が充実しているソフトであっても、操作性が悪ければ従業員が扱いきれず、ソフト導入前より生産性が下がってしまう恐れがあります。

施工管理ソフトにおける操作がしやすいとは、具体的に以下の2つのいずれかを指します。

●エクセルと似ている操作性
●社内で一番ITツールに苦手意識を持っている方でも扱える操作性

多くの企業でエクセルが活用されているため、エクセルに似ている操作感であれば操作性の問題で生産性が落ちることはないでしょう。またITツールに苦手意識を持っている方でも使えるツールであれば、他の従業員が操作性でつまずく可能性は低いと言えます。

利用人数

また利用人数にあった施工管理ソフトを選ぶことも重要です。ソフトによってターゲットにしている会社は異なります。

一人親方や従業員が5人以下の工務店といった個人事業主・中小企業をターゲットにしているソフトもあれば、スーパーゼネコンをはじめとした大企業を対象としているソフトもあります。
ソフトのターゲットから外れたものを導入してしまうと、割高な料金を支払ってしまう、使用予定していた従業員全員が使えないといった事態に陥る可能性が高いです。そのためソフト導入する際は、ソフトがターゲットとしている会社の規模を調べましょう。

おすすめの施工管理ソフトはAnyONE！

おすすめの施工管理ソフトで最もおすすめする積算ソフトは「AnyONE」です。AnyONEは2023年8月現在、3,300社超の企業に導入されています。お客様継続率は、99.4%と一度導入すると手放せなくなる施工管理ソフトと言えるでしょう。

AnyONEはクラウド上でデータを管理しています。保存された工程表や写真、書類などはネット環境が整っている場所であればスマホやパソコンから、時間と場所を問わず確認が可能です。

AnyONEは以下の業務にも対応しています。
【AnyONEの機能】
顧客管理
帳票管理
工事管理
物件管理
実行予算管理
支払い管理
請求・入金管理
図面・写真管理
アフター・メンテナンス管理

特に工程表の作成では、一括で休日の設定ができたり、工程表の修正を行う際は工事項目の一括移動ができたりと業務を効率化できる機能が揃っています。エクセルとは異なり関数の知識が必要ないため、誰でも効率的な工程表の作成が可能です。

まとめ

本記事では施工管理ソフトの概要、搭載されている主要な機能、施工管理ソフトの選び方について解説しました。施工管理ソフトを選ぶ際のポイントは以下の4つです。

●導入目的にあった機能
●共有範囲
●操作のしやすさ
●利用人数

また自社に合うソフトを選ぶためには、さまざまなソフトとの比較検討が重要です。下記の資料では、複数ソフトの機能を比較しているため、施工管理ソフトが気になる方は下記のリンクからダウンロードしてください。