見積書を送付する際は、送付状や送付メールを添えるのが基本的なビジネスマナーです。
ただ、「どんな文面にすればいい？」「メール・郵送・FAXで書き方は違う？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、見積書送付状の例文をメール・郵送・FAX別に紹介します。
コピペで使えるテンプレートに加え、基本構成や注意点も解説するので、ぜひ実務にお役立てください。

 

 

見積書送付状の文例集｜メール・郵送・FAX別

送付状は送信手段によって文面の形式が異なります。
メールでは本文自体が送付状となる一方、郵送やFAXでは別紙での添付が基本です。

まずはそのまま使えるテンプレを紹介します。
メール・郵送・FAXそれぞれの送付方法に合わせて、見積書送付状の文例をまとめました。

メール送信時の文例｜スピード重視・簡易送信したいとき

見積書送付メールでは、送付状を別ファイルで添付するのではなく、メール本文そのものを送付状として活用するのが一般的です。
以下の項目を押さえることで、相手にとって分かりやすく丁寧な印象を与えることができます。

▼メール用テンプレ

---

件名：見積書のご案内【〇〇株式会社】

〇〇株式会社
営業部　△△様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の□□と申します。

このたびはお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
ご依頼内容に基づきました見積書を、添付ファイル（PDF）にてお送りいたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。

なお、本見積書の有効期限は【○月○日】までとなっております。
万が一、ファイルが開けない等の不具合がございましたら、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。

【添付ファイル】
・御見積書（PDF）1通
・製品資料（PDF）1部

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
営業部　□□ △△
TEL：00-0000-0000
Email：example@company.co.jp

---

▼ポイント
・件名
「見積書のご案内【会社名】」など、内容が一目で分かる表現にする。

・宛名と挨拶
会社名・部署名・担当者名を明記し、「いつもお世話になっております」などの定型挨拶で始める。

・送付内容の説明
「見積書をPDFで添付していること」や「有効期限」を明記する。

・補足対応
ファイルが開けない場合の連絡先を案内する。

・添付内容の明記
添付ファイル名や部数を記載し、送付漏れを防ぐ。

郵送時の文例｜正式感を出したい・原本提出が必要なとき

郵送で見積書を送付する際は、送付状を別紙で同封することがビジネスマナーです。以下のような構成で、丁寧に書くのが望ましいでしょう。

▼郵送用テンプレ

---

御見積書送付のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたびは、弊社商品に関する御見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます。
下記の通り、御見積書を同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

ご不明な点やご質問などございましたら、下記担当までお気軽にご連絡ください。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社
営業部　見積担当　□□ △△
TEL：00-0000-0000
Email：example@company.co.jp

― 記 ―
同封書類：
・御見積書 3通（プランA、プランB、プランC）
・製品カタログ 1部

有効期限：令和〇年〇月〇日まで

以上

---

▼ポイント
・件名
「御見積書送付のご案内」など、書類の内容が一目で分かるタイトルを明記する。

・時候の挨拶と感謝の言葉
「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などの定型的な時候の挨拶に続き、
「このたびは弊社商品のお見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます」と丁寧に感謝を伝える。

・送付内容の説明
「下記の通り御見積書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」と記載する。

・結びの言葉と連絡案内
「ご不明な点がございましたら、下記担当までお気軽にご連絡ください」など、問い合わせへの配慮を忘れずに。

・送付書類の明記（記書き）
「記」のあとに、送付する書類名・部数・内容を明確に記載する。

例：
・御見積書 3通（プラン1、プラン2、プラン3）
・製品カタログ 1部

FAX送信時の文例｜急ぎで確認を取りたいときや紙ベースが前提の場合

FAXで見積書を送信する際も、送付状を添えるのが基本的なビジネスマナーです。以下の構成に沿って記載することで、わかりやすく丁寧な送信が可能になります。
▼FAX用テンプレ

---

FAX送信のご案内

送信日：2025年○月○日
送信枚数：2枚（本状含む）
送信先：〇〇株式会社

〇〇部　〇〇様

送信元：△△株式会社

営業部　□□ △△
TEL：00-0000-0000
FAX：00-0000-0000
Email：example@company.co.jp

――――――――――――――――

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

このたびは、御見積依頼をいただき誠にありがとうございました。
下記の通り、見積書をFAXにて送付いたしますので、
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、何なりとご連絡くださいませ。

記
・御見積書　1通

以上

---

▼ポイント
・タイトルと基本情報の記載
送付状には「FAX送信のご案内」などの件名を記載し、日付と送信枚数（送付状を含む全○枚）を明記します。

・宛先と差出人の明記
宛先欄には会社名・部署名・担当者名、差出人欄には自社の会社名・部署名・担当者名・電話番号・FAX番号を記載します。

・挨拶と送付内容の説明
「拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」などの時候の挨拶に続き、
「FAXにて下記の通り書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします」と送付の主旨を説明します。

・送付書類の明記（記書き）
「記」の下に、送付書類の名称と部数を明確に記載します。

例：
・御見積書 1通
・商品仕様資料 1部

最後は「以上」で締めくくるのが一般的です。

・事前・事後の連絡対応
送信前には、担当者へ電話で一報を入れると確実です。送信後に「着信確認」の連絡を入れると、丁寧な印象を与えるとともに、FAXの見落としも防げます。

 

見積書送付状の基本構成

見積書送付状は、見積書を丁寧かつ正確に相手へ届けるためのビジネス文書です。送付状を添えることで、送付内容が分かりやすくなり、取引先へ誠実な印象を与えやすくなります。

見積書送付状には、主に以下の内容を記載します。

• 件名
• 宛名
• 挨拶文
• 見積書送付の案内
• 添付書類の内容
• 問い合わせ先
• 見積書の有効期限（必要に応じて）

ここでは、それぞれの書き方のポイントを解説します。

挨拶・送付内容の説明

見積書送付状の冒頭には、丁寧な挨拶文と感謝の言葉を記載しましょう。

たとえば、「平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます」といった定型文を使用することで、ビジネスマナーに則った印象を与えられます。
その後、「見積書を送付する旨」や「送付した書類の内容」を簡潔に記載します。

例：
「下記の通り、御見積書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」
「○○工事に関するお見積書を添付しております。」

問い合わせ先の記載

見積書送付状には、問い合わせ先を必ず記載しましょう。
差出人欄に、会社名・部署名・担当者名・電話番号・メールアドレスを記載しておくことで、相手が確認や質問をしやすくなります。

郵送の場合は住所も記載し、メール送付の場合はメール本文内に連絡先を記載するのが一般的です。

添付書類・有効期限の記載

見積書送付状には、「何を送付したのか」を明確に記載することも重要です。
「御見積書1通」「製品資料1部」など、添付書類名や部数を記載することで、送付漏れや認識違いを防ぎやすくなります。

また、見積書には有効期限を設けるケースが一般的です。送付状や見積書送付メールにも期限を記載しておくことで、後々のトラブル防止につながります。

見積書送付状を作成する際の注意点

見積書送付状は、企業としての信頼感を左右する重要な書類です。誤字脱字や記載漏れがあると、相手の印象を損ねかねません。ここでは、送付状を作成する際に確認すべきチェックリストや、添付ファイルの確認ポイントを解説します。丁寧な確認を徹底することで、確実かつ誠実な対応につなげましょう。

誤字脱字のチェック

見積書の送付状を作成した後は、必ず誤字脱字のチェックを行いましょう。見積書は取引の基盤となる重要書類であり、ミスがあると信頼性を損なう恐れがあります。

チェック項目	確認ポイント
社名・部署名・担当者名・金額	特に重要な固有名詞と金額を丁寧に確認
宛名・日付	テンプレートを流用する場合、前回の内容が残っていないか、日付の更新漏れがないかを確認
問い合わせ先	担当者名・電話番号・メールアドレスが正確に記載されているか

こうしたチェック体制を整えることで、取引先に好印象を与える見積書送付状が完成し、信頼性の高いビジネス対応へとつながります。

添付ファイルの確認

見積書を送付する際は、添付ファイルの確認を怠らないようにしましょう。特に電子メールで送信する場合、ファイルが正しく添付されているか、またそのファイル形式が相手先で問題なく閲覧できるかを事前に確認することが重要です。
見積書は取引の第一印象を左右する重要書類ですので、細心の注意を払って準備しましょう。

見積書まわりの業務効率化にはツール活用も有効です

建設会社では、見積書・契約書・工事写真・工程など、ひとつの案件に必要な資料や情報が多く、担当者ごとに管理方法が異なると「最新版の見積書が分からない」「送付漏れが起きる」といったミスが発生しがちです。

建設業界に特化したシステムAnyONEは、工務店・リフォーム会社・住宅会社で使われている基幹システムで、案件情報・見積書・発注・工事写真などを一元管理できます。
見積書送付状のような“提出物の抜け漏れ”を防ぎ、担当者が変わっても同じフローで業務を進められるため、結果的に社内の標準化が進みます。

「現場と事務で情報が分断されている」「見積書の更新履歴が追えず困っている」という会社様には、特におすすめです。

 

まとめ

見積書送付状は、ビジネスマナーを伝える第一歩であり、取引先との信頼構築に欠かせない存在です。送付方法ごとに適切な形式を使い分け、挨拶や送付内容、問い合わせ先など必要な情報を丁寧に記載することで、誠実な印象を与えることができます。
テンプレートを活用しつつ、最終確認を徹底することでミスを防ぎ、よりスムーズな商談につながります。

---

記事監修：佐藤主計
保有資格：1級造園施工管理技士、2級土木施工管理技士
建設業界に携わり30年。公共工事の主任技術者や現場代理人をはじめ、造園土木会社の営業マン・工事担当者として、数万円から数千万円の工事まで幅広く担当。施工実績は累計約350件にものぼる。

---