積算ミスが発生すると、会社の売り上げと利益に大きな影響を与えます。工務店リフォーム会社の経営者の中には、積算ミスに対して、下記のように悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

●積算ミスで、1件受注できなかった
●積算ミスで赤字工事になることが多い
●積算ミスが一向に減らない

本記事では、積算ミスが起こる原因と対策について解説しています。積算ミスで悩んでいる経営者はご一読ください。

積算とは

積算とは、設計図・仕様書をもとに工事に必要な材料や数量、人工を算出する業務です。積算の情報をもとに利益を上乗せして、見積り書を作成します。

積算業務は会社の利益に直結する重要な仕事です。積算で抜けや漏れがあると、施主様に材料の請求ができなくなり赤字工事になりやすいです。また過剰に材料を拾ってしまうと、見積り金額が高くなってしまい、受注が難しくなります。

詳しい積算と見積りの違いはこちらの記事で解説しています。気になる方はご確認ください。

積算ミスが発生する原因

積算ミスが発生する原因は、下記の2つです。

●途中で設計変更された
●担当者の知識不足

途中で設計変更された

途中で設計変更があると、積算ミスが発生しやすいです。設計変更が起きる理由は以下のようにさまざまあります。

●施主の要望
●設計図面と土地の条件が異なった
●近隣住民からの要望

設計変更があると、変更後の確認や再度積算をし直すため、ミスが発生しやすくなります。

また設計変更の内容が文章で残っていないケースでも、積算ミスは発生しやすいです。

●現場で監督者から口頭で指示を受けた
●電話で設計変更を伝えられてメモを残していない

文章が残っていない理由は、上記のケースが想定できます。積算ミスを防ぐ上でも、設計変更のような重要な情報はメールで残すようにしましょう。

担当者の知識不足

担当者の知識不足でも、積算ミスは起こります。積算業務には、以下の2つの知識が必要です。

●材料の知識
●施工方法の知識

また専門工事業者であれば、前工程と後工程の知識も必要です。これらの知識を身につけることは、一朝一夕ではできません。

そのため業務経験の浅い若手社員は、特にミスをしやすくなります。データの流用で、過去にベテラン社員が作成した積算データを活用できます。

積算ミスの対策

積算ミスの対策を下記3つ解説します。

●見積り・積算システムの導入
●定期的な勉強会
●業務フローの見直し

積算ミスが発生すると、低利益工事や赤字工事の原因になります。これから解説する3つの対策を実践して積算ミスを防止しましょう。

また下記の記事では、建設業の利益率が低い理由と利益率を高める方法を解説しています。利益率が低いと悩んでいる工務店・リフォーム会社の経営者はご確認ください。

Link_建設業の利益率が低い理由とは？利益率を高める方法も解説

見積り・積算システムの導入

見積り・積算システムの導入が最もおすすめの方法です。見積り・積算システムでは、これまでエクセル入力していた作業を簡単にデジタル化できます。

●項目を選択すると「材料名」「単価」が表示される
●合計金額の自動計算がおこなわれる
●過去のデータを流用できる

特に過去のデータの流用が、積算ミスの防止につながります。簡単に積算ミスを減らしたい方は、見積り・積算システムの導入がおすすめです。

下記の記事では、工事用見積りシステムの具体的な機能や無料版の注意点を解説しています。システムの導入を検討している方は、ご一読ください。

Link_【2022年】工事見積もりソフトとは？無料版の注意点-

定期的な勉強会

定期的な勉強会を開催して、従業員の知識をアップデートしましょう。

●ベテラン社員の積算の手順
●間違いやすいポイント
●最近発生したミス

上記の内容を共有するのがおすすめです。また可能であれば、1度現場を見てみると良いでしょう。

現場経験がないと、材料名と実物のイメージが湧きません。一度自分の目で見てみると、一つひとつの材料がどのように施工されているのかわかるため、積算の精度が圧倒的に高まります。

業務フローの見直し

業務フローの見直しもおすすめです。積算業務でミスが発生した場合、担当者1人に責任を押し付けないようにしましょう。積算ミスが発生したときは、以下の業務フローの検証をおこなうことがおすすめです。

●チェック体制を問題なかったのか
●チェックの方法は適切だったか
●チェックリストを作るといった工夫はできないか

業務フローを変更しないと、同じミスが何度も発生する可能性が高いです。

積算ミスを防止するには『AnyONE』

積算ミスを防止するなら『AnyONE』の導入がおすすめです。AnyONEではテンプレート登録ができるため、使用頻度が高い材料屋工事項目の業者・原価を設定できます。

テンプレートを使用すると、業者や数字の入力ミスがなくなり、積算担当者によって価格書式が違うといった状況もなくせます。

さらにAnyONEは、工務店・リフォーム会社の下記の業務全般に対応しています。

【AnyONEの機能】
顧客管理
帳票管理
工事管理
物件管理
実行予算管理
支払い管理
請求・入金管理
図面・写真管理
アフター・メンテナンス管理

AnyONEでは、データの流用ができるため、積算業務で作成したデータを見積り書・実行予算作成に活用が可能です。データの流用により、同じデータの二重入力の手間や入力ミスを防止できます。

またAnyONEは操作性にも優れています。操作性はエクセルと似ており、業務でエクセルを使用していれば、簡単に操作に慣れるでしょう。

バージョンアップの費用は月額料金に含まれるため、想定外の出費が生じることはほとんどありません。また操作方法や不具合が発生した際の「ヘルプデスク」の利用も無料です。

ヘルプデスクに問い合わせると、AnyONEを熟知したスタッフがメール電話で対応してくれます。

まとめ

本記事では、積算の概要や積算ミスが発生する理由と対策を解説しました。積算ミスが発生する理由は下記の2つです。

●途中で設計変更された
●担当者の知識不足

設計変更された場合は、変更内容を文章に残しましょう。担当者の知識不足で積算ミスが発生したら、勉強会を開催して従業員の知識のアップデートをおこなうのがおすすめです。

積算ミスを防ぐ最もおすすめの方法は、見積り・積算システムの導入です。見積り・積算システムは、同じ内容の二重入力の手間を減らし、入力ミスを防止できます。

自社に最適な見積り・積算システムを導入するためには、複数システムの比較検討が欠かせません。こちらに資料では、各サービスの比較検討をおこなっています。システム選びで失敗したくない方は、ぜひ参考にしてください。