適切な納期管理や原価管理、品質担保のために工程管理表は欠かせません。建設業にとって重要な工程管理表ですが、従来の作成方法に囚われて工程管理表の作成業務を効率化できていない会社は多いです。

今回は、工程管理表の作成を効率化したい方に、2つの作成方法と作成するポイントを4つ紹介します。

 

工程管理表とは

工程管理表とは、工事現場の着工から竣工までの各作業を並べ、進捗管理ができるようにした表です。建物は多くの関係者や職人さんから、協力を得られなければ完成しません。

工程管理表は、作業予定の把握や進捗状況の管理以外に、材料発注や人員・機材配置を決める際にも使用されます。これらの発注や配置を適切な時期におこなえない場合、以下の問題が発生するでしょう。

●使用しない材料が作業スペースを圧迫する
●前工程が終わっていないと、手待ちの職人さんが出てくる
●材料・機材がないと作業が進められない

進捗状況に合わせた適切な材料発注や人員・機材配置は、納期厳守や適切な原価管理につながります。

また建設現場の工程管理表は、ガントチャート工程表の使用が多いです。ガントチャート工程表は、作業ごとの進捗率が一目でわかることがメリットといえます。また作成・修正が簡単で、現場管理者として経験の浅い方でも作成しやすいです。

詳しいガントチャート工程表のメリット・デメリットを知りたい方は、詳しく解説した記事をご確認ください。

【関連記事】建築業のガントチャート工程表とは？バーチャートとの違いと作成手順・ツール

工程管理表の必要性

工程管理表の必要性として、以下のような点が挙げられます。

• 納期に向けて進められる
• 作業効率が向上する
• コスト削減につながる
• トラブルに対応できる

それでは詳しく説明します。

納期の遵守

施工業務は決められた納期までに終わらせる必要があるので、計画的に進めることが大切です。
工程管理表を作成すれば、各工程をいつまでに終わらせなければいけないのか把握できるようになります。
部分的な工程に遅れが生じていたとしても、工程管理表によって全体を可視化すれば早急な発見が可能です。
納期通りに施工業務を進めるためにも、工程管理表は必要不可欠なものとなっています。

作業効率が向上する

工程管理表を活用することで、プロジェクト全体を可視化して無駄な作業をなくせます。
人員を削減できる工程を見つけることができ、作業効率改善に向けた課題発見が可能です。
作業効率が向上すれば生産性の高い工事ができるため、工期を短縮できるようになります。
ほかの作業にリソースを使えるようになり、全体的な作業効率を向上できるようになるでしょう。

コスト削減につながる

工程管理表を使えば適切な人員配置ができるため、無駄な人員コストをなくせます。
各工程を洗い出し、無駄をなくすことができれば人件費の削減が期待できます。
材料管理もできるようになるので、不要な材料の発注も防止可能です。

トラブルに対応できる

工程管理表を作成すれば、万が一のトラブルにも対応できるようになります。
例えば急な人員の欠席などが発生すれば、工程管理表から対応できそうな人員を割り当てられます。
工事現場ではさまざまなトラブルが発生するため、予備時間を設けておくことでスムーズに工事を進行可能です。

工程管理表の種類

工程管理表には、以下のような種類があります。

• バーチャート形式
• ガントチャート形式
• グラフ形式

それぞれの特徴を理解するためにも、ぜひチェックしてください。

バーチャート形式

バーチャート形式は、縦軸に作業内容、横軸に作業日数を棒状に表示した表です。
全体のスケジュールや各工程の日数を視覚的に把握でき、シンプルでわかりやすくなっています。
タスクの進捗管理には不向きですが、プロジェクトをスケジュール通りに進めたいときに向いています。
数値の大小がひと目で把握できるため、初心者にもわかりやすい表です。

ガントチャート形式

ガントチャート形式は、プロジェクトや作業計画を横軸のスケジュール表形式で視覚的に示した図表です。
横軸には時間の経過、縦軸には作業やタスクの一覧を記載します。
プロジェクトの開始から終了までのスケジュールを把握できるため、タスクの優先順位を決めて作業を進められます。
トラブルの原因も発見しやすく、柔軟な対応によって納期遅れも防止可能です。

グラフ形式

グラフ形式は、縦軸に進捗状況、横軸に日時を記載する表です。
曲線の表で表現されており、どのタスクが遅れているのかをスピーディに把握できます。
全体を把握しづらい点はデメリットですが、進捗状況を把握しながら計画的に進めたいときには最適です。

工程管理表を作成する方法

多くの会社で採用されている工程管理表の作成方法は、工程管理ソフトとエクセルのどちらかを使用することが多いです。どちらの方法にもメリット・デメリットがあり「効率的に作成できる方法」「コストパフォーマンスに優れた方法」がどちらなのか気になる方もいるでしょう。
工程管理表の作成方法に迷われている方に向けて、工程管理ソフトとエクセルのメリット・デメリットについて解説します。

工程管理ソフト

工程管理ソフトは、工程管理の生産性をあげるための機能が備わっているソフトです。近年ではクラウド型が一般的になっており、外出中の情報確認やテレワークにも対応できます。
工程管理表は、マウス1つで簡単に作成可能です。書式や見栄えはシンプル操作で簡単に整えられます。ソフトによっては、1つの工程管理表で実績も管理できるため、予定と工事の進捗状況を簡単に比較可能です。
さらにクラウド型であれば、工事関係者とリアルタイムで最新の工程管理表を共有できます。また、サポートが充実しているため、操作方法の疑問やソフトの不具合などをすぐに解決可能です。

エクセル

工程管理表はエクセルでも作成が可能で、多くの会社が活用しています。エクセルは表計算ソフトで自由度が高く知識があれば、あらゆる工程管理表を作成可能です。また関数やマクロの活用で、作業の生産性を高められます。
自由度の高いエクセルですが、使いこなすためには知識が必要となり勉強が必要不可欠です。中小工務店では、エクセルに精通している人材が少ない傾向にあります。エクセルに精通している人材に業務の集中が起きてしまう問題があり、対策は必須です。
また情報共有に手間がかかります。作成した工程管理表は、工事関係者1人ひとりにメールやFAXを送らなければなりません。

工程管理表を作成する手順

工程管理表を作成するときは、以下のような手順で進めていきます。

1. 施工手順・施工期間を決める
2. 作業完了までの期間を決める
3. 各工事を配分調整する
4. 工程表の作り方・種類を決める

それでは順番に解説します。

1.施工手順・施工期間を決める

はじめに、施工手順と施工期間を決定します。
施工手順は作業単位で細かく設定し、具体的な内容を書き出すことが大切です。
また、各作業に必要な資材や機械設備も合わせて書き出していきます。
施工期間は工事内容は従業員を考慮し、無理のない期間を設定する必要があります。
万が一のトラブルを考え、空白期間を作っておくことで柔軟に対応可能です。

2.作業完了までの期間を決める

続いて、作業完了までの期間を見積もり設定していきます。
施工期間が短すぎたり長すぎするとスケジュール通り進めないリスクがあるため、適切な期間設定が必要です。
現場の環境や工事難易度、担当者の人数などを考慮し、作業完了までの期間を決定しましょう。

3.各工事を配分調整する

施工期間を決定後、各工事を配分調整します。
全体の進捗状況を考慮し、工事の順番を適切に調整することが大切です。
機械や設備の使用が重なる場合、作業スケジュールを調整する必要があります。

配分調整では万が一のトラブルに備えて、柔軟な対応ができるようにしておきましょう。

4.工程表の作り方・種類を決める

最後に、工程表の作り方や種類を決定します。
工程表の作成には施工順に沿って進める順行法、完了日から逆算して計画を立てる逆算法などがあります。
工程表の種類によっても特徴があるため、工事の目的に合わせて選ぶようにしましょう。
工程表の作り方や種類が決まれば、エクセルや専用ツールを使って工程管理表を作成してください。

工程管理表を作成するポイント

工程管理表は、さまざまな業務に使用される重要な書類です。そのため、工程管理表の作成にプレッシャーを感じている現場管理者もいるでしょう。
工程管理表の作成経験が浅い方に向けて、作成のポイントを4つ解説します。

工程管理表の責任者を決定

まずは、工程管理表の責任者を決めましょう。工程管理表は工事関係者全員に関係があるため責任者を決めてから作成しないと、収拾がつかなくなります。
またクラウド型の工程管理ソフトを使用して、オンラインで工程管理表の作成をおこなう場合、作業者と閲覧者を決めることも重要です。全員が工程管理表を変更できると、問題が起きた場合、責任の所在がわからなくなります。

各工事を正確に区分する

次に各工事を正確に区分しましょう。ある一定期間に工事が集中すると、現場は工程通りに進まない可能性があります。工事が集中する期間を見つけたら、工事の細分化をおこない工程を組み直しましょう。

また、中間検査や定例打ち合わせなどの項目も工程管理表に盛り込むと、より正確な工程管理をおこなえます。

視覚的にわかりやすくする

エクセルは自由度が高いため、色使いや文字の大きさ・フォント、線の太さなど変更できる箇所が多いです。視覚的にわかりやすい表を意識しないと、作成者の自己満足でわかりづらい表となってしまいます。
視覚的にわかりやすい工程管理表を作成するために、エクセルの使用について以下のようなルールを作成するのがおすすめです。

• 使用できる色や色の数を限定する
• 文字のフォントや太さをしている
• 全社共通のテンプレートを作成する

担当者にルールの遵守を徹底させると、会社全体で視覚的にわかりやすい工程管理表の作成がおこなえます。

PDCAを回す

経験の浅いうちは、完璧な工程管理表の作成は難しいです。意識してPDCAを回すことで、工程管理表の質を向上させられます。
工程管理表のPDCAとは、以下のことをいいます。

• Plan：担当現場に合う工程管理表を考え、作成する
• Do：作成した工程管理表を共有・使用する
• Check：良かった点や問題点・不満点を洗い出す
• Action：検証した内容を活かして、次現場の工程管理表を作成する

PDCAを回し、反省点を活かすことで成長のペースが速くなります。「工程管理表の作成が上手くできない」と悩んでいる現場管理者は、PDCAを意識して業務に取り組んでみてください。

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AnyONE導入事例：エクセル管理のストレスから解放！工程表作成と情報共有を劇的に効率化

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AnyONE導入後は、テンプレートを活用して上棟日などの基準日を指定するだけで、全体の工程を自動反映。マウス操作で直感的に作成・修正ができるため、エクセル特有のストレスから解放されました。

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詳しくは「工程表をカンタン作成・工事情報の一元化で業務効率アップと負担を軽減」をご覧ください。

工程管理表の作り方に関するよくある質問

最後に、工程管理表の作り方に関するよくある質問について回答します。

• 効率良く工程管理表を作成する方法は？
• 工程管理表を作成するタイミングは？
• 工程管理表の更新頻度は？
• 工程管理表とスケジュール表の違いは？

疑問を解消するためにも、ぜひ参考にご覧ください。

効率良く工程管理表を作成する方法は？

効率良く工程管理表を作成するには、専用ツールやエクセルなどの利用をおすすめします。
インターネット上には工程管理表ツールが豊富にあり、初心者でも簡単に作成できます。
社内にエクセルを導入しているなら、テンプレートをインストールすることで工程管理表を手軽に作成可能です。

工程管理表を作成するタイミングは？

工程管理表を作成するタイミングは、プロジェクトや工事の計画段階で行います。
着工前に関係者に共有すれば、役割分担やスケジュールのチェックがスムーズにできます。

工程管理表の更新頻度は？

工程管理表の更新頻度は、週に1回のペースがおすすめです。
プロジェクトの計画変更やトラブル発生時には、早めに更新を行うようにしましょう。

工程管理表とスケジュール表の違いは？

スケジュール表は予定表であり、工事の管理として使うことはありません。
工程管理表では工事のスケジュール状況も把握できるため、こちらの利用をおすすめします。

まとめ

工程管理表は、単なるスケジュールの備忘録ではなく、納期遵守・コスト削減・品質担保を実現するためのものです。

エクセルでの作成は手軽な反面、修正の手間や共有漏れといったリスクも抱えています。現場の負担を減らし、より精度の高い管理を目指すなら、工務店業務に特化した専用ツールの活用が近道です。
適切なツールを選び、PDCAを回し続けることで、現場の生産性は劇的に向上します。まずは自社の運用に合った作成方法を見つけることから始めてみましょう。

「工程表作成の時間を短縮し、現場の利益を確実に守りたい」とお考えなら、工務店専用システム「AnyONE」が力になります。実際の操作感や自社での活用イメージを確かめるために、まずは資料請求や無料デモを試してみてはいかがでしょうか。