建設業界において、施工管理者の役割はプロジェクトを成功に導く上で不可欠です。しかし、その業務は多岐にわたり、長時間労働や人手不足といった深刻な課題に直面している現場も少なくありません。これらの課題を放置すれば、従業員の疲弊だけでなく、企業の競争力低下にも繋がりかねません。

この記事では、施工管理における現場が抱える課題を明らかにし、ITツール導入などの具体的な効率化の方法の他、業務改善によるメリットや、効率化のコツについても紹介します。

施工管理の効率化が求められている理由

建設業界において施工管理の業務効率化が叫ばれている背景には、単なる「忙しさの解消」というレベルを超えた、構造的かつ法的な強制力を持った要因が存在します。多くの企業が直面している課題は、主に「法改正への対応」「深刻な人材不足」「旧態依然とした業務慣習」の3点に集約されます。これらは企業の存続に関わる経営課題であり、先送りが許されない状況となっています。

建設業における2024年問題への対応

もっとも大きな要因は、働き方改革関連法に基づく時間外労働の上限規制、いわゆる「2024年問題」です。
これまで建設業は、業務の特殊性や天候に左右される不安定さから、規制の適用が猶予されていました。

しかし、2024年4月からはこの猶予が撤廃され、36協定（時間外・休日労働に関する協定届）で定める時間外労働の上限規制が厳格に適用されています。
具体的には、原則として月45時間、年360時間が上限となり、臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合（特別条項付き36協定）でも、年720時間以内などの法的上限を超えることはできません。
これに違反した場合には、6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科される可能性があります。企業はコンプライアンス遵守の観点から、長時間労働を前提とした従来の現場運営を抜本的に見直す必要に迫られています。

参考：建設業・ドライバー・医師等の時間外労働の上限規制｜厚生労働省

就業者数の減少と高齢化による人手不足

国内の労働人口減少に加え、建設業界特有の高齢化問題も効率化を加速させる要因となっています。
建設業の就業者数はピーク時に比べて大幅に減少しており、その一方で55歳以上の就業者が全体の3割以上を占めるなど高齢化が顕著です。若手入職者の確保が難航する中、ベテラン社員の引退に伴う技術継承の断絶や、現場を回す人員そのものの不足が懸念されています。
限られた人数で従来と同じ、あるいはそれ以上の工事量をこなすためには、一人当たりの生産性を劇的に向上させる以外に道はありません。

アナログな業務慣習からの脱却

施工管理業務には、いまだに電話やFAX、紙の図面といったアナログなツールに依存した慣習が根強く残っています。
例えば、現場写真を整理するために事務所に戻ってデジカメのデータを取り込んだり、日報を手書きで作成したりする作業は、施工管理者の時間を大きく奪っています。また、ちょっとした確認事項のために現場と事務所を何度も往復する移動時間も、非効率の温床です。
こうした「付加価値を生まない時間」をデジタル技術で削減し、現場管理や品質管理といった業務に集中できる環境を作ることが求められています。

施工管理を効率化するメリット

業務効率化に取り組むことは、現場監督の負担を減らすだけでなく、会社全体の利益向上や競争力強化に直結します。
ICTツールや施工管理アプリを導入し、業務フローを刷新することで得られるメリットは多岐にわたります。ここでは、コスト、品質、人材という3つの視点からその効果を解説します。

業務時間の短縮とコスト削減

効率化による最大のメリットは、業務時間の短縮に伴うコスト削減です。例えば、クラウド型の施工管理システムを導入して直行直帰を可能にすれば、移動にかかる交通費やガソリン代、そして移動時間そのものの労務費を削減できます。
また、ペーパーレス化が進めば、膨大な図面や書類の印刷コスト、保管スペースの賃料も圧縮可能です。
事務作業の自動化によって残業時間が減れば、超過勤務手当の削減にもつながり、結果として工事一件あたりの利益率を高めることができます。

施工品質の向上と手戻りの防止

効率化ツールを活用することで、情報共有の精度が高まり、施工品質の向上につながります。
従来のアナログ管理では、最新の図面が現場に行き渡らず古い図面で施工してしまったり、電話での指示が不明確で「言った言わない」のトラブルになったりすることがありました。チャットツールや図面共有アプリを活用すれば、関係者全員がリアルタイムに最新情報を確認でき、指示内容も文字や写真として記録に残ります。
これにより、連絡ミスによる手戻り工事や手直し工事を未然に防ぐことができ、顧客からの信頼獲得にも寄与します。

【アナログ管理とデジタル効率化の比較】

労働環境の改善と人材確保

長時間労働が是正され、休日がしっかりと取得できる環境が整えば、従業員の満足度は大きく向上します。これは既存社員の離職を防ぐためのもっとも有効な手段です。
また、「建設業は休みが少なく残業が多い」というイメージを払拭し、スマートデバイスを活用した先進的な働き方をアピールすることで、採用活動においても有利に働きます。
特にデジタルネイティブである若手世代にとって、ITツールが整備された効率的な職場環境は魅力的に映ります。
効率化は、人手不足の時代において「選ばれる企業」になるための重要な投資といえます。

今すぐ始められる施工管理の効率化手法

現場が抱える課題を解決するためには、具体的な行動を起こす必要があります。ここでは、明日からでも検討・着手できる施工管理の効率化手法をいくつか紹介します。

施工管理システム・アプリの導入を検討する

最も効果的な手法の一つが、施工管理に特化したシステムやアプリの導入です。これらのツールは、スマートフォンやタブレットを活用し、いつでもどこでも情報の確認や共有、書類作成を可能にします。チャット機能による円滑なコミュニケーション、図面や写真の一元管理、工程表のリアルタイム更新など、アナログな業務をデジタル化することで、業務時間を大幅に削減できます。

ドローンやICT建機を積極的に活用する

ドローンを活用すれば、従来は多くの時間と労力を要した広範囲な現場の測量や、高所の進捗確認を短時間で安全に行うことができます。
また、ICT建機は、設計データを基に自動で施工を行うため、作業の精度向上と省人化に大きく貢献します。これらの先端技術は、特に大規模な土木工事などでその効果を最大限に発揮します。

業務の標準化とマニュアル整備を進める

業務の進め方が個々の施工管理者の経験や勘に依存している「属人化」の状態は、効率化を妨げる大きな要因です。
見積もりの作成方法や書類のフォーマット、安全管理のチェックリストなどを標準化し、誰が見ても分かるようにマニュアルを整備することで、業務の品質が安定し、若手従業員への技術継承もスムーズになります。

定例会議の目的と進め方を見直す

定期的に行われる会議が、情報共有のみで具体的な意思決定が行われない、形式的なものになっていないでしょうか。会議のアジェンダを事前に共有し、目的を明確にすることで、参加者の意識を高め、議論を活性化させることができます。
また、施工管理アプリなどを活用して日々の進捗を共有しておけば、会議の時間を短縮したり、頻度を減らしたりすることも可能です。

施工管理の効率化にはAnyONE！

最もおすすめする工程管理システムは『AnyONE』です。AnyONEはこれまで2,700社以上に導入された実績があり、これまで施工管理システムを導入した経験がない方にもおすすめできます。

AnyONEの施工管理を効率化できる機能は以下の2つです。

予定と実績を一画面で確認できる

AnyONEは予定と実績を一画面で確認できます。予定と実績の画面切り替えが不要で、工事の進捗確認に手間がかかりません。

また各工事の進捗状況の確認も簡単です。AnyONEに登録された進捗状況はエクセルで出力可能で、従来は工程表の情報をエクセルに転記していた時間や労力を削減できます。

エクセルよりも簡単に工程表を作成できる

AnyONEでは、エクセルよりも簡単に工程表を作成できます。そもそもAnyONEの操作感はエクセルに似ており、エクセルを使ったことがあれば操作に迷うことはありません。

AnyONEは休日を考慮した工程表を簡単に作成できます。自社休日をあらかじめ登録すれば、工程表作成時や修正時に登録された休日を考慮して工程設定がされるため、セルの移動などエクセル特有の手間がかかりません。

さらにテンプレートの活用や過去の工程表を流用することも可能で、一から工程表を作成する必要もなく、工程表作成業務を効率化します。

加えてAnyONEを導入されたお客様の声を2件ご紹介します。
『工程表もExcelで作成していました。カレンダーの日付を入れて、休日設定をしたり…と、工程表ひとつ作るのにもとても手間と時間がかかっていました。AnyONEの工程表の機能は、Excelと比べてカンタンに作成できるようになりました。工程や日程に変更があった場合の編集も楽ちんで、とても助かっています。』
【引用】Excel管理のときより3割程度、ムダな業務を省けるようになったと感じています。-導入事例

『途中で工期が変更になった場合、その工程以降の予定を一括で移動させることもできますし、全体を移動させるのもカンタンです。エクセルだとセルの結合が解除されたりと思うようにいかないところが、エニワンならストレスなく修正できるのがいいですね。』
【引用】工程表をカンタン作成・工事情報の一元化で業務効率アップと負担を軽減-導入事例

どちらのお客様もAnyONEの導入で、エクセルよりも工程表の作成と修正が楽になったと評価してくれています。さらにセルの結合解除など、エクセル特有のストレスがかからないとの声もあります。

まとめ

本記事では施工管理システムとして『AnyONE』をおすすめしましたが、他のシステムとの比較検討をおこないたいと考える方もいるでしょう。

下記の資料では、他システムとの比較検討をおこなっています。気になる方は下記よりダウンロードしてください。