工事情報共有で業務時間を劇的に削減!課題とクラウド型システムの選び方
資材価格の高騰や深刻な人手不足が続く中、「建設費のコスト削減」は工務店経営における最重要課題といっても過言ではありません。
しかし、コスト構造を把握せずに闇雲に経費を削れば、施工品質の低下を招き、顧客からの信頼を失うリスクすらあります。かといって、従来のどんぶり勘定のままでは、わずかな利益しか残らず、将来への投資もままならないのが現実です。
そこで本記事では、事務所経費や材料費・外注費といった具体的な見直しポイントから、品質を維持しながらムダを省くための準備、さらにはITツールを活用した抜本的な業務効率化の手法までを徹底解説します。
正しいコスト削減のノウハウを身につけ、厳しい環境下でも確実に利益を生み出せる、強い経営体質へと転換しましょう。
INDEX
建設業界は現在、資材価格の高騰や深刻な人手不足といった厳しい経営環境に直面しており、コスト削減が急務となっています。
一般財団法人 建設業情報管理センターによる『建設業の経営分析』によると、多くの建設会社において売上高営業利益率は全国平均で3〜4%程と非常に低い水準にあり、売上の確保だけでは利益を残すのが難しくなっているためです。
利益が出なければ、将来の成長に必要な設備投資や人材育成にお金を回せなくなってしまいます。
先行きが不透明な時代だからこそ、どんぶり勘定をやめてムダを省き、利益を確実に確保できる経営体質への転換が求められています。
工務店がコスト削減を成功させるための準備には、大きく2つのステップがあります。
それぞれ解説していきましょう。

まず取り組むべきは、自社のコスト構造の現状把握です。なににいくら使っているかを正確に知らずに、効果的なコスト削減は不可能です。
具体的には、過去のデータや決算書を確認し、実行予算と、実際にかかった工事原価にズレがないかを分析します。材料費や外注費など、費目ごとに細かくチェックし、どこにムダが発生しているのかを特定しましょう。
現状を可視化し、削減の余地がある箇所を発見できれば、コスト削減ができます。
現状が把握できたら、次は具体的な数値目標を設定しましょう。コストを下げるといった曖昧な目標では、具体的なアクションに繋がらず、成果も測りにくいためです。
たとえば、
といった明確な数字を掲げるのが大切です。
具体的なゴールを決めて社内で共有すれば、社員のコスト意識も高まり、組織全体で協力して削減に取り組む体制が整います。
工務店がコスト削減に取り組む際、まず着手すべき項目は大きく4つあります。

これらは工務店の経費の中で大きな割合を占めており、見直しによる効果が出やすいためです。
それぞれの削減ポイントを具体的に解説していきましょう。
まずは固定費である事務所や保険の見直しから始めましょう。固定費は売上にかかわらず毎月発生するため、一度削減すれば長期的な利益改善に直結するためです。
具体的には、加入している損害保険や労働者災害保険の補償内容が、現状のリスクに見合っているかを確認します。保険会社や契約プランを変更するだけで、年額100万円以上の削減になるケースもあるため、定期的な見直しをおすすめします。
次に、建設コストの大部分を占める外注工事費の最適化です。長年の付き合いで価格が固定化されている場合、市場価格と乖離している可能性があるためです。
たとえば、工事ごとの発注単価を一式ではなく細かく分解し、自社の単価を設定して、コスト管理をおこなえるようにします。
協力業者との単価交渉や、場合によっては新規業者を開拓するなど、定期的に発注先を見直す姿勢も大切です。
材料費も、調達方法の工夫次第で大きくコストを抑えられます。
同じ資材であっても、仕入れルートや発注量によって単価が変動するためです。具体的には、下記方法でコスト削減が可能です。
また、必要な分だけを適正な時期に発注し、過剰在庫による廃棄ロスを減らせば利益確保に繋がるでしょう。
最後は広告費の最適化です。
従来のチラシや紙媒体は印刷・配布コストがかさむ割に、効果が見えにくい場合があります。
そこで、自社WEBサイトの充実やSNSでの情報発信へ切り替えることも1つの手です。
WEBマーケティングなら低予算で継続的な集客が見込め、サイトの閲覧数やクリック数を計測できるため、集客状況を数値化できます。
またファン化によって口コミや紹介による受注を増やすことで、広告費への依存度を下げられる点もWEBマーケティングの特徴です。
建設業のコスト削減において、業務効率化は避けて通れない重要な課題です。
なぜなら、日々の業務に潜む「ムダ」こそが、会社の利益を圧迫する大きな要因となっているためです。
書類作成や情報共有の手間、現場と事務所の連携不足による手戻りなど、非効率な業務プロセスは知らず知らずのうちにコストを増大させています。
こうしたムダを徹底的に排除するためには、以下の2つの取り組みが効果的です。

それぞれの内容について、見ていきましょう。
まずは、既存の業務プロセスを見直すところから始めましょう。
日々の業務を改めて整理すると、慣習的に続けているムダな作業や、非効率な手順が残っているケースは少なくありません。
そこで、現状の業務フローを洗い出し、どの工程に時間がかかっているのか、ムダが発生している箇所を具体的に特定していきます。
たとえば、以下の点をもとに業務フローを見直すと良いでしょう。
業務の隅々まで目を光らせて改善の余地を探り、ムダな作業を削ぎ落としていくことが、コスト削減へと繋がっていきます。
業務効率化を加速させるには、ITツールの活用が非常に効果的です。
ITの力を借りることで情報の共有や管理がスムーズになり、手作業によるミスやムダを大幅に減らすことができます。
たとえば、以下のITツールを利用すると業務効率化によりコストの削減が期待できます。
| ツール | 特徴・できること | 導入メリット |
|---|---|---|
| クラウド型 原価管理システム |
工事ごとの予算と実績を 一元管理する |
リアルタイムで 収支状況を把握できる |
| 施工管理アプリ (スマホ対応) |
現場から 日報や写真を 即座に共有する |
移動時間や 事務作業を削減できる |
導入コストはかかりますが、業務効率化によるコスト削減効果はそれ以上に大きくなることが期待できるでしょう。
工務店のコスト削減は、やり方を間違えると逆効果になることがあります。
目先の数字を優先して経費を削りすぎると、かえって経営が苦しくなるためです。
コスト削減を成功させるためには、特に以下の2点に注意しましょう。
それぞれ解説します。
コスト削減で最も重要なのは、工事品質を落とさないことです。
材料費の削りすぎや無理な工程短縮は、品質低下を招き、顧客からの信頼を失う原因になります。
コスト削減は品質を犠牲にするのではなく、業務の工夫や効率化によって、ムダを省く形で進めましょう。
工務店のコストは、材料費よりも「人が動くコスト」で膨らみやすいものです。
だからこそ、人を減らす前に、人員配置や段取りを見直すことが欠かせません。
業務を抱え込みすぎると手戻りが発生し、工期遅延やクレームによって、かえって利益を削ってしまいます。
建設業で確実に利益を最大化したいなら、工務店業務に特化した基幹システム「AnyONE(エニワン)」の導入が非常に有効です。
エニワンは以下について一元化でき、建設業の原価管理を円滑に進められます。
これにより、いわゆるどんぶり勘定のコスト管理を解消できます。
エクセルのような使い慣れた操作感で、ITツールに不慣れな方でもスムーズに移行できる点が多くの工務店に選ばれています。
ここからは、システム導入によって実際にムダを排除し、利益体質へと生まれ変わった事例を見ていきましょう。
ある工務店では、これまで紙やエクセルでバラバラに管理していた情報を「AnyONE」に集約したことで、劇的な変化が起きました。
以前はエクセルによる手入力で原価管理をおこなっていました。そのため、以下の点について課題を感じていたようです。
そのため利益が確保できているか不明確な状態でしたが、システム導入後は一元化でき、リアルタイムで収支が見えるようになりました。
その結果、手入力による転記ミスやムダな事務作業が不要になりました。また原価がリアルタイムで反映されるため、販売価格の決定もスムーズにできるようになったとのことです。
このようにAnyONEはムダな作業や単純な入力作業の時間を削減し、改善活動など他業務に注力できます。
【実際の導入事例はこちら】
正確な原価と粗利がリアルタイムで確認可能に。社員間のコスト意識にも繋がりました。|株式会社ダイエーホーム様
建設業のコスト削減について、現場や経営者が抱えるよくある疑問を3つピックアップしました。
それぞれ回答していきましょう。
2045年問題とは、日本の労働力人口減少に伴い、建設業界で深刻な人手不足や技術継承の断絶が予測される危機のことです。建設業界の技能者は2045年には2020年の約半数まで減少するといわれています。(参考:物流現場の働き方改革と荷主・消費者に求められる行動変容〜立教大学経済学部教授 首藤 若菜氏〜|厚生労働省)
この問題によるリスクは以下のとおりです。
解決策は今のうちからITツール導入による業務効率化を進め、少人数でも利益が出る体制を構築することです。
工場でのコストダウンには、「5S(整理・整頓・清潔・清掃・習慣)」の徹底が最も効果的です。
具体的な削減アクションは以下のとおりです。
5Sが不十分だと、紛失や破損によるロスが発生しやすくなります。地味ですが、確実な利益改善に繋がる手法です。
コスト削減は固定費から取り組み、次に変動費を見直すのがおすすめです。
固定費である家賃、保険料、システム利用料などは、一度削減すれば効果がずっと続きます。そのため利益に直結しやすいです。
材料費や外注費などの変動費は、工事ごとの調整が必要なため、固定費のあとに着手するとよいでしょう。
このように、まずは経営判断だけですぐに効果が出る、固定費の削減検討をおこないましょう。
建設業でコスト削減を成功させるには、現状のムダを正しく把握し、固定費の見直しやITツールでの業務効率化を進めることが大切です。しかし、忙しい業務の中で正確にお金を管理し続けることは簡単ではありません。
そこでおすすめなのが、工務店専用システムの「AnyONE」です。見積りから支払いまでを一元管理できるため、面倒な事務作業が減り、会社の利益がひと目でわかるようになります。
品質を落とさずに利益を最大化するために、まずはAnyONEでどれくらい業務が楽になるか、お気軽にご相談ください。
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