バラバラのソフトで管理していた情報をAnyONEに一元化! オリジナル帳票の作成。
株式会社 オークヴィルホームズ
AnyONE導入の経緯
AnyONEを導入する以前は、ハッピー棟梁というソフトを使用していました。しかし、そのソフトがサービス終了ということで、探していたところに出会ったのがAnyONEでした。
ハッピー棟梁を使っていたときは、他にも顧客管理専用のソフト、エクセルとワードといった複数のソフトを使って、帳票作成などの業務を行っていました。
各担当者ごとに必要な情報も異なり、使用しているソフトもバラバラ、管理も別々だったので、社内の情報共有はまったく進んでいないませんでした。担当者が不在のときの情報確認や、お客様対応はとても苦労していました。
AnyONEは取引のある業者さんからの紹介もあり、長期優良住宅にも対応できているという話も聞いておりましたので導入候補のひとつでした。
AnyONEは導入候補のひとつとして、取引のある協力業者様から紹介を受けていました。他のソフトやシステムも検討していましたが、会社でひとつの情報を共有できるよう、複数のソフトを入れるより一気通貫した基幹システムを導入することにしました。
使いたい時にすぐに使えて、仕事の効率が良くなりました！
エクセルなどこれまで使用していたソフトでは、情報確認や入力作業が必要になったとき、他の者がファイルを開いていると開くことができず、もどかしい思いをすることが多くありました。
AnyONEでは、同時に編集を行えるので、必要なときに待たずに開くことができ、必要な情報もすぐに確認できるようになりました。また見積もりのデータも共有できるので、過去の雛形をもとに新しい見積もりをつくるなど、仕事の工数が減り、とても効率が良くなりました。
これまで使用していたエクセルとの親和性も高く、顧客リストをエクセルで出力したり、これまでのデータも活用しています。
オリジナルの帳票でお金の流れをわかりやすく把握！
AnyONEを使うことで、サーバーにすべての情報が集まるようになりました。
経営者としては、特にお金に関する情報がわかりやすくなったことに重宝しています。見積もり、実行予算、発注、支払い、入金などそれぞれの金額が必要なときにカンタンに見ることができます。
そのデータを利用して、資金繰りをいつでも確認できるような、自社用の帳票ができないかと考え、AnyONEの方に相談したら、快く相談に乗っていただき完成することができました。
AnyONEは日々開発を進行していらっしゃるので、私たちの声にも耳を傾けてもらっています。
他の工務店様からの要望も、全体アップデートで反映されたりするので、日々便利になって、AnyONEは欠かせなくなっています。
- 社名
- 株式会社 オークヴィルホームズ
- 住所
- 茨城県古河市
- URL
- http://www.oakvillehomes.jp/
