塗装工事の見積作成を劇的に効率化!属人化をなくし、ミスなく利益を残す

塗装工事の見積作成を劇的に効率化!属人化をなくし、ミスなく利益を残す

塗装工事の見積書精度は受注件数にも大きく関わります。塗装会社の経営者で、以下のような悩みをお持ちの方もいるのではないでしょうか。

●見積書を提出しても受注につながらない
●見積書の作成に時間がかかり、残業が常態化している
●担当者ごとに見積書の精度が異なる

このような悩みを抱えている塗装会社の経営者に向けて、塗装工事の見積書を作成するための3つのポイント、塗装工事の見積書の内訳や平均単価について解説します。
塗装工事の見積書を効率的に作成する方法も解説するため、ぜひ最後まで読んでください。

塗装工事における見積書の役割・必要性

塗装工事の見積書は、工事範囲や使用材料・工程・単価が現場ごとに大きく変動するため、自社のリスク管理と施主への説明を正確に行うための基盤となる書類です。

見積書を適切に作成しておくことで、以下のような実務上のメリットが得られます。

  • 作業範囲や仕様の誤認防止
  • 請求漏れの防止
  • 粗利の確保
  • 外注・職人との認識統一
  • 担当者交代時の引き継ぎが容易

とくに塗装工事は、外壁・屋根の状況や補修の有無によって費用が大きく変わるため、見積書の精度が受注率・収益性の双方に直結します。

 

 施主とのトラブル回避

塗装工事の見積書作成により、施主とのトラブルを回避できます。施主との認識の食い違いから、塗装箇所や工事内容についてトラブルが発生するケースは多いです。しかし、作業範囲を明記した見積書を作成しておけば工事が正しくおこなわれたことを証明でき、トラブル解決もスムーズとなります。

 信頼性の構築

見積書が細かく記載され、施主から「信頼できる業者だ」という印象を得られれば、それだけ受注獲得につながります。反対に見積書作成が雑で、項目が大雑把だと不信感につながるため、見積書の精度やわかりやすさは重要です。
見積書の精度によって信頼を獲得し、受注や再受注につなげられます。

 塗装工事の見積書に記載する項目

塗装工事の見積書へ記載する項目を解説します。

 宛名

冒頭には依頼してきた個人または法人の名称と住所を記載してください。法人の場合は「〇〇部〇〇様」のように、部署名や担当者まで記載します。

 差出人

次に差出人名を記載しましょう。会社名と住所、担当者名に加えて電話番号やメールアドレスなどの連絡先も書いておくと、問い合わせ時に必要な情報を掲載できます。

 通し番号

見積書の通し番号は自社内での管理に役立つため、記載すると良いでしょう。

 発行日

見積書の発行日も必ず記載しておきましょう。

 有効期限・支払い条件・工期

発行日をもとに見積もりの有効期限を決定して明記しましょう。有効期限の設定により価格の変更や工期変更によるトラブルを避けられます。有効期限に明確な決まりはありませんが、建築業の通例では2週間から半年間が一般的です。

そのほか支払い条件や工期についても、記載しておきましょう。

 見積もり詳細

塗料や人件費、そのほか経費を見積もりし、項目ごとに記載しましょう。発注者は建築業に精通していないケースが多いため、建築業従事者以外が見てもわかりやすく、理解できる見積書を作成する必要があります。

工程や塗装箇所ごとに料金を明示し、施主が安心して発注できる見積書を作成しましょう。

 項目の小計・税込金額

見積書には項目ごとの小計金額および税込金額、さらにその合計金額を記載します。

 備考

塗装工事に関する補足事項がある場合は、備考欄へ記入しましょう。振り込み手数料をどちらが負担するか、保証期間についてなどを記載するケースが多いです。

塗装工事の見積書を作成するポイント

見積書を提出してもなかなか受注につながらないと悩んでいる方に向けて、塗装工事の見積書を作成するうえで押さえておきたい代表的なポイントを解説します。
塗装工事の見積書で特に重要なのは、以下の3つです。

①塗装面積や数量を明確に記載すること
②工程や使用塗料を具体的に書くこと
③足場・養生・諸経費・保証など後からトラブルになりやすい項目を漏れなく示すこと

これらを前提に、次のポイントを確認していきましょう。

塗装工事の見積書を作成するポイント

 単価や作業面積など詳細を記載する

見積書には必ず詳細を明記しましょう。たとえば施工時に使用する塗料名や施工範囲が該当します。塗装工事の金額は使用する塗料によって、金額は全く異なります。

最近はWebでさまざまな情報が出回っており、外壁塗装について最低限の知識を身につけている顧客も多いです。そのため使用する塗料が明記されていない見積書を提出すると、顧客に「使用する塗料に対して割高な金額を提示しているのではないか」と、疑問を持たれてしまうでしょう。

また施工面積も記載しましょう。一式と記載する塗装会社も多いですが、一式と記載すると「施工面積がかさ増しされているのではないか」と疑う顧客も珍しくはありません。顧客に疑問を持たれてしまうと、せっかく見積書を提出しても受注できる可能性は低くなります。

見積書は詳細を省かずに項目を明確にすると、顧客から信頼を得られ受注できる可能性は高まります。

 塗装工事費の算出根拠を持つ

塗装工事費の算出根拠を持ちましょう。塗装会社にとっては見積書に記載されている金額はあたり前であっても、顧客は以下のような疑問を持ちます。

●3回も塗装する理由があるのか
●同じ施工範囲なのになぜ価格差があるのか
●他社の見積書には計上されていない項目があるのか

上記のような質問をされたときに、すぐに答えられないと「適当に見積もりしているのか」と疑われてしまう可能性があります。そのため塗装工事費に関することはどのような質問であってもすぐに答えられるよう、しっかりと算出根拠を持って見積書を作成しましょう。

 工程ごとに細かく記載する

工程ごとに細かく記載することも重要です。大変極端な例ですが仮に「塗装工事 一式」見積書よりも、事細かに工程が記載されている見積書の方が顧客からの信頼を得られるでしょう。

記載が省かれやすい工程として「仮設足場」があります。仮に他社の見積書に「仮設足場」の記載があるのに対し、自社の見積書に記載がないと顧客は以下のような疑問を持つでしょう。

●なぜ仮設足場の記載がないのか
●仮設足場の価格がほかの項目に転嫁されているのか
●足場を使わずにどのように高所の塗装をおこなうのか
●手抜き工事されるのではないか

繰り返しますが、顧客から見積書に疑問を持たれると、受注できる可能性が下がります。そのため顧客から疑問を持たれないよう、工程は省かずに細かく記載するようにしましょう。

 足場代なども記載する

塗装場所によっては足場代が発生しますが、この項目を抜いてはいけません。最近はインターネットも発達しており、施主も見積もりの見方を勉強している場合が多いです。足場代をミスで書き漏れていたような場合でも「この業者大丈夫?」と疑問を持たれかねません。かかった費用はすべて記載することを念頭において、書き漏れがないよう塗装工事の見積書を記載しましょう。

 有効期限を記載する

見積書には有効期限を記載しましょう。塗装工事は特に、時間経過で屋根や外壁の状態に変化が生じ、見積額が変動する可能性があります。期限を記載せずに時間が空き、見積額に変化があると施主が不安を覚え、スムーズな契約成立を妨げる可能性があります。目安としては1ヶ月程度に設定し、施主が十分に考慮できるように配慮すると良いでしょう。

 保証期間について記載する

一般的に塗装工事では保証期間が設けられており、工事後に塗装が剥がれた場合は無償で塗り直します。塗り直し工事を塗膜保証と呼びます。保証期間があることで施主も塗装工事を安心して依頼できます。塗料の種類によって保証期間が異なるため、使用する塗料の保証期間を調べた上で、見積書に保証期間を明記しましょう。

塗装工事の見積書の内訳・平均単価表

塗装工事の見積書の内訳や平均単価を解説します。ただし本記事で解説する項目・価格は、あくまでも一般的なものです。詳しくは現場状況・工事内容・施工業者・地域によって変わるため参考として活用してください。

塗装工事とは?

 塗装工事の見積もり計算の基本

塗装工事の単価について理解するにはまず、坪と平米について理解する必要があります。坪とは一般的に土地の広さを表す際に使われる用語で、1坪は約3.3㎡、畳2畳分とされています。一般的な塗装業者は「平米(㎡)」を用いるケースが多いですが、所属する塗装会社によっては坪を使う場合があるため、単位の計算方法を覚えておきましょう。

 塗装工事の見積もり計算方法

塗装工事の見積もりは、基準塗布量をもとに計算します。基準塗布量とは、塗料メーカーが独自に設定している基準で、1㎡あたり塗るべき塗料の量のことです。基準塗布量を守らない場合は防水、遮熱性に問題が生じる場合があるため、必ず塗布料はメーカーの基準に従う必要があります。
塗装工事の見積もりを算出する場合は、上記で説明した基準塗布量と塗布面積を掛け合わせて計算します。

計算式:基準塗布料(kg/㎡)×塗装面積(㎡)

 屋根

屋根塗装の工事項目と平均単価を下記の表にまとめました。

塗装工事_屋根

塗料は種類によって費用が変わるため、一概にいくらと相場を出せません。しかし、1㎡あたりアクリル塗料の場合は1,000〜1,500円程度、ウレタン塗料の場合は1,500円〜2,000円が相場です。

また、シリコン塗料は2,000〜2,800円、フッ素塗料は3,000〜4,500円と耐久性の高い塗料ほど、相場は高額です。施主は当然塗料の知識がないため、見積もりを出す際は耐久性に応じて高額になる旨を説明しておくと、理解を得やすいはずです。

 

 外壁

外壁塗装の工事項目と平均単価を下記の表にまとめました。

塗装工事_外壁

塗料の相場は屋根の場合と同様ですが、軒先や雨戸など塗装箇所によって費用が異なる場合があるため、内容がわからない場合は先輩に聞くなどして正しい費用を記載しましょう。

 人件費の相場

塗装工事にかかる人件費の相場についても理解しておきましょう。人件費は作業によって異なります。たとえば、高圧洗浄の場合は1㎡あたり200〜300円、養生は300〜400円程度が相場です。塗装に関しては作業場所によって費用が異なり、雨戸は1枚あたり2,000円〜と高額になる場合があります。

人件費についても施主からの質問に答えられるように、上記の相場票をきちんと覚えておき、作業箇所によって人件費が異なることを説明できるようにしておきましょう。

 諸経費の相場

塗装工事の諸経費の相場目安は、見積額の5〜10%程度が目安です。諸経費は安ければ安いほど良いと考える業者もいますが、工事に必要な金額を抑えて、工事の進捗や品質に問題があれば本末転倒です。諸経費が高くなる場合はその旨施主に伝え、理解を得るようにしましょう。なお、諸経費は施主にとって「これは何の金額なの?」と疑問を持ちやすい項目です。備考欄に詳細を記載する、付箋などで補足をおこなうなどして施主が不安を感じないように、詳しく記載すると親切です。

塗装工事における見積書の作成例

塗装工事における見積書の作成例として、以下2つのパターンにわけて紹介します。
●屋根塗装の見積書作成例
●外壁塗装の見積書作成例

下記で記載している数値は例として提示しているものであるため、見積書を作成する際は実際にかかった費用を記載してください。

屋根塗装の見積書作成例

屋根塗装で見積書を作成した場合、以下のような項目を記載して提出します。

作業項目 数量 単位 単価(円) 金額(円)
足場仮設工事 120 900 108,000
高圧洗浄 80 250 20,000
棟板金補修 1 15,000 15,000
縁切り 80 300 24,000
下塗り 80 700 56,000
中塗り 80 1,200 96,000
上塗り 80 1,200 96,000
小計 415,000
消費税(10%) 41,500
御見積合計 ¥456,500

上記の見積もりはあくまで参考例であるため、実際の工事内容によって金額を調整してください。

外壁塗装の見積書作成例

外壁塗装で見積書を作成した場合、以下のような項目を記載して提出します。

作業項目 数量 単位 単価(円) 金額(円)
足場仮設工事 180 900 162,000
高圧洗浄 150 200 30,000
養生 1 35,000 35,000
コーキング工事 150 800 120,000
ひび割れ補修 1 15,000 15,000
下塗り 120 800 96,000
中塗り 120 1,300 156,000
上塗り 120 1,300 156,000
軒天塗装 20 1,200 24,000
破風板塗装 35 m 900 31,500
雨樋塗装 40 m 850 34,000
小計 859,500
消費税(10%) 85,950
御見積合計 ¥945,450

上記の見積もりはあくまで参考例であるため、実際の工事内容によって金額を調整してください。

塗装工事の見積書作成を効率化する3つのツール

塗装工事の見積書作成を効率化するためには、デジタル化が必要です。3つのツールから自社に合うものを選んで活用し、効率的に精度の高い塗装工事の見積書を作成しましょう。

 塗装工事の見積もりアプリ・ソフト

見積作業の一部(面積計算・拾い出し)の手間を減らすためのツールです。写真を撮影するだけで塗装面積を自動算出するアプリや、簡易的な見積PDFを作れるソフトなどが代表的です。

塗装面積の割り出しや数量拾いが早くなるため、現場調査後の初回見積をスピーディに提示したいときに有効です。
ただし、無料版の一部には精度のばらつきやサポート不足があるため、導入時は慎重に製品を選ぶ必要があります。

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 エクセルテンプレート

塗装工事の見積書はエクセルテンプレートを利用して、簡単に作成できます。すでに雛形ができ上がっているため、数量を入力するだけと作業も簡略化できます。ただし、必要な項目が不足している場合もあるため、その場合はアレンジが必要です。

また、エクセルテンプレートに数式が組み込まれていない場合は、計算の自動化に役立つ数式を自社で入力する必要があります。

 業務管理ツール

業務管理ツールは、見積作成をはじめ、原価管理・発注・工程・顧客管理など、工務店の業務をまとめて管理できるシステムです。
見積作成機能を備えているツールでは、よく使う材料・作業内容・単価などをあらかじめ登録しておくことで、見積書に自動反映できる場合があります。
手入力の工数を減らせるため、計算ミスや入力漏れの防止に効果的です。

また、過去の見積データを参照して新しい見積書を作成できるツールも多く、担当者ごとの見積内容のばらつきを抑え、業務の標準化にもつながります。
会社全体で見積作成の精度・スピードを高めたい場合には、とくに有効な選択肢です。

塗装工事の見積書作成には専用ソフトのAnyONE

塗装工事の見積書作成には、業務効率化ソフトである「AnyONE」の使用をおすすめします。AnyONEはもともと工務店・リフォーム会社向けに作られましたが、塗装会社をはじめとした専門工事会社の見積書の作成業務も効率化可能です。

AnyONEはエクセルに保存された工事原価情報やCADの積算情報と連携できるため、入力の手間がかからず見積書の作成ができます。またボタンひとつで、各原価に合わせて想定の利益率が確保できる見積額を自動計算する機能があります。手計算が必要ないため、人的ミスが発生せず業務を効率化が可能で、AnyONEでも人気の機能です。

さらにAnyONEはエクセルと似た操作感を持っており、ITツールが苦手な方でも操作方法に迷うことが少ないです。加えてAnyONEは以下の機能にも対応しています。

【AnyONEの機能】

AnyONEは工事に関わるお金の管理を一括でおこなえるため、案件ごとの利益の推移を簡単に把握できます。予定よりも利益が少ない場合は、積算・見積もり・実行予算いずれかの段階に原因があるケースが多いです。
AnyONEを活用すれば、各段階ごとの利益推移を簡単に追えるため、低利益工事・赤字工事となった原因の分析が簡単におこなえます。

AnyONE導入事例:ナガモチ工房(株式会社N&N)

埼玉県さいたま市で塗装サービスを提供するナガモチ工房では、以前使用していたソフトでは見積と実行予算のズレが大きく、実際の粗利が想定より低くなる問題を抱えていました。年間80〜100件の案件を扱う中で、細かな誤差が積み重なり、税理士が算出した損益と自社の予測が大きく乖離してしまうこともありました。

AnyONE導入後は、見積から実行予算・発注・請求までを一元管理でき、粗利をリアルタイムに確認可能に。数値のズレもほぼ解消され、どんぶり勘定から脱却できたと高く評価されています。予実管理の精度が向上したことで、計画の修正や改善策の検討もスピードアップし、原価管理の質が大きく向上しました。
詳しくはAnyONE導入事例「AnyONEで、粗利をタイムリーに把握できるようになりました。」をご覧ください。

塗装工事の見積もりに関するよくある質問

塗装工事の見積もりに関して、よくある2つの質問をピックアップして紹介します。塗装工事の見積もりに関して疑問点がある場合は、下記の質問への回答を参考にしてください。

 塗装屋の手間請けとはどんな意味?

手間請けとは元請けである工務店が塗料や副資材をすべて用意し、塗装業者は労働力のみを提供する契約形態です。手間請けに対し、材料と手間をすべて含めて業者が請け負う形態を材工共と呼びます。

元請けにとって、手間請けの最メリットは原価管理のしやすさにあります。複数の現場の材料をまとめて購入して仕入れコストを削減したり、使用する塗料のグレードを自社でコントロールして品質を均一化したりなどが可能です。

しかし、手間請けの場合は材料の数量拾いや発注、現場への配送、在庫管理といったすべての責任と手間を元請けが負います。もし、材料の見積もりを誤れば、工事の遅延や余剰在庫といったリスクに直結するため注意が必要です。

 塗装工事の人件費は見積書に記載する?

結論からいうと、基本的に見積書で人件費の項目を単独で記載するケースがありません。なぜなら、塗装工事の人件費は各作業の単価としてすでに含まれているためです。

たとえば、外壁塗装の中塗りにおける平米単価には塗料代と一緒に人件費も入っています。見積書では足場設置や高圧洗浄、下塗りなど工程ごとに項目をわけるのが一般的で各工程の単価に人件費を計上して見積もりを提出します。

まとめ

塗装工事の見積書は、受注率と粗利に直結する重要な業務です。面積や工程の記載不足、算出根拠の曖昧さ、担当者ごとのばらつきは、顧客の不安や見積ミスにつながりやすくなります。

ただ、毎現場で詳細を拾い、工程ごとに整理し、金額を整える作業は時間も手間もかかり、担当者の負荷が大きいのも事実です。

そこでおすすめなのが、見積作成から原価管理まで一元化できる業務管理システム「AnyONE」です。数量拾い・単価反映・利益率計算などを自動化できるため、スピーディで精度の高い見積書を誰でも作成できます。属人化をなくし、ミスを抑えて粗利を守れる点も多くの工務店・塗装会社から評価されています。

見積書の作成時間を減らして現場管理や営業に時間を回したい方は、まずは無料デモや資料請求で操作感を確認してみてください。AnyONEが自社の見積・原価管理をどこまで効率化できるのか、具体的にイメージできるはずです。

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