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工期短縮とは、工期を短くすることであり、工務店をはじめとした建設業界でよく使用される言葉です。
この記事では、工期短縮についてその重要性や実際に行う際のポイント、注意点などを解説します。
工期短縮は施主だけでなく、工務店側にさまざまなメリットをもたらしてくれるため、施工管理者が理解することは重要です。工期短縮について知りたい方は参考にしてください。
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工期短縮とは、その名の通り、工事にかかる期間を短くすることです。主に建設業界で使用される言葉であり、働き方改革が叫ばれる昨今においては、施主から工期短縮を求められる場合も珍しくありません。
工期短縮を実現することで得られるメリットはたくさんあるため、施主だけでなく工務店にも重要です。例えば、工期を短くできれば、その分作業員や職人が働く時間も短くなるため人件費を削減できます。また、重機や工事車両をリースで利用している場合、工期短縮によって支払う金額に違いが出てくるはずです。
施主ができるだけ早い入居を希望する場合は、工務店選びで工期を重要視します。工期短縮ができれば、大きな訴求点にもなり、営業力強化につながります。
そのほかにも工期短縮を実現するためには、設計者や施工者が綿密にコミュニケーションをとる必要があるため、協力体制の構築が可能です。工事が始まる前の段階で、工期を短くするために効率性を考慮した工程を作成できれば、途中で大幅な変更が必要となる可能性も低く、結果的に作業員にとって働きやすい環境を作ることもできます。
このように工期短縮に取り組むことは、施主や自社のさまざまなメリットつながるため、重要だといえます。
ここでは、工期短縮を実現するための具体的なポイントを5つご紹介します。工期を短くする方法は1つではないため、それぞれの特徴を理解したうえで、自社に適した方法を選択してください。
工期は、作業を行う人員や作業で使用する機械を増やすことで短縮可能です。
例えば、3人で4日かかる作業の場合、合計で12人日(3人×4日)が必要となりますが、1人加えて4人とすれば、3日で作業を終えられます。また、人員は増やせない場合でも、機械を増やすことができれば、作業員の負担が軽減されるため、工期短縮につながります。
現場によっては、大工や鉄筋工といった専門職の数は増やせないものの、補助作業員であれば増員可能という場合もあるはずです。そのような場合は、補助作業員が専門職の作業の一部を補助することで工期短縮につなげられます。
ただし、人員や機械を増やす場合、本当に増大できるのかどうか確認しておかなければなりません。例えば、「機械を増やした場合設置スペースはあるのか」、「人員を増やした場合休憩スペースは十分に確保できるのか」といった点です。
作業時間を延長することでも工期短縮は可能です。いわゆる突貫工事と呼ばれる工事がこれにあたります。例えば、1日8時間作業して10日で終わる作業を、作業時間を10時間に伸ばすことで、8日で終えることができます。
また、1ヶ月の作業日数を増やして作業時間を伸ばすことも可能です。例えば、土日祝日は休みであるところを日祝のみ休みにするといった形です。
ただし、作業時間を伸ばすことで作業員に支払う賃金が増える点には注意してください。また、時間を伸ばしたことで照明が必要となった場合は、照明費用も発生します。
そのほかにも休みが減ることで作業員から反発を受ける可能性があり、場合によってはモチベーションや品質の低下につながる恐れもあります。
もともと直列で行う予定だった作業を並行して行うことで工期を短縮できます。例えば、作業Aが終わってから作業Bを始めるのではなく、作業Aが終盤に差しかかった段階で作業Bを始めるといったイメージです。直列作業よりも少しずつ前倒しする形で作業を進められるため、工期短縮につながります。
ただし、並行作業にすることで作業効率が低下する恐れがあるため、並行作業を導入する際は、懸念点やその解決策を事前に検討しなければなりません。
工程の一部をアウトソーシングすることで、現場で行う作業が減らせるため、工期短縮ができます。例えば、コンクリートの打設は現場で行わず、事前に工場で虹製品として作っておき、現場に搬入して据え付ける、鉄筋は加工場である程度組み立てておき、現場に投入するといった形です。
ただし、アウトソーシングする分、外注費など別の費用が発生する点には注意してください。
現場における無駄を省くことで工期短縮を実現できます。具体的には、作業の一部を機械化する、ICTを活用する、工法を変更する、材料の調達先を遠方から近くの企業に変更するといったことを挙げられます。
ただし、無駄を削除して時間が浮いた分ゆっくり作業をしていては意味がないため、従来の作業スピードを落とさないようにすることが大切です。
工期短縮に取り組むことで、現場でかかる間接工事費は安くなりますが、労務費や外注費、といった直接工事費は高くなるため、工期短縮=原価削減とはならない点に注意してください。
例えば、工期を短縮するために作業員を増やす場合、募集にかかる経費が発生します。また、作業時間を増やすとその分割増賃金を支払わなければなりません。
工期短縮にはさまざまなメリットがあるため、積極的に取り組む工務店も多いと考えられますが、原価とのバランスを取ることが重要です。
工期短縮を実現するための方法には、人員や機械の増加、作業時間の延長、工程のアウトソーシングなどさまざまな方法が挙げられますが、業務管理システムの導入も工期短縮に効果的です。
工務店で発生する業務のほとんどをカバーしている業務管理システムAnyONEでは、工程表や契約書をはじめとした書類や会議で使用する資料を作成できます。作成した書類や資料はスマートフォンから確認できるため、出先や現場からでも必要な情報にその場でアクセス可能です。わざわざ現場から事務所に戻る、パソコンを持ち運ぶといった手間が軽減されるため、業務効率化につながります。また、作成した資料は協力会社とも共有できるため、アウトソーシングを利用する場合でもスムーズな作業が可能です。
AnyONEを利用することで、業務の手間を省くことができるため、結果的に工期短縮につなげることができます。
今回は、工期短縮の概要や工期短縮に取り組む重要性、実際に取り組む際のポイントなどについて解説しました。工期短縮とは工期を短くすることであり、実現できれば、コスト削減や営業力強化などにつなげることも可能です。具体的な方法としては、人員や機械の増加、作業時間の延長、アウトソーシングなどを挙げられます。また、AnyONEのような業務管理システムの利用もおすすめであるため、導入を検討してみてはどうでしょうか。
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