タブレットは建築業界の働き方との相性が良いツールとして、重宝する会社が増えています。
今回は建築現場でタブレットが普及している背景、そしてタブレットと併せて使うことで相乗効果が期待できるおすすめのツールについて解説します。

建築業界でタブレットの導入が進む背景

タブレットやスマホなどの電子機器は「スマートデバイス（Smart device）」と呼ばれます。インターネットに接続できたり、通話ができたりといった機能は当然ですが、アプリを入れることでより便利に使えることが特長です。

自分自身の目的に合わせて機能を追加できる点が、スマートデバイスが日常のみならず仕事の場でも普及している要因のひとつといえるでしょう。
特に建築業界においては、昨今話題となっている「働き方改革」や「建築業界のIT化」、「建築DX」などといった背景もあり、現場でのタブレット普及が進んでいます。

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【建築】タブレットの導入効果

コンパクトさと運びやすさ、そして図面を見たり現場を写真撮影したりする機能を兼ね備えたタブレットは、建築現場の働き方に変化をもたらしています。
似たツールにスマホを挙げられますが、スマホよりタブレットは画面が大きく「書類をはっきりと見せたい」、「大きな画面で入力したい」といった点で建設現場との相性に優れています。

では、建築業界において、タブレットがどのような形で役立っているのか紹介します。

　図面や資料の持ち運び

これまで建築現場にとって重要な図面や資料は、紙媒体として持ち運びされていました。紙はその性質上、持ち運びのしにくさや資料を探し出す際の手間・管理の面倒さ、そして雨の日に屋外で使う時に濡れないようにするといった不便さがありました。

最近では建築業界ならではのニーズに対応した「業務用タブレット」とよばれる端末も開発されています。
業務用タブレットには、たとえば衝撃への耐久性を高めた端末や、直射日光下でも画面が反射せず中身を確認しやすい端末、さらには大雨の中でも漏電の心配がないように防水性をアップさせた端末もあります。

このようにタブレットの性能が向上したことによって、建設現場における不便さはすでに過去のものとなりつつあります。

また、タブレットは紙の資料と違い、どれだけ量が増えてもサイズも重さも変わりません。タブレットひとつを現場に持ってきさえすれば「あっ、大事な資料が抜けてた！」ということもありません。

事務所から図面や資料をメールで送ってもらって見ることもでき、雨の日にも濡れる心配もありません。風が強い日に飛ばされてしまいそうな紙媒体と格闘する、といった悩みとも無縁でしょう。

さらに、建築現場での仕事に適したもののひとつとして、タッチペンで情報を入力できるタイプの端末もあります。
たとえば、図面の特定部分を拡大して見たいときや手書き入力でサインする時などに、いちいち軍手を付け外ししたりせずに、そのまま画面を操作できるのはタッチペン機能があるタブレットの強みです。
このように、端末自体もタブレットやスマホの問題点を解決したうえで、建築業界の現場でより役立つように昨日改良されたタイプが増えてきています。

　情報共有

現場仕事が多い建築業界において、事務所との意思疎通にかかる苦労は並大抵のものではなかったでしょう。ところがタブレットというコミュニケーションツールが発達した現在、建築現場と事務所は即座に情報共有できる時代になっています。

もはや「事務所に戻って次の指示を仰がないと」という時代ではありません。現場にいながらにして社内の会議に参加することも可能です。

タブレットを使って現場で撮影した写真をメール、またはチャット機能付きのアプリで送ったうえで同じ写真や資料を画面共有しながら電話で話せば、時間や場所を選ばずにリアルタイムで情報を共有することも簡単にできます。
会社からどれだけ離れた現場でも、通信環境の確保さえできれば問題ありません。

　業務効率化ツールの利用

タブレットで「業務効率化ツール」を活用することで、多くの現場の悩みを解決する武器となります。

業務効率化ツールでは、いくつもの便利なアプリを無料で活用できます。
有料のツールをダウンロードすることに抵抗を感じる人も、便利な機能を無料でいくつも使用できるとなると、思い切っていろいろダウンロードしてみたくなるかもしれません。

特に、図面管理アプリ、施工管理アプリ、電子黒板アプリがおすすめです。現場で図面の寸尺を確認するための「定規アプリ」のように、スマホ版の小道具まで開発されています。

また、これらのアプリのデータをパソコンの業務効率化ツールと連携できるため、事務所ではパソコン、現場ではタブレットといったように使い分けるのが便利です。

　搭載カメラの利用

タブレットのサイズは現場での写真撮影にも適しています。スマホよりも画面が大きいため、撮った画像を他の人と一緒に画面をのぞき込みながら確認することが可能です。

撮った画像は本社など遠方に送ることができるため、現場の状況を逐一報告することができます。

さらに、ビデオ通話を行うにも便利で、搭載カメラで現場の状況を共有しながら話すことが可能になり、遠方とのコミュニケーションで生じがちな認識のズレを解消して仕事を進められます。

　セキュリティ対策

紙の資料が必須だった時代には、大切な社内資料を現場に持ち出してしまった結果紛失してしまうといった「紛失リスク」は悩ましい問題のひとつでした。
社内で資料を管理する役割の人にとっても、営業用などで社外に持ち出された資料がきちんと持ち帰られているか確認することは大変だったはずです。

ところが、タブレットで資料を持ち運べるようになった今は、セキュリティの面でも以前より安心できるようになっています。紛失のリスクに関してはほぼ解決したといっても過言ではありません。
また、タブレットに暗証番号を設定してロックすることもできるため、個人情報をはじめとした機密性の高い情報が盗み見られる心配もなくなりました。

タブレットを現場での仕事に本格導入する場合は、セキュリティ対策を万全にしておきましょう。
個人でスマホなどを使う場合はあまりセキュリティ面を気にしないかもしれませんが、会社の情報を扱う場合は、「少しやりすぎかな」と思えるぐらいに気をつけるべきでしょう。

タブレットのセキュリティ対策のためには、こまめなアップデートを心がけることと、セキュリティ対策ソフトをインストールすることが大切です。
また、アプリをインストールするときには不正なアプリを入れてしまわないように、あやしげな評判がないか確認したうえでインストールすることが大切です。

建築タブレットにはAnyONE

建築現場で働く人にとって欠かせない業務効率化ツールとして、「AnyONE（エニワン）」をタブレットやスマホに入れて活用することをおすすめします。

AnyONEのアプリを経由して現場で撮った写真をすぐにアップロード・共有できるほか、日報や物件地図、その他の物件資料、そして契約書などを必要な場面に応じて取り出し、内容確認することも可能です。

仕事の内容によっては一般的なアプリよりもAnyONEアプリを活用したほうが現場での悩みを解決してスムーズに仕事を進められるはずです。

まとめ

建築業界では長年、紙の資料を現場に持ち運ぶからこその悩みが課題となっていました。タブレットの登場は、これまで建築業界につきものだった悩みを次々と解決し、建築現場の様子を一変させつつあります。

たとえば現場と本部の情報共有が飛躍的にスムーズにコミュニケーションできるようになったことの要因は、タブレットにカメラ機能やインターネット検索機能が搭載されている他、業務内容に応じてさまざまな機能をもつアプリを活用できるようになったことです。

建築業界の業務に特化した業務効率化ツールとしてAnyONEをはじめとしたさまざまなツールがあります。ぜひこの機会に各社の業務効率化ツールを検討して、現場の仕事をさらに円滑化するためのきっかけとしてみてはいかがでしょうか。以下のページで各ツールの機能を比較しているため、ぜひ参考にしてください。