建築見積りソフトは、見積書作成を始めとしたさまざまな機能を有しています。
この記事では、建築見積りソフトの概要や導入によるメリット、無料版を使用する際の注意点、ソフトを選ぶ際のポイントなどについて解説します。

建築見積りソフトは、ミス防止やスピーディな見積書作成につながるため、業務効率化を図りたい企業にもおすすめです。
見積りソフトの導入を検討している工務店担当者はぜひ参考にしてください。

建築業の見積りソフトとは

建築業の見積りソフトでは、見積書作成や受発注の管理などさまざまな機能を利用できます。

例えば、以下のように業務を効率化が可能です。

・過去の見積りを活用した新規見積書の作成
・原価に対する粗利益率の自動計算
・実行予算の作成

また「本契約を結んでいるのか、まだ仮契約の状態なのか」といった契約情報の確認、請求書の印刷などにも対応しています。
ソフトにもよりますが、基本的には見積りソフトがあれば、見積り作業全般をカバーできるでしょう。

見積りソフトのメリット

見積りソフトを建築業で利用することで得られるメリットはさまざまです。
具体的なメリットを3つご紹介します。

見積書作成をスピーディにおこなえる

一般的な見積りソフトは、見積書に必要な情報を自動で収集し計算してくれるため、スピーディな見積書作成が可能となります。
建築業では、見積書を作成する機会は非常に多く、正確な情報の収集と自動計算は大きなメリットです。
また、経験の有無に関係なくソフトの操作方法さえ覚えられれば、誰でも見積書を作成できます。

自動計算でミスが減る

「必要な情報を入力する」もしくは、「別の資料などから自動収集する」ことで見積書を作成できるため、ミスが減ります。
エクセルで見積書を作成する企業では、エクセルは手入力が基本となるため、常にミスが起こる可能性があります。
元の情報さえ間違っていなければ、ソフトで計算ミスが発生することはありません。

過去の見積書をデータ管理できる

建築見積りソフトは、過去の見積書のデータ管理にも対応しています。
例えば、以前おこなった工事と似たような案件が発生した際に、過去の見積書を参考に新しい見積書を作成できます。
一から見積書を作る必要がないため、業務効率も向上するでしょう。

フリー（無料）版見積りソフトの注意点

建築見積りソフトの中には無料で利用できるものもありますが、利用にあたってはいくつかの点に注意しなければなりません。
具体的な注意点を3つご紹介します。

機能が限定される

無料版の場合、使用できる機能が限定される可能性があります。
例えば、「見積書作成ができる回数に制限がある」、「特定の機能は有料版でしか使用できない」といった形です。

無料版はあくまでもお試しとしての意味合いが強いため、導入を検討している企業が試しに使用して、有料版に移行するかどうかを判断するために活用されます。
無料版だけで見積書作成業務をすべてカバーしようと考えることは避けた方がいいでしょう。

操作がややこしく手間がかかる

無料版に限った話ではありませんが、操作がしにくいソフトを選ぶと現場に混乱が生じる可能性もあります。
「エクセルからデータを移行させたいのに、どこからデータをアップロードすればいいのかわからない」、「作成した見積書をPDF形式にして出力したいのにやり方がわからない」など、操作がしにくいと業務に支障をきたしかねません。

他システムと連携できない

中には他のシステムやツールとの連携に対応していないソフトもあります。
「すでに別のソフトやシステムを使用している」、「エクセルで見積書を作成している」といった場合、連携でデータ移行を希望するケースが多いでしょう。
しかし、すべての建築見積りソフトが連携に対応しているわけではありません。また、有料版は連携できても無料版ではできないソフトもあるかもしれません。

見積りソフトの選び方

見積りソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントを押さえておきましょう。
具体的なソフトの選び方のポイントを4つご紹介します。

フォーマットの種類・数

建築見積りソフトによって扱っているフォーマットの種類や数が異なるため、自社の見積書にあったものを選びましょう。
また、顧客に合わせて見積書のフォーマットを変更する場合も考えられるため、フォーマットの種類が豊富なソフトが使い勝手がいいといえます。

他システムとの連携

すでにシステムを使用している場合は、既存システムと建築見積りソフトが連携できるかどうかチェックしてください。
連携ができない場合、過去の見積書データは人手による手入力で情報を移行する、もしくは2つのシステムとソフトを使い分けるなどの対応が必要となります。
建築業では、これまでエクセルでの管理が一般的だったため、エクセルとの連携可否も合わせて確認するといいでしょう。

Link_【工務店】エクセル見積書の作り方は？問題点や対策を解説

他機能の充実

見積書作成以外の機能が搭載されていると、さらに業務効率が高まります。
受発注管理や予算管理、入出金管理やデータ分析などの機能を備えるソフトもあります。
ただし、多機能となるとその分コストも上がるため、自社に必要な機能を把握したうえで選びましょう。

サポート体制

いくら優れたソフトであっても、現場で使いこなすことができなければ意味がありません。
建築見積りソフトを導入してから現場スタッフが慣れるまでは、ベンダーによるサポートが必要となるでしょう。

導入前後のサポート体制が整っているサービスを利用することをおすすめします。
具体的には、事前講習をおこなってくれる、トラブルが発生時にサポートを受けられる、電話やメールによる問い合わせがいつでもできる、などです。

建築現場の見積り管理にはAnyONE

建築見積りソフトは各社から提供されていますが、ここでは、建築現場の見積書作成や管理に活用できるソフトである「AnyONE」をご紹介します。

AnyONEは、建築業での使用を想定して作られたソフトです。
見積書作成や管理はもちろん、受発注管理や入出金管理、工程表作成、顧客情報管理、実行予算作成など業務請負に伴い発生するさまざまな情報の管理ができます。

また、エクセルとの親和性が高い点も特徴です。
エクセルからデータをコピー&ペーストできるだけでなく、エクセルに対する一括貼り付けにも対応しているため、データの移行もしやすいでしょう。
一方で、AnyONEの場合、間違って数式を削除してしまうことがない設計となっているため安心して扱えます。

AnyONEでは、見積書をテンプレートとして登録することもできます。
例えば、すでに原価や業者が決まっている案件であれば、テンプレートとして登録することで、スムーズな見積書作成が可能となります。
担当者によって見積書の仕様が異なる、費用間に若干のズレがある、など業務の属人化防止にもつながるでしょう。

まとめ

今回は、建築見積りソフトについて、その概要や導入によるメリット、無料版を使用する際の注意点、ソフトを選ぶ際のポイントなどについて解説しました。
建築見積りソフトがあれば、見積書のスムーズな作成・管理が可能となります。
選ぶ際は、見積書のフォーマットの種類や数、機能性、サポート体制の有無などをチェックしてください。

以下のコンテンツでは、AnyONEと他社システムの機能比較について解説しています。
建築見積りソフトの導入を検討している企業の担当者は、こちらもご覧ください。