現場作業において、適切なスケジュール管理や進捗状況の把握、タスク管理をおこなうために工程表は欠かせません。工程管理において工程表は重要ですが「しっかりとした工程表を作成できている」と自信を持って答えられる方は、少ないのではないでしょうか。

この記事では、工程表の書き方の手順や工程表に記載する内容などについて解説します。

 

工程表とは？

工程表とは、建設工事の各作業（タスク）の順序、着手・完了時期、および必要な日数を時系列でまとめたスケジュール表のことです。

工事現場では、大工、内装、電気、設備など多くの業者が入れ替わり立ち替わり作業を行います。もし工程表がなければ、「前の作業が終わっていないから着手できない」「資材が届いたのに置く場所がない」といった混乱が起き、工期の遅延やコストの増大を招きます。工程表は、現場に関わるすべての人が目指すべき「地図」のような役割を果たします。

工程表の目的は進捗・タスク管理

工程表を作成する最大の目的は、「進捗管理」と「タスク管理」の徹底です。

進捗管理

工事全体のゴール（竣工）に対して、現在何％まで完了しているかを可視化します。これにより、遅延の兆しをいち早く察知し、人員の増員や資材発注の調整といった対策を早期に打てるようになります。

タスク管理

「誰が」「いつ」「何の作業を」すべきかを明確にします。各職人の役割を具体化することで、作業の抜け漏れを防ぎ、現場の生産性を最大化させます。
適切な工程表は、単なるスケジュール表にとどまらず、現場の安全管理や原価管理を支える基盤となります。

工程表と行程表の違い

「こうていひょう」には「工程表」と「行程表」の2つの漢字が使われることがありますが、建設業において一般的に使われるのは「工程表」です。

工程表

建設、製造、システム開発など、「物を作り上げる過程」を管理するために用いられます。作業の順序や工数（手間）に重きを置くのが特徴です。

行程表

主に旅行や移動など、「目的地までの道のりや計画」を指します。いわゆる「旅程表」と同じ意味合いが強く、建設現場の実務で使われることは稀です。

工程表を書くときの手順

ここからは、工程表を実際に書くときの手順について解説します。いきなり全てを書くことはできないため、下記6ステップに沿って順番に作成を進めてください。

 

ステップ①施工手順を決める

まずは、工事現場に適した施工法を確認したうえで、施工手順を決める必要があります。施工手順は作業単位別に確認・設定しましょう。また、作業の過程で資材や機械設備、労務などが必要になる場合は、その点も含めましょう。
なお、工事の中でも特に重要な部分がある場合は、別途その部分専用の工程表を作成するケースもあります。

ステップ②各工事の期間を決める

施工手順が決まったら、各工事にかかる施工期間を設定するようにしましょう。期間を短めに設定すると作業に常に追われる形になってしまう一方で、長く設定すると納期までに間に合わない可能性があります。工事内容や人員などをふまえて、適切な施工期間を見極めることが重要です。

また、トラブルの発生を見越して意図的に空白期間を設定しましょう。地震や台風、大雪といった自然災害は発生する可能性は、どの現場でもあります。工事が一時的にストップしても、余裕を持って対処できるように工程表に空白期間を設けましょう。

ステップ③各工事を配分・調整する

工事の期間が決まったら、各工事の配分と調整をおこないます。全ての工事が納期までに完了するように調整し、機械や資材の使用タイミングが集中しないように注意が必要です。

ステップ④目的に合わせて工程表の種類を決める

工程表にはいくつか種類があります。それぞれ異なる特徴を持つため、現場の規模や目的により使い分けを考えなければなりません。進捗状況の把握に適したものもあれば、各作業間の関連性を把握するのに適したものもあります。自分たちの現場にあった工程表を選びましょう。

ステップ⑤工程表の作成方法を決める

実際に工程表をどのような形で作成するのか決めます。工程表の作成方法には以下の3種類があります。

・順行法：施工の順序に沿って作成する
・逆算法：竣工日から逆算して作成する
・重点法：工事の中でも重点時期を固定し、その前後を順行法もしくは逆算法で作成していく

ステップ⑥期間ごとの工程表を作成する

ここまで決まったら、実際に期間ごとに工程表を作成していきましょう。

どれが最適？工程表の種類

現場の規模や工事種別、管理の細かさによって最適な工程表は異なります。
それぞれの特徴を理解し、使い分けることが重要です。

関連記事：【無料テンプレート付き】工程表とは? 工程表の種類や工程管理の目的を解説

バーチャート工程表

縦軸に作業項目（工種）、横軸に日付を取り、作業期間を横棒（バー）で表した最も一般的な工程表です。

• メリット： 直感的で誰が見ても「いつからいつまで、何の作業をするか」が分かりやすい。
• デメリット： 作業同士の関連性（どの作業が終わらないと次へ進めないかなど）が見えにくい。

 

ガントチャート工程表

縦軸に作業項目、横軸に「進捗率」を取る形式です（バーチャートと混同されやすいですが、本来は進捗を管理するものです）。

• メリット： 各タスクが計画に対して何％完了しているかを把握するのに適しています。
• デメリット： 工期全体の把握よりも、個別のタスク管理に向いているため、全体の流れを見るにはバーチャートとの併用が効果的です。

 

グラフ式工程表（曲線式工程表）

バーチャートとガントチャートを組み合わせたような形式で、縦軸に進捗度（％）、横軸に日数を取ります。

• メリット：作業の速さ（勾配）を視覚的に把握でき、予定よりも遅れているか進んでいるかが一目で判別できます。
• デメリット：作成に手間がかかり、複雑な現場では読み取りが難しくなることがあります。

出来高累計曲線（工程管理曲線）

縦軸に累積の出来高、横軸に工期を取り、進捗を「S字カーブ」で描く手法です。

• メリット： 全体の進捗推移を把握するのに最適です。S字の許容範囲（バナナ曲線）から外れることで、異常を即座に検知できます。
• デメリット： 個別の細かい作業内容までは把握できないため、全体管理用の補助ツールとして使われます。

ネットワーク工程表

作業を「〇（イベント）」と「→（アクティビティ）」で結び、作業の関連性を網羅した工程表です。

• メリット： 「この作業が1日遅れると、全体が1日遅れる」というクリティカルパスが明確になります。大規模で複雑な工事には不可欠です。
• デメリット： 専門知識が必要で作成が難しく、現場の職人が直感的に理解するには不向きです。

工程表の形式と書き方

ここでは、工程表の具体的な内容について解説します。
なお、工程表の作り方や、作る際のポイントについても併せて確認しておくと良いでしょう。

全体・総合工程表と細部工程表

現場によっては、工程表を工事全体の工程を表している「全体工程表」「総合工程表」と、工事の特定の部分を表している「細部工程表」に分けて作るケースがあります。

全体工程表・総合工程表は、工事現場における基本的な工程表となっています。作成目的は、工事全体の進捗状況の把握です。総合工程表は各工程の施工順序などをすべて合わせたものだと考えてください。

一方の部分工程表は、工事の中でも特に重要な工程がある場合などに使用します。重要な工程のみを取り出して、工程をさらに詳細に管理することを目的としているのが特徴です。

 

年間行程表・月間工程表・週間工程表

工程表は、期間別に作ることもできます。主なものとしては以下のようなものが挙げられます。

• 週間工程表
• 月間工程表
• 年間工程表

1週間単位の短い期間の工程表から年単位の長期間の工程表まで多岐にわたります。年間工程表は、工事全体の流れを記載しているのに対して、週間工程表は、より具体的な作業内容にまで言及されています。また、月刊工程表は、年間工程表と週間工程表の間をイメージしてください。

なお、これらの年間行程表・月間工程表・週間工程表は、工事現場で働く人たちだけでなく、施主様にとっても必要です。

例えば、建設業では竣工後にすべてのお金を請求せずに、工事の進捗状況に合わせてお金を請求します。施主様と工事の進捗状況を共有しておかないと、施主様も支払い代金を用意できない可能性が高いです。施主様に迷惑をかけないためにも、施主様も工程表を確認できる状況にしなければなりません。

現場の負担を軽減！工程管理をスムーズにする「AnyONE」

 

工程表の作成や修正に時間を取られ、肝心の現場管理がおろそかになっては本末転倒です。
AnyONEを活用することで、煩雑だった工程管理の事務作業を以下のように整理できます。

• 直感的な操作で工程表を作成：
  エクセルのような使い心地で、マウス操作を中心に素早く工程表を組み上げられます。ゼロから表を作る手間を省き、作成時間を大幅に短縮します。
• スマホ・タブレットで最新情報を共有：
  作成した工程表はクラウドでリアルタイムに共有されます。現場監督や協力業者は、スマホからいつでも最新のスケジュールを確認できるため、連絡ミスや「情報の先祖返り」を防げます。
• 急な変更にも柔軟に対応：
  工期の変更や作業の入れ替えも、システム上で調整すれば関係者全員へ即座に反映。何度も工程表を印刷し直して現場へ届ける手間はもう必要ありません。

「現場の進捗をもっと楽に、正確に把握したい」という工務店様にとって、AnyONEは実務の効率を底上げする強力なツールとなります。

まとめ

適切な工程表の作成は、工期遵守だけでなく、現場の安全確保や原価低減を実現するために不可欠なプロセスです。バーチャートやネットワーク工程表など、現場の規模や目的に合わせて最適な種類を選び、正確なスケジュール管理を心がけましょう。

もし、エクセルによる手作業の工程管理に限界を感じているのであれば、デジタルツールを取り入れて事務負担を物理的に減らすのが、最も確実な解決策です。

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