施工管理ソフトとは、工事現場の一連の実務をITやクラウド化によって効率化できるソフトです。2024年には、建築業界にも時間外労働の上限規制が適用されたため、短い労働時間で成果を出すことを求められています。

短い労働時間で成果を出すためには、働き方を見直して業務の効率化をおこなわなければなりません。
今回は、建築現場の一連の実務を効率化できる施工管理ソフトを解説します。

建設業・工事管理で使える施工管理ソフトとは

施工管理ソフトとは、工事現場における一連の実務をITやクラウド化によって効率化できるソフトです。現場では管理者実務は、材料・協力業者への発注や工程作成、原価管理や写真・書類管理など多岐にわたります。

これらの業務をITやクラウドの力を活用せず効率化することは、至難の業です。
施工管理ソフトは、従来エクセルや紙でおこなっていた業務をデジタル化し、現場管理業務の生産性をあげるソフトです。

施工管理ソフトが必要な理由

施工管理ソフトが必要とされる最大の理由は、建設業界全体で深刻化している人手不足を補い、法的な残業規制に対応するための業務効率化が急務となっているからです。

建設業界の課題	課題が現場にもたらす影響	施工管理ソフトによる解決策
慢性的な人手不足	1人あたりの業務量が増加し現場の管理が回らなくなる	事務作業を自動化し少ない人数でも適切に管理可能にする
時間外労働の上限規制	違反した場合は企業に対して罰則が科されるリスクがある	移動時間や書類作成の時間を削り残業時間を合法的に削減する
アナログな業務体制	書類の紛失や情報伝達のミスが頻繁に発生しやすくなる	データをデジタル化し正確で迅速な情報共有の仕組みを構築する

 

深刻な人手不足への対応

建設業界では高齢化が急速に進んでおり、若手技術者の確保が難しくなっていることから、慢性的な人手不足に陥っています。限られた人数の現場監督で複数の現場を掛け持ちしなければならず、1人あたりの業務負担は増すばかりです。
このような状況下では、個人の気合いや根性だけで業務を回すことには限界があります。施工管理ソフトを活用すれば、これまで2時間かかっていた事務作業を1時間に短縮できる可能性があります。具体的には、電話での進捗確認をアプリ内のチャット機能に置き換えるだけで、連絡の手間を大幅に省けます。
少ない人数でも現場を安全かつスムーズに進行させるために、デジタルツールの力が不可欠となっているのです。

法的な残業規制への対策

2024年の4月から、建設業界に対しても時間外労働の上限規制が適用され、これまで以上に厳しい残業管理が求められるようになりました。過去には、現場作業が終わった夕方以降に事務所へ戻り、そこから深夜まで書類作成を行うという働き方が常態化していました。
しかし、今後はこのような長時間労働を続けると法令違反となるリスクがあります。施工管理ソフトを導入することで、現場にいるスキマ時間を使って日報を作成したり、移動中の車内で協力業者への指示を出したりすることが可能になります。
業務の無駄を徹底的に省き、決められた労働時間内に業務を終わらせる体制を構築するために、システムの導入が強く推奨されています。

アナログ業務からの脱却

建設現場では、未だに紙の図面やファックス、エクセルでの管理といったアナログな手法が多く残っています。紙ベースの管理では、最新の図面がどれか分からなくなってしまい、古い図面のまま施工を進めてやり直しが発生するといった重大なミスが起こりやすくなります。
施工管理ソフトを導入すれば、図面に変更があった瞬間にクラウド上のデータが更新され、関係者全員のスマートフォンに通知が届きます。例えば、急な仕様変更があった際も、ファックスを送り直すことなく一瞬で正確な情報を伝達できます。
アナログ業務から脱却し、ミスを防いで手戻りをなくすことは、企業の利益率向上にも直結する重要な取り組みです。

施工管理ソフトの機能

施工管理ソフトには、下記の機能があります。

案件管理

案件情報を建築管理ソフトに集約できます。
顧客情報や現場住所、工程など従来バラバラに管理されていたデータを一元管理可能です。データが一ヶ所に集まっていると、情報確認や共有に手間がかかりません。

工程表の作成

マウスだけで簡単に工程表を作成できます。あらかじめテンプレートを用意すれば、担当者ごとに工程表の書式や見栄えが変わることを防止可能です。

写真、図面、書類管理

工事に関わる写真や図面、書類をまとめて管理できます。
特に、写真整理は長時間残業の原因となってしまう業務の一つです。
現場で工程写真を撮影したら、自動でクラウド上にアップされ、案件・現場・工程ごとに整理されます。
すべてソフトが自動でおこなってくれるため、写真整理に時間を割く必要はありません。

実行予算の作成

見積りを作成していれば、見積りのデータを流用して実行予算を作成できるため、同じ内容を何度も転記する必要はありません。
忙しい工事担当者でも、余裕を持って実行予算を作成できるため、必要な粗利率を守った予算を組めるでしょう。

アフター管理

導入した設備機器のメーカー名や品番、リフォームが必要となる時期をソフトに登録可能です。
例えば、設備機器のトラブルが発生してもソフトを確認するだけで、該当する製品をすぐに把握できます。

おすすめ施工管理ソフトはAnyONE！

おすすめの施工管理ソフトは、「AnyONE」です。AnyONEは、導入企業数が3,600社を超えており、継続率も99.4%と一度導入すると手放せないソフトといえます。

施工管理を効率化するための機能以外にも、工務店業務全般を効率化する機能が揃っています。

現場担当者だけでなく、営業担当者や経理担当者の業務まで幅広くカバーしています。
操作感はエクセルと近く、エクセルを使用している会社であれば導入のハードルは低いといえるでしょう。エクセルとの親和性が高く、コピー&ペーストでエクセルの内容をソフトに移行でき、手間がかかりません。

セキュリティ面も万全で、クラウドサーバーに米国Amazon社が提供する「AWS」を採用しています。「AWS」は世界の名だたる企業が使用しており、セキュリティレベルは国際基準です。

施工管理ソフトを活用できる部門・職種

建築現場管理ソフトを活用できる部門・職種は多岐にわたり、主に以下の5つです。

1.現場監督・施工管理者

まず、最も施工管理ソフトを活用できるのが現場監督や施工管理者です。具体的には、スマホやタブレットで現場写真の整理・共有や日報作成、図面の確認、協力会社への指示出しまで完結できます。

特に、写真管理では撮影するだけで自動的に黒板情報が入力される機能などもあり、手作業による整理の手間とミスを大幅に削減できます。一日の終わりにおこなっていた現場監督・施工管理者の事務作業にかかる時間を削減し、労働環境の改善につなげられる点がメリットです。

2.総務

総務部門では、主に労務管理や安全管理の面で現場管理ソフトが活躍します。建築業では、現場ごとに入場する作業員の情報を正確に把握・管理するよう法律で義務づけられています。上記の管理業務は非常に煩雑ですが、現場管理ソフトを導入すると大きく効率化できる点がメリットです。

具体的には、作業員の基本情報や社会保険の加入状況、保有資格などをデータで一元管理できます。そのため、安全書類の作成・提出がスムーズになるだけでなく、必要な資格を持つ作業員を迅速に探し出すことも可能です。また、日々の出退勤記録が自動で集計されるため、勤怠管理の手間も軽減されます。

3.経理

経理部門にとっても、現場管理ソフトはプロジェクトごとの原価管理を正確かつタイムリーにおこなうのに役立ちます。工事では材料費や人件費、外注費など日々多くの経費が発生します。工事にかかる経費を正確に把握し、予算内に収まっているかを確認する作業は経理の仕事です。

多くの現場管理ソフトには、経費精算や実行予算の管理機能が搭載されています。そして、現場で発生した経費を担当者がスマホでレシートを撮影し、その場で申請できます。そのため、月末に大量の伝票を手作業で処理する必要がなくなり、月次決算の早期化にもつながります。

4.営業

営業部門においても現場管理ソフトは有効に活用でき、特に顧客への進捗報告や信頼関係の構築において大きな力を発揮します。営業担当者は、現場管理ソフトを通じて現場の最新状況をいつでも手元の端末で確認が可能です。そのため、顧客から進捗に関する問い合わせがあった際、現場に確認する手間をかけずに正確な情報を提供できます。

また、定期的な進捗報告も整理された写真やレポートを用いておこなえるため、顧客満足度の向上にも直結します。過去の施工実績やデータをすぐに参照でき、新規案件の提案や見積りの作成に役立つ点もメリットです。

5.設計・技術

現場管理ソフトは、設計・技術部門と現場との間のスムーズな情報連携にも役立ちます。例えば、最新の図面や仕様書をソフト上で共有できるため、「古い図面で作業してしまった」などのミスを防げます。万が一、設計変更が生じた場合でも関係者全員へ一斉に通知・共有できるため、変更内容の伝達漏れがありません。

さらに、現場から図面に対する質疑応答や施工状況のフィードバックをソフト上でおこなえば、やり取りの履歴が正確に残ります。上記の記録は、将来の設計改善につながる貴重なデータとなり、設計・技術力の向上にも貢献できる点もメリットです。

施工管理ソフト導入のメリット

施工管理ソフトを導入することで、情報の一括管理や正確なデータ共有が可能となり、煩雑な業務を大幅に効率化できます。スマホを活用した移動時間の削減や写真整理の自動化、円滑な情報共有など、現場の負担軽減と働き方改革を後押しする多くのメリットがあります。ここでは、施工管理ソフト導入のメリットについて解説します。

情報の一括管理

案件や工事に関連する情報を集約できるため、情報の一括管理が可能です。案件数が増えてくると、エクセルや紙での管理は煩雑となります。

案件ごとに、見積り書・工程表・実行予算のエクセルのデータや書類が作られ、必要な情報を探すために膨大な時間をかけている工務店も多いでしょう。
施工管理に情報をまとめれば、情報を探す手間が省け業務の効率化につながります。

正確なデータ管理

正確なデータ管理をおこなえるため、営業担当者・工事担当者・経理担当者が常に正しい情報で業務を進められます。エクセルでデータを管理している場合「最新情報に更新されていない」などの理由で、担当者間の情報共有がスムーズでないことが多いです。

施工管理ソフトはクラウド上に情報を管理しており、いつでも正しい最新情報へ更新できます。

働き方改革における対応

情報はすべてクラウド上で管理されるため、時間と場所を選ばずに必要な情報へアクセス可能です。従来は、会社でしかおこなえなかった業務もテレワークが可能となります。
テレワークによる働き方改革における対応で、人員を増やさずとも業務をこなせるようになるでしょう。

現場への移動時間を削減

施工管理ソフトの活用は、事務所と現場を行き来する無駄な移動時間を劇的に削減します。これまでは新しい図面の印刷や日報提出のために帰社する必要がありましたが、導入後はこうした業務のすべてを手元のスマートフォンで完結可能です。
午前中に最初の現場を確認して次の現場へ直行し、業務終了後はそのまま自宅へ帰るといった柔軟な働き方も実現できるでしょう。
移動時間が減るだけでなく、ガソリン代など車両経費の節減につながる点も見逃せないメリットです。

写真整理の自動化を実現

「写真整理の手間が完全になくなる」というのは、多くの現場監督から喜ばれるポイントです。数ヶ月の工期で何千枚にも上る工事写真も、専用カメラアプリで撮影するだけで工種や撮影場所ごとに自動でフォルダ分けを行ってくれます。配筋検査の写真を撮った瞬間に台帳の所定位置へ画像が挿入されるなど、その恩恵は絶大です。
事務所へ戻ってからパソコンの前で一枚ずつ確認・整理する地道な手作業から解放され、目に見えて残業時間を減らす効果が期待できます。

情報共有のスピード向上

複数の協力業者が出入りする建設現場において、情報共有のスピードは工事のスムーズな進行を左右します。施工管理ソフトには、現場ごとにチャットグループを作成できる機能が備わっています。天候不良で明日の工程が急遽変更になった場合でも、チャットに一度メッセージを書き込めば、関係するすべての職人へ瞬時に通知が届きます。
一人ひとりに電話をかけて回る必要がなくなるため、連絡漏れを防ぐことができます。
さらに、写真や動画を添付して現場の状況を詳細に伝えることができるため、言葉だけでは伝わりにくい細かいニュアンスも正確に共有できるようになります。

最適な施工管理ソフトの選び方

自社にとって最適な施工管理ソフトを選ぶためには、下記4つのポイントを押さえましょう。

標準機能の範囲

提供されているソフトにより、標準範囲として備えられている機能は異なります。効率化したい業務や使いたい機能がある場合は、確実に標準機能となっているかを確認しましょう。
ソフトによっては、使用したい機能がオプション扱いだったり、そもそも対応していない場合があります。

ソフトの導入で後悔しないためにも、標準機能の範囲は事前に確認しましょう。

費用

施工管理ソフトの料金プランは「月額課金型」が多く、初期費用と月額使用料で料金が構成されています。資金繰りを考える上で月額使用料も重要ですが、ポイントは初期費用のサービス内容の範囲です。
初期費用の中に下記のようなサービスが含まれていると、ソフト導入後にすぐに使用できます。

●エクセルデータの移行
●他社ソフトからの乗り換え作業
●テンプレートやマスターの作成

重要なことは、対費用効果を考えることです。一見高額に思える初期費用でも、導入時のサポートが充実しており導入後すぐにソフトを使用できる場合、費用対効果が高いといえるでしょう。

一方で、安価な初期費用でも導入時の作業を自社でおこなう場合は手間と時間がかかり、作業自体をミスしてしまうことも考えられます。長期的な視点で、費用対効果の高いソフトを選ぶのがおすすめです。

操作性

業務に導入ソフトを定着させるために、操作性は重要です。特にITツールに苦手意識を持つ方が多い会社は、操作性には気を配りましょう。エクセルと近い操作感のソフトを選べば、導入のハードルが下がります。

便利なソフトも従業員が使用しなければ、意味がありません。施工管理ソフトを導入する際は、ITツールに苦手意識を持つ方でも操作可能なソフトを選びましょう。

サポート体制

トラブルが発生した場合も業務に支障を来さないように、サポート体制が充実しているソフトを選びましょう。「操作が分からない」「ソフトが機能しない」などトラブルが起きても、すぐにサポートを受けられれば、安心できます。

電話やメールで問い合わせた場合、すぐに対処してくれるサービス提供会社を選びましょう。

施工管理ソフトを導入する前に進めておくべき準備

施工管理ソフトを導入する前に進めておくべき準備として、以下の3つがあげられます。

運用ルールを決める

最も重要なのが、現場管理ソフトを使う際の具体的な運用ルールをあらかじめ決めておくことです。ルールがないまま導入してしまうと、人によって使い方や情報の粒度がバラバラになり、かえって混乱を招く原因になりかねません。例えば、以下のような項目について、明確なルールを定めておきましょう。

管理項目	ルール設定の具体例
写真管理	・フォルダの分け方（例：「工程別」「場所別」など） ・ファイル名の付け方 ・必ず撮影すべき箇所の指定
日報	・必須記載項目 ・提出期限
情報共有	「協力会社とのやり取りはソフト上のチャット機能に限定する」 「重要な連絡は要確認フラグを立てる」などのルールを設定

ソフトの使用方法などを説明する機会を設ける

現場管理ソフトを導入する際は、関係者全員を集めてソフトの使用方法などを説明する説明会や研修会を開催しましょう。ただマニュアルを配布するだけでは、「使い方が分からない」「忙しくて覚える時間がない」などの理由で、ソフトが使われないまま放置されてしまう可能性があります。説明会・研修会では、実際の操作画面を見せながら基本的な使い方から運用ルールまでを丁寧にレクチャーしましょう。

ソフトを提供する会社によっては、導入支援の一環として講師を派遣してくれるサービスもあります。なお、参加できない従業員のために、説明会・研修会を実施した際は録画して共有するなどの配慮も大切です。

スマホ・タブレットなどの必要となるデバイスを用意する

現場管理ソフトを導入する際は、スマホ・タブレットなどの必要となるデバイスを用意しておきましょう。まず、導入前に全従業員のデバイスの所持状況を確認します。「会社として業務用デバイスを貸与するのか」「個人のデバイスを利用してもらうのか」を決定し、方針を明確にする必要があります。

個人のデバイスを利用する場合は、通信費の補助やセキュリティポリシーの策定も忘れてはなりません。また、防塵・防水機能のあるケースやモバイルバッテリーを会社で用意することもスムーズな活用を後押しするポイントです。

無料版施工管理ソフトの注意点

無料で利用できる建築現場管理ソフトの導入を検討している会社は、多いでしょう。費用がかからないことは魅力的ですが、無料故の注意点はご存じでしょうか。
無料ソフトの注意点を4つ紹介します。

料金改定

1つ目の注意点は、料金改定の可能性があることです。導入したソフトが、いつまでも無料で使用できるとは限りません。

広告や利用者を増やすといった目的で、無料としている場合は「ソフトが広く認知される」「目的の利用者数に達した」などの理由から、無料での提供を止めてしまう恐れがあります。

有料になってから、また新しいソフトを探すことは非常に手間な上、データ移行なども大変です。後々の手間を減らすならば、始めから有料のソフトの導入をおすすめします。

機能制限

2つ目の注意点は、機能制限されていることです。無料で使用できるソフトは、必要最低限の機能しか使えない場合があります。使用できる機能を増やす場合は、有料の料金プランへの変更やオプション費用がかかることは珍しくありません。

無料ソフトを導入する場合は「備わっている機能で自社の業務を効率化可能か」を検討しましょう。

データの保存容量

3つ目の注意点は、写真や書類などのデータ保存容量です。無料ソフトは、保存できる写真の枚数や書類を減らしていることがあります。複数現場の写真や書類を1つのソフトで管理するならば、データ容量を増やすために追加費用が必要となることも珍しくありません。

抱えている現場数や保存するデータの容量を考慮した上で、導入するソフトを選びましょう。

使用人数

3つ目の注意点は、ソフトを使用する予定人数です。無料ソフトは、同時に使用できる人数を制限している場合があります。現場数や従業員が少ない場合は、問題を感じることは少ないでしょう。
しかし会社の規模が大きくなり、同時に使用できる人数が制限されていると業務に支障を来してしまいます。使用人数を増やすためには、追加費用や有料プランへの変更を求められることが多いため、注意が必要です。

現場管理に関するよくある質問

現場管理に関するよくある質問として、以下の2つを紹介します。

施工管理における5大管理とは？

施工管理における5大管理とは、以下の5つを指します。

施工管理における5大管理	概要
品質管理	設計図書や仕様書に基づき、建物の強度や機能、デザインなどが求められる基準を満たしているかを管理する
原価管理	材料費や人件費などの費用を計算し、定められた実行予算内で工事を完成させられるよう管理する
工程管理	策定したスケジュール通りに工事が進むよう作業の段取りや進捗を管理し、定められた工期を守る
安全管理	現場で働く作業員が事故なく安全に作業できる環境を整え、災害の発生を未然に防ぐための管理をおこなう
環境管理	工事現場の周辺環境に配慮し、騒音や振動、廃棄物の処理などを適切におこなうための管理

上記の複雑に絡み合う5つの要素を効率的に管理するために、多くの企業が現場管理ソフトを活用しています。

関連記事：施工管理の5大管理「QCDSE」とは？効果的な管理方法を解説

現場管理には資格が必要？

現場管理の業務すべてに必須ではありませんが、建設業法で定められた特定の役職に就くためには国家資格が必要です。建築工事の現場には、工事の技術的な管理を司る責任者として主任技術者または監理技術者の配置が法律で義務づけられています。そして、主任技術者・管理技術者になるためには、施工管理技士や建築士などの国家資格が求められます。

関連記事：建築現場管理とは？キャリアアップ可能な資格や平均年収も

まとめ

この記事で解説した、施工管理ソフトに関する重要なポイントをまとめます。

• 施工管理ソフトは、人手不足の解消や残業規制への対応など、現場の業務効率化に不可欠である
• 情報の一括管理や写真整理の自動化により、現場への移動時間や事務作業の手間を大幅に削減できる
• ソフト選びの際は、自社に必要な標準機能や費用対効果、操作性、サポート体制を比較検討する
• 導入を成功させるには、事前の運用ルール策定やデバイス準備、社内への説明が重要である

自社の課題や運用体制に合った最適なソフトを選定し、生産性の高い現場づくりに向けて準備を進めていきましょう。
各社が展開している施工管理ソフトから、自社に最適なものを選ぶためには、しっかりと比較検討をおこなう必要があります。

下記の機能比較を参考の上、自社に最適なソフトを選んでください。

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監修：AnyONE編集部
AnyONE編集部は、建設業界向け業務支援システム「AnyONE」を運営する株式会社エニワンの編集チームです。
公的資料や業界情報をもとに、建設業に関する基礎知識や実務に役立つ情報を、わかりやすく整理・解説しています。

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