株式会社グローブ様は、山梨県甲府市を拠点に、外構工事や建設工事を手掛ける企業です。住宅、店舗、商業施設、公共施設など、多岐にわたる工事を請け負う一方で、木材や人工芝の直輸入・販売事業も展開。地域密着の施工力と、全国展開の物販事業を両軸に発展を続けています。今回は、同社の経理担当・今村様に、AnyONE導入の背景や導入後の変化について詳しくお話を伺いました。

導入前のお悩み
工事管理ソフトの突然の故障、業務の分断が課題に

株式会社グローブ様が長年利用していた工事管理ソフトに不具合が生じました。バックアップはあるものの、直近のデータが復旧できず、一部情報が消失する事態となりました。この出来事をきっかけに、新たな管理システムの導入を検討することになりました。

当時、業務の進め方には改善の余地がありました。工事台帳と顧客管理は異なるシステムで運用されており、情報を共有する際には手動でデータを移行する必要がありました。そのため、時折二重入力が発生し、情報の伝達に時間がかかることがありました。経理業務においても、支払い管理や請求処理には一定の時間が必要で、業務の効率化が求められていました。また、発注や見積もりの作業は個別の処理が多く、過去データを参照して業務をスムーズに進めることが難しい場面もありました。

また、現場スタッフとオフィス間での情報共有には時間がかかることがあり、業務の進行がスムーズにいかない場面もありました。こうした状況を改善し、より円滑な業務運営を実現するため、同社では「情報を一元管理し、クラウドで全員が共有できるシステム」の導入を決定しました。

導入の検討段階
いくつかのシステムを比較し、最適な選択へ

導入に向けて、他の専門ソフトも含め複数のシステムを比較検討しました。理想のシステムが見つかるまでは、Excelを活用しながら業務を続けていましたが、多くのソフトは特定の機能にしか対応しておらず、長期的に使えるものとは言えませんでした。

最終的に、AnyONEを選定した理由は、ライセンスさえあればどこからでもアクセスでき、工事台帳への情報集約がスムーズに行えること、そして何よりも操作が直感的で簡単であったことです。こうしたポイントが決め手となり、同社ではAnyONEの導入を決定しました。

導入後の効果
業務の効率化と作業負担の軽減を実現

AnyONEの導入により、業務情報のクラウド共有が可能になりました。それまで別々のシステムに保存されていた工事台帳や顧客管理が統一され、どこからでもリアルタイムでアクセスできるようになったことで、業務のスムーズな引き継ぎが実現しました。

また、入力作業の効率が格段に向上しました。ボタン一つで工事台帳へ情報を集約できるようになり、発注や見積もりの作成も簡単にコピー・編集が可能になりました。これにより、見積もり作成にかかる時間が大幅に短縮され、類似案件の対応がより迅速になりました。

経理業務の負担も軽減されました。業者への支払い管理や顧客の入金管理を一括で管理できるようになり、データの集約作業が不要になりました。さらに、請求ミスが減少し、手動計算にかかっていた時間が削減されたことで、業務全体の精度が向上しました。

利益の可視化も大きな効果の一つです。入力データを全社で共有することで、原価ミスが減り、リアルタイムで粗利益を確認できるようになりました。その結果、コスト管理や価格調整がしやすくなり、経営の意思決定が迅速化しました。

さらに、作業時間の短縮により、他の業務にも十分な時間を割けるようになりました。物販部門のネットショップ運営や新規事業の展開にも注力できるようになり、業務の効率化が企業全体の生産性向上につながりました。

スマートフォン対応の強化も大きな利点です。現場スタッフが出先でもデータを閲覧できるようになり、情報共有がスムーズになりました。これにより、事務所へ戻らずとも迅速な判断と対応が可能になり、業務全体のスピード感が増しました。

会社の展望
競争力の強化と新たな挑戦へ

今後、株式会社グローブ様は、業界内での競争力をさらに高めるため、より独自性のあるアイデアや提案力を強化していくことを目指しています。工事部門では、建材価格の高騰に対応しながら、より価値のあるサービスや提案を提供し、他社との差別化を図っていきます。

物販部門では、ガーデン家具の取り扱いを拡大し、新たな取引先を開拓することで売上向上を目指します。また、SNS運用にも積極的に取り組み、Instagramを活用して地域密着型の情報発信を強化し、顧客との関係性をより深めていく考えです。

「今の人数で、より多くの業務をこなせる環境を整えたい」という思いのもと、AnyONEを最大限に活用しながら、業務のさらなる効率化と企業の発展を目指しています。

株式会社グローブ様の成長を、AnyONEはこれからも全力でサポートしていきます。