分散していた情報がひとつに。AnyONEで業務がぐっと効率的に

株式会社ワイズシステム

株式会社ワイズシステム様は、兵庫県神戸市に拠点を置き、住宅や店舗の新築・リフォーム、注文住宅の設計・施工を行う企業です。「今日も、明日も帰りたくなる家・行きたくなる店」をコンセプトに、地域に密着し、デザインと機能性を兼ね備えた住まいづくりに取り組まれています。今回は、同社の代表である山口様に、AnyONE導入の背景や導入後の効果についてお話を伺いました。

ワイズシステムさま

導入前のお悩み

AnyONE導入以前、ワイズシステム様では使っていたソフトウェアがクラウドに対応しておらず、見積書などのデータがそれぞれのパソコンに保存されていました。このため、他の社員がデータを確認や編集をする際に、作成した本人以外は内容を把握しづらくなり、結果として業務の効率が下がってしまう問題が発生していたそうです。

また、緊急で対応が必要な場面でも、データがバラバラに保存されているため情報を素早く共有することが難しく、スピーディーで柔軟な対応ができないことに悩まれていました。
山口様は「社員全員が気持ちよく効率的に働ける環境を作りたい」「社内の情報共有をスムーズにしたい」との思いから、クラウド機能を備えたシステムの導入を検討されました。導入の目的は、社内情報を一元管理して効率化を図ること、全社員が同じデータにアクセスできるようにしてチーム全体の連携を強化することでした。

ワイズシステムさま

導入の検討段階

AnyONEの導入に際して、他のシステムも含め複数の選択肢を比較・検討されました。コスト面で魅力的なシステムもありましたが、必要な機能が不足していたり、特定の帳票のカスタマイズに多額の追加費用がかかることが課題でした。
最終的に、AnyONEは必要な機能を網羅している上に、追加カスタマイズにも柔軟に対応できることから、最適な選択肢として評価いただきました。

ワイズシステムさま

導入後の効果

AnyONE導入後、データがクラウド上で一元管理され、チーム全員がリアルタイムで情報を確認・共有できるようになりました。これにより社内の情報共有が格段にスムーズになり、特に緊急対応が求められる案件でもスピーディーに対応ができるようになったとのことです。スタッフが自席で最新情報を確認し、すぐに対応を開始できるため、これまで課題となっていた「情報が分散すること」による遅れを解消し、業務の流れが大幅に改善されました。

山口様は、見積書の作成においてもAnyONEの利便性を実感されています。AnyONEでは見積書の利益率や粗利が視覚的にわかりやすく表示されるため、経営者としての判断がしやすくなりました。見積もりの提出は何度も行うことが多いため、AnyONEの「利益率をすぐに確認し調整できる」機能がとても役立っていると評価されています。また、複数の見積もり案を素早く作成できるため、顧客のニーズに合わせた柔軟な対応も可能になったとのことです。

ワイズシステムさま

さらに、山口様は見積もりにおいて「見せ方」や「説明の仕方」が大切と考えておられ、AnyONEを活用することで、顧客からの質問や要望に合わせた細かい調整も即座に行えるようになったといいます。その結果、迅速かつわかりやすい見積もりを提供でき、顧客からの信頼と満足度が向上していると感じておられます。

また、下請け業者の材料情報をシステム上で一括管理することで、原価の把握がしやすくなりました。この情報を基に他社と比較することで、競争力が向上したと山口様は感じておられます。材料費や作業単価などを事前に把握できるため、発注書の適切な発行や取引の証拠を残せる点も、信頼できる取引関係の構築に役立っています。

新人スタッフの教育にも、AnyONEの操作動画が役立っています。特に若手スタッフが視覚的に操作を学べるため、スムーズに作業を覚えることができ、山口様は「教える側・教わる側双方にとって効率的で、早期戦力化につながる」と高く評価されています。新しいスタッフでも短期間で見積もりや顧客対応ができるようになり、業務全体のスピードと質の向上に貢献しています。

山口様は、AnyONEの導入によって業務の効率化が進み、今後は社員全員が安心して働きながら就業時間の短縮を目指せる環境が整うことを期待されています。

ワイズシステムさま

今後のご要望

今後については、AnyONEの担当者が直接来社してスタッフに操作を指導することで、システムの定着度や活用度をさらに高めたいとのご要望をいただいています。また、システム導入の目的である「就業時間の短縮」を達成するため、インボイス制度や法改正に関するウェビナーやセミナーの開催も希望されています。税理士からの情報提供もありますが、AnyONE担当者から実務に役立つ知識を提供いただけると、より効果的で参加しやすいと感じておられるそうです。
さらに、システム活用度の現状を把握できる指標があれば、利用状況が明確になり、今後の改善に役立つと考えられています。

ワイズシステムさま

会社の展望

ワイズシステム様は、単なる成長だけでなく「お客様の多様なニーズに応え続けること」を大切にされています。たとえば、飲食店を開業される顧客には、利益を最大化するための設備配置や運営計画についても一緒に考え、より多角的なサポートを提供していきたいと考えておられます。
今後は建築にとどまらず、デザインやWeb制作など幅広い分野でもサポートを提供し、より多様な価値をお客様に届ける企業を目指していく予定です。社員が安心して働ける環境を整え、それぞれが力を発揮しながら、チーム全体で顧客に応える体制を充実させていきたいとのことです。
私たちAnyONEも、こうしたワイズシステム様のビジョン実現に貢献できるよう、今後もサポートを続けてまいります。

社名
株式会社ワイズシステム
住所
兵庫県神戸市
URL
https://wisesystem-kobe.com/

いつでもお気軽に
お問い合わせください!

チャットでお問い合わせください。

Pagetopボタン