●施工管理者の労働時間を削減できる方法がわからない
●建築施工管理ソフトを導入したいが、どれを選べばいいかわからない
●建築施工管理ソフトを選ぶポイントを知りたい

2024年4月から長時間労働の上限規制が始まるため、対策を模索している経営者の方は多いのではないでしょうか。2024年4月以降はこれまで通り残業することが難しくなり、少ない労働時間でこれまでと同様の成果を出さなければいけません。

そのためには業務を効率化して、従業員一人ひとりの生産性を向上させることが不可欠です。そこでこの記事では、建築施工管理ソフトの基本情報や導入するメリット、ソフトを選ぶ4つのポイントについて解説します。

建築施工管理ソフトとは？

建築施工管理ソフトとは施工管理者がおこなう、工程作成や写真・図面管理、原価管理を効率化するツールです。建築施工管理ソフトはパソコンだけでなく、スマホやタブレットでも使用でき、事務所以外にも現場・自宅で業務ができることがメリットです。

建築施工管理ソフトを導入すれば、施工管理者の業務を効率化できるだけでなく、働き方も柔軟にできるため若手の離職防止にも効果的です。

建築施工管理ソフトの導入メリット

建築施工管理ソフトを導入するメリットは以下の3つです。

●雑務の効率化
●書類のペーパーレス化
●情報の一元化と共有

雑務の効率化

建築施工管理ソフトの導入で、施工管理者がおこなっている以下の雑務を効率化できます。

●現場写真の取り込みと整理
●訂正した図面や工程表の共有
●会議資料作成

上記のような雑務はITとデジタルの力で効率化します。例えば写真整理では、建築施工管理ソフトに写真を取り込むと、自動で現場や作業別に仕分けしてくれます。施工管理者が手動で整理する必要はありません。

写真整理は定時以降におこなっているケースが多く、長時間労働の原因の1つとなっています。ソフトを活用すれば自動で仕分けされるため、施工管理者の業務を効率化し、残業時間を短縮します。

書類のペーパーレス化

建築施工管理ソフトはクラウド上でデータや情報を管理するため、書類の使用頻度が少なくなり、ペーパーレス化を実現できます。

ペーパーレス化するとデータを探す手間がかかりません。ソフトの検索機能を活用すると、欲しい情報がすぐ見つけられるため、業務が滞らなくなります。また書類を保管するスペースも不要になるため、事務所をコンパクトにすることが可能です。

長期間の現場では仮設事務所を使用することは珍しくありません。基本的に仮設事務所は着工から竣工まで使用するため、試用期間中はずっとリース料を支払い続ける必要があります。事務所をコンパクトにすれば、リース料を少なくできるため、利益率が向上します。

情報の一元化と共有

建築施工管理ソフトは現場のあらゆる情報を一元管理できます。そのため現場で必要な情報はソフトを確認すると見つけられる、書類を探したり、ほか従業員に聞いたりといった時間がなくなります。

ソフトによっては協力業者も使用可能です。そのため最新の図面や工程表を保管しておけば、工事関係者全員が最新の書類を閲覧できます。

これまで図面や工程表を更新すると、工事関係者にメールやFAXで書類を送信していた会社は多かったでしょう。建築施工管理ソフトを導入すると、チャットで「工程表を更新しました」というメッセージを関係者に向けて送信するだけで、図面や工程表の共有が完了します。

建築施工管理ソフトを選ぶ4つのポイント

建築施工管理ソフトが、施工管理者の業務を効率化することは理解いただけたと思います。しかし建築施工管理ソフトはさまざまな会社が提供しており、どのソフトを導入すればいいか悩んでしまうという方は多いでしょう。

そのような悩みを持つ方に向けてソフトを選ぶ4つのポイントを解説します。

●どの業務を効率化できるか
●現場が使いこなせるか
●エクセルと連携できるか
●料金を支払い続けられるか

どの業務を効率化できるか

はじめにどの業務を効率化できるのか確認しましょう。ソフトによって効率化できる業務や得意領域は異なります。

例えば工程表作成に強みを持つソフト、写真整理に強みを持つソフトなどがあります。ソフトによって得意領域が異なるため、写真整理に課題を感じている会社が工程表作成に強みを持つソフトを導入しても、写真整理業務を効率化することはできません。

自社に最適なソフトを導入するためには、自社の課題や弱みを明確にして、それらを解決できる機能を備えたソフトを導入することが大切です。

現場が使いこなせるか

現場が導入したソフトを使いこなせるかも重要なポイントです。ソフトの中には複数の業務を効率化できるものもあります。

特に多機能なソフトはさまざまな機能が使えるがゆえに、どこに何があるかわかりづらくなっており、使い勝手が悪いケースも珍しくありません。従業員がソフトを使いこなせるかは、導入前に担当者が操作する機会を設けることで確認できます。

事前に操作性を確認することで導入後の混乱を避けられ、従業員からの反発やクレームをなくすことができます。

エクセルと連携できるか

エクセルとの連携も重要なポイントです。ソフトを導入していない会社の多くは、エクセルでデータを管理しているのではないでしょうか。

エクセルと連携できるソフトはデータの移行をスムーズにおこなえるため、過去のデータも建築施工ソフトで閲覧することができます。

また建設業界の多くの会社はエクセルを使用しているケースが多く、ソフトで作成した工程表や書類をエクセル形式に変換できると、データのやり取りがスムーズにという利点もあります。

料金を支払い続けられるか

料金を無理なく支払い続けられるかも事前に確認しましょう。仮にソフトの利用料が高すぎると、資金繰りが悪くなり会社の経営に悪影響を与えてしまいます。

そのため短期的にではなく長期的に考えて料金が支払えるかを確認するようにしましょう。

おすすめの建築施工管理ソフトは「AnyONE」

おすすめの建築施工管理ソフトは「AnyONE」です。AnyONEアンケート調査で工務店向けITシステムNo.1になっている業界1位のシステムです。

AnyONEは案件・工事に関連する情報を一元管理できるため、情報管理に手間がかかりません。情報はクラウドに保存しているため、スマホやタブレットからもデータを閲覧でき、現場や自宅など場所を問わず情報の確認ができます。

またAnyONEは下記の工務店業務全般に対応しています。

【AnyONEの機能】
顧客管理
帳票管理
工事管理
物件管理
実行予算管理
支払い管理
請求・入金管理
図面・写真管理
アフター・メンテナンス管理

特に工程表の作成・修正はエクセルよりも効率的におこなえるため、施工管理者の業務の生産性を高めます。工程表の作成と修正はマウス1つでおこなえるため、ITツールが苦手な方であっても簡単に操作ができます。

また一括で休日を設定する機能や、工事項目を一括移動する機能など便利な機能が揃っているので、エクセルの関数の知識がなくても誰でも効率的に工程表を作れることがAnyONEの魅力です。

まとめ

本記事では建築施工管理ソフトの基本情報や導入するメリット、ソフトを選ぶ4つのポイントについて解説しました。ソフトを選ぶ際は以下4つのポイントを確認しましょう。

●どの業務を効率化できるか
●現場が使いこなせるか
●エクセルと連携できるか
●料金を支払い続けられるか

上記のポイントを抑えていれば、ソフト選びに失敗することはないでしょう。また自社に最適なソフトを選ぶためには、機能の比較検討が重要です。