施工管理
屋根工事の工程表｜作成時の注意点やチェックポイントを解説
工程表
【施工管理もテレワーク】オンライン工程管理を導入する方法
「工程管理は現場でおこなうもの」このような認識を持ってはいませんか。
現在はITツールをはじめとした施工管理を効率化する道具が発達し、工程管理をオンラインでおこなう流れが加速しています。オンラインの工程管理を導入すると、施工管理者がテレワークできるようになり、若手技術者の離職を防止できるようになります。
この記事では、工程管理をオンライン化するメリットや重要性について解説します。施工管理者の働き方を改善したい工務店経営者は、参考にしてください。
INDEX
オンラインでの工程管理の重要性と利点
オンラインでの工程管理ではネットワークを活用して、作業者と施工管理者の音声や映像を共有します。施工管理者は現地に行かずとも現場・作業者の状況を把握することが可能です。
そのためこれからの施工管理はオンラインを活用することが一般化すると言われています。しかしオンラインで施工管理することの重要性をあまり理解できていない方もいるでしょう。
そのような方に向けてここでは、施工管理の工程管理をオンラインでおこなう重要性と利点について以下2つを解説します。
●リアルタイムでの進捗管理
●時間と場所の自由度
リアルタイムでの進捗管理
オンラインで工程管理をおこなうと、リアルタイムでの進捗管理が可能となります。リアルタイムで進捗管理がおこなえると作業内容に不備があっても、すぐに修正指示を出すことが可能です。
オンラインで工程管理を行う方法として、クラウド型工程管理システムやスマートグラスを活用するのは一般的です。
クラウド型工程管理システムとはWebを活用して、現場のあらゆる情報を1つのシステムに集約し、関係者全員が蓄積された情報を閲覧できるシステムです。クラウド型工程管理システムの導入で、現場の状況を動画や写真でいち早く共有できるため、施工管理者は作業者にリアルタイムで指示を出せるようになります。
スマートグラスは以下の機能を備えたメガネ型のデバイスのことです。
●通信機能
●カメラ
●スピーカー
●ディスプレイ
施工管理者は、作業者が着用しているスマートグラスの映像から現場の状況を把握できます。映像を元に指示出しもできるため、リアルタイムでの進捗管理を実現できます。
時間と場所の自由度
工程管理をオンラインでおこなうと、施工管理者の働き方が柔軟になります。工程管理がオンライン化すると、自宅での工程管理が可能です。
自宅で工程管理がおこなえると、現場に出勤する必要がなくなります。出勤の必要性がないため、5時といった早起きをおこなう必要がありません。
特に若手の施工管理者は以下のような働き方をしているケースは珍しくありません。
●5時に起床する
●6時前に現場に着く
●8時の朝礼前に雑務をこなす
●作業者が帰るまで現場で指示出しをおこなう
●定時以降は事務所で書類作業する
●11時に帰宅する
経営者が上記のような働き方を許容していては、若手の施工管理者を定着させることは難しいです。工程管理をオンライン化することで働く場所と時間が自由となり、若手技術者の離職防止がおこなえるようになります。
工程管理オンライン化する2つのメリット
工程管理をオンライン化するメリットは以下の2つです。
●生産性の向上
●品質確保と効率化
生産性の向上
工程管理のオンライン化によって生産性を向上させられます。遠隔から現場状況がわかるため、事務所から現場への移動、自宅から事務所への移動がなくなり、時間を有効に使うことが可能です。
また施工管理者は遠隔から作業者にリアルタイムで指示がおこなえ、意思疎通にそごが生まれなくなります。さらに現場に行かずとも作業内容がわかるため、熟練の技術者の技術を遠隔から学ぶことが可能です。
そのため若い技術者の教育も効率的におこなえるようになります。
品質の確保と効率化
またクラウド型工程管理ツールを活用して工程管理オンライン化すると、工事関係者全員が最新情報にリアルタイムでアクセスできるようになります。全員が同じ情報を確認できるため、古い情報を元に作業することがなくなり、結果として工事品質を確保することが可能です。
またクラウド型工数管理システムを確認するだけで各協力業者の工事の状況が把握できるため、複数の工事業者との調整もスムーズにおこなえ、工程管理を効率化します。
クラウド型工程管理システムの3つの導入効果
ここでは工程管理のオンライン化に欠かせないクラウド型工程管理システムを導入する3つの効果について解説します。
●場所を問わないアクセス性
●データの安全と信憑性
●経済性とコスト効果
場所を問わないアクセス性
クラウド型工程管理システムを活用すると、場所・時間を問わずどこでも現場情報にアクセス可能です。そのため現場作業中・移動中・テレワーク中など、リアルタイムで情報を確認できます。
情報を確認するための移動をなくせるため、業務効率化につながります。また情報の確認だけでなく情報の共有も可能です。日報作成や1日の作業報告をその場でおこなうことも可能です。
さらに図面や写真はシステムに都度アップロードできるため、パソコンへ取り込む手間がかからないことも魅力です。
データの安全性と信頼性
クラウド型工程管理システムは、システム提供業者がデータ保護とセキュリティをおこなうため、データ漏洩や毀損の心配が少ないです。セキュリティを高めるためには専門知識が必要となります。
しかし「大手企業でなければ専用の人材を用意することは難しい」と、考える経営者の方は多いでしょう。
一度データ流出が起きてしまうと、企業としての信頼が落ちてしまいます。クラウド型工程管理システムは、セキュリティの専門知識があるシステム提供会社がおこなってくれます。
経済性とコスト効果
多くのクラウド型工程管理システムは、初期費用が安価で月額利用料だけで使用できるため、非常にコストパフォーマンスが高いです。
システムを導入した会社の中には、日中の隙間時間を有効利用し工程管理を効率化し残業代の削減に成功した例もあります。そのためシステムに導入費用がかかったとしても、残業代をはじめとした人件費を削減できるため、費用対効果は高いと言えるでしょう。
クラウド型工程管理システム3つの選定のポイント
クラウド型工程管理システムの導入を検討している方に向けて、選定のポイントを下記3つ解説します。
●必要機能の確認
● サポートとアフターケアの確保
●ユーザビリティと使用感
必要機能の確認
はじめにシステムに必要な機能を確認しましょう。搭載されている機能はシステムによって異なるため、まずはシステムにどのような機能を求めるのか明確にすることが大切です。
●工程表を作成する機能
●工事関係者とチャットする機能
●写真や図面を仕訳する機能
クラウド型工程管理システムには、上記をはじめとしたさまざまな機能があります。そのためどのような機能を使いたいのか決めておかないと、システムを選ぶことが難しくなります。
サポートとアフターケアの確保
クラウド型工程管理システムは頻繁に入れ替えるものではなく、長期使用が前提となります。そのため何か不具合や問題が生じたときに、どのようなサポートやアフターケアを受けられるのか確認することは重要です。
一般的なサポートは電話やメールで不具合を伝え、対応方法を確認すると言った方法です。ただシステム提供会社の中には、システムの画面を共有してその場で対策を教えてくれるケースもあります。
ITの知識がある会社であれば電話やメールだけで、トラブルが起きても問題なく対応できるでしょう。しかしITに疎くトラブルに対応できる自信がない場合は、サポートやアフターケアの体制が整っているシステム提供会社のサービスを導入することをおすすめします。
ユーザビリティと使用感
長期間使用する上でユーザビリティと使用感も重要です。ユーザビリティとはシステム利用者にとっての使い勝手の良さを意味します。
ユーザビリティが高いシステムとは、機能性が優れていたり、画面がわかりやすかったりとシステム使用者に配慮された設計がされています。いくら高機能なシステムであってもユーザビリティが低く、使いこなせないシステムは導入しても業務効率化に結びつかないケースが多いです。
そのためシステムを導入する際は機能性だけでなく、使い勝手の面でも検証する必要があります。
おすすめのクラウド型工程管理システムは「AnyONE」
あらゆる工務店におすすめできるクラウド型工程管理システムは「AnyONE」です。AnyONEは導入企業が3,300社を超えており、お客様継続率が99.4%のシステムです。
あらゆる工事情報を集約できるため、AnyONEを確認するだけで現場の進捗状況がリアルタイムで把握できます。またAnyONEは工務店業務全般に対応しており、以下の機能が備わっています。
【AnyONEの機能】
顧客管理
帳票管理
工事管理
物件管理
実行予算管理
支払い管理
請求・入金管理
図面・写真管理
アフター・メンテナンス管理
システムに蓄積されたデータは現場ごとに整理されるため、情報が増えても簡単に欲しいデータが見つけられます。また検索機能もあるため、情報探しの手間と時間がかからないこともAnyONEの魅力です。
また作成した工程表や図面などは協力業者とも共有が可能で、チャットの活用でリアルタイムで情報のやり取りをおこなえます。工程表や説明を更新したら、チャットで報告するだけで工事関係者全員に通知ができるため、電話やメールの手間がほとんどかからなくなります。
まとめ
本記事では工程管理をオンライン化するメリットや重要性について解説しました。工程管理オンライン化すると「生産性向上」と「品質の確保と効率化」がおこなえるようになります。
また工程管理のオンライン化には、クラウド型工程管理システムの導入がおすすめです。クラウド型工程管理システムを導入するメリットは以下の3つです。
●場所を問わないアクセス性
●データの安全性と信頼性
●経済性とコスト効果
工程管理をオンライン化したいと考えている方は、クラウド型工程管理システムの導入をしてください。
またシステムの検討をおこなう際は、様々なシステムの機能を比較することが大切です。下記の資料ではAnyONEを含め、複数のシステムの機能を比較しています。気になる方は下記のリンクからダウンロードしてください。
