施工管理アプリとは、建設現場における図面、工程表、写真、日報などの膨大な情報をクラウド上で一元管理し、スマートフォンやタブレットを通じてリアルタイムに共有・更新できる業務支援ツールです。

この記事では、施工管理アプリの概要やメリット、アプリを選ぶポイント、おすすめのアプリなどについて解説します。
施工管理アプリがあれば、施工管理担当者の業務負担軽減が可能となります。
業務効率化を図りたい工務店の担当者は、参考にしてください。

施工管理アプリとは

施工管理アプリとは、建設現場の施工管理業務で活用できるアプリです。
現場監督や職人が持ち歩くモバイル端末を活用し、従来は事務所に戻らなければできなかった「事務作業」を現場や移動中に完結できます。
また、単なる「連絡ツール」ではなく、現場の進捗（工程）、品質（写真・記録）、原価（実行予算）、安全業務をデジタル化し、会社全体で情報を同期させる役割を担います。

施工管理アプリは各社から提供されており、アプリによって機能が異なりますが、一般的には以下の機能を搭載しています。

●　稼働管理：人員の調整や日程の調整をおこなう
●　工程表の作成・共有：アプリ上での作成が可能。共有はクラウドを経由する
●　写真・図面管理：工事写真や設計図などをアプリで管理・共有できる。紛失のリスクもなくなる
●　日報：スマートフォンを使えば現場から日報を作成できるため、帰社する必要がなくなる
●　チャット：作業員や関係者などとグループでトークができる
●　営業管理：既存案件や過去の案件データを確認できる

施工管理アプリ導入のメリット

施工管理アプリのメリットは、リアルタイムでの情報共有、情報の一元管理、ペーパーレス化、長時間労働の改善の4つです。

リアルタイムでの情報共有

アプリにアップロードした情報は即座に反映できるため、リアルタイムでの情報共有が可能となります。
例えば工程に変更があった時、変更内容をアプリに掲載すると、社内外の関係者はすぐに確認できるため、伝達もれによるトラブルを回避できるでしょう。
また、いちいち全員に連絡をする必要がなく、施工管理者の手間も省けます。

情報の一元管理

施工管理アプリは情報を一元管理できるため、業務効率の向上を期待できます。
具体的には工程や日報、工事写真、図面など、施工管理に必要な情報はアプリをチェックすれば簡単に把握できます。
アプリの使い方に不明点がある場合はチャット機能で質問できるなど、アプリだけで施工管理業務の大半をカバーできるでしょう。
情報の一元管理で工事品質の維持・向上、ひいては顧客満足度向上にもつながります。

ペーパーレス化

写真や図面をアプリ上で管理・閲覧できれば印刷が不要となり、ペーパーレス化を実現できます。
わざわざ印刷して持ち歩く必要がなくなるため、持ち運びの手間軽減や印刷コスト削減も可能です。
また、施工管理アプリは基本的に検索機能を搭載しています。必要な写真や図面はアプリ上で検索してすぐに見つけられるため、業務効率も向上するでしょう。
もし自社と協力会社が同じ施工管理アプリを導入すれば、図面や写真はもちろん、請求書などの資料の共有もすべてオンラインで完結します。

長時間労働の改善

アプリは場所を問わず使用でき、長時間労働の改善につなげられます。
従来は、日報を確認するために帰社する、図面を会社で印刷してから現場に行くなど施工管理業務にさまざまな手間が伴っていました。
しかし、アプリがあればすべてスマートフォン上で完結するため、現場での隙間時間や移動中などに業務を進めることが可能です。
このようなに時間を効率よく活用できれば、残業時間も減り、長時間労働の改善にもつながるでしょう。

施工管理アプリの注意点

施工管理アプリの導入時にはいくつかの点に注意しなければなりません。
具体的な注意点を2つご紹介します。

無料アプリは機能が限定される

中には無料で利用できるアプリもありますが、機能が限定されるケースもあるため注意が必要です。
例えば、無料版だと「工程表の作成はできても見積書の作成はできない」、「利用回数に上限がある」などの制限がかかることも。
「できるだけコストをかけずに導入したい」と無料アプリを選ぶ場合は、あくまでもお試し程度の利用となる可能性があると認識しておきましょう。

他システムと連携できない

他のシステムと連携できないアプリもあります。かえって使い勝手が悪くなるかもしれません。
例えば、A社が提供している施工管理アプリにB社が提供している図面管理システムを連携させようとしてもできないといったイメージです。
連携ができないと、施工管理はアプリで、図面管理はシステムで使う必要があり、作業の手間が増えてしまいます。
アプリと他のシステムとの連携を想定している場合は、そもそも連携可能なのか、連携できる場合はどういったシステムと連携できるのか確認する必要があるでしょう。

施工管理アプリの選び方

施工管理アプリ選びのポイントは、情報の共有範囲と操作性、サポート体制です。

情報の共有範囲

施工管理アプリは、情報の共有対象をどこまで設定するかによって選ぶアプリが変わります。
具体的には社内のみなのか、顧客や関係会社を含めた社外も含めるのかといった点に注意しなければなりません。

社外の人とも情報を共有する場合は、閲覧権限を設定できるアプリを選びましょう。
例えば、顧客に原価の情報を見られないようにするために、社内の人間のみ閲覧権限を付与するイメージです。
また、社外まで情報を共有する場合、権限設定に加えて2段階認証を採用しているなど、セキュリティ面でも強固なアプリを選びましょう。

操作性

いくら優れたアプリでも使いづらいと意味がないため、操作性はチェックしておきましょう。
ITツールやシステムを苦手としている人や、アナログでのやり方に慣れている人も多いため、誰もが簡単に利用できるアプリが理想的です。
また、無料アプリを導入して操作性を確認したうえで、問題ないようであれば有料版へ移行もできます。

チャット機能・写真関連機能

施工管理において、チャットと写真の連携機能は業務の円滑化を左右する重要なポイントです。現場特有の「言った・言わない」のトラブルを防ぐには、履歴が残るチャットが有効ですが、標準搭載されていないアプリもあるため事前のチェックが欠かせません。
また、撮影写真の自動アップロードや関係者への一斉送信など、写真関連の利便性も重要です。現場連絡の核となるこれらの機能が使いにくいと、導入後に期待したほどの効率化を実感しにくくなる懸念があるため、共有機能の充実度は慎重に判断しましょう。

サポート体制

導入前はもちろん導入後まで含めたサポート体制の有無はチェックしておきましょう。
アプリ導入直後は、業務の進め方にも変化が生じるため、トラブルが発生しやすくなります。
ベンダーのサポートがないと、すべて自社で解決しなければならず大きな負担となるでしょう。
アプリを提供するベンダーが導入研修を実施していれば、活用してください。

おすすめの施工管理アプリはAnyONE

「AnyONE」は、工務店やリフォーム会社の実務に即した業務管理システムです。建材流通商社であるナカザワ建販が多くの工務店との取引を通じて培ったノウハウを反映して開発されました。

【AnyONEの特徴】

• 馴染みやすい「エクセル感覚」の操作性
  建材流通の現場を知る企業が監修しているため、細部まで業界特有の動きに配慮した設計となっています。エクセルに近い画面構成を採用しており、新しいシステムの操作に不安がある方でも、比較的スムーズに使い始めることができるのが強みです。
• 現場と経営の情報をリアルタイムに連動
  現場での日報や写真が、事務所の原価管理や実行予算と即座に連動します。情報の二重入力を減らすだけでなく、収支予測や利益推移を常に「見える化」できるため、正確なデータに基づいた迅速な判断をサポートします。
• 運用の定着を支える充実のサポート体制
  導入時の講習や、電話・メールでのヘルプデスクなど、運用を支える体制を整えています。導入企業3,600社以上、継続率99.4%という実績は、単なる機能性だけでなく、現場での使い勝手の良さとサポートの質を裏付けています。

AnyONE導入事例：報告書作成が1日から2時間に短縮！情報の「見える化」で現場進捗をリアルタイムに把握

茨城県のNKハウジング株式会社様は、見積や工事管理が個別のソフトで運用され、社内の情報共有が不透明な点に課題を抱えていました。AnyONEの導入により、全てのデータがクラウドで一元管理され、会議を開かなくても「誰がどの工事を進めているか」をリアルタイムで把握できる体制を構築。

特に効果が顕著だったのは報告書作成業務で、以前はエクセルで1日費やしていた作業がわずか2時間に短縮されるなど、劇的な効率化を実現されました。現場情報の「見える化」によって、自宅からのリモートワークも可能になり、場所を問わず業務を進められる柔軟な働き方を実現されています。

詳しくはAnyONE導入事例「社内情報の見える化を実現！作業効率もUPし、1日かかっていた作業が2時間に短縮されました。」をご覧ください。

施工管理アプリに関するよくある質問

施工管理アプリの導入を検討される工務店様から、特によく寄せられる質問をまとめました。

施工管理アプリケーションとは何ですか？

施工管理アプリケーション（アプリ）とは、建設現場における図面、工程表、工事写真、日報などの情報をクラウド上で一元管理し、スマートフォンやタブレットを通じてリアルタイムに共有・更新できるツールのことです。

施工管理アプリはいくらくらいしますか？

施工管理アプリの料金体系は提供会社によって異なりますが、一般的には「月額利用料」を支払うサブスクリプション方式が主流です。

具体的な費用は「利用するID数（ユーザー数）」「管理する物件数」「データの保存容量」などによって変動し、1万円前後〜数万円程度と幅があります。また、導入時の設定支援や操作研修などの初期費用が必要なケースも一般的です。

まとめ

アプリを利用する際は、情報共有の範囲をどこまでにするか、誰でも扱いやすいか、サポート体制は整っているか、といった点をチェックしましょう。

AnyONEでは、個別の課題に合わせた活用方法のご提案や、実際の操作感を試せる無料デモを実施しています。具体的な機能については、まずは資料にて詳細をご確認いただき、導入検討の判断材料としてお役立てください。