AnyONEで収益管理と業務効率化を実現。 見積作成が一日から半日に短縮。
有限会社堀内建材
有限会社堀内建材は、長野県須坂市を拠点に、建材の卸業とリフォームサービスを提供しています。同社はお客様に喜ばれ、感謝されるような仕事を心掛け、誠意と情熱を持ち、親身になって仕事に取り組んでいます。今回は、堀内様にお話を伺っています。
正しい収益管理をするため、システムの導入を検討。
おかげさまで会社が成長していき、リフォームの件数が増加し、工事の規模も拡大していくと、当然のことながら見積もりの件数・労力も比例して増えてきます。そのような増加により、一件ごとの収益の管理が甘くなってしまっていました。収益と見積もりを管理するために独自に作成したExcelの表を使用していましたが、別々の書式になっているため、どちらかに訂正が入るとそれぞれ別々に編集しなければならない状況でした。このような状況が負担となり、課題を感じていました。
システムを探し始めてからAnyONEに出会うまで、いくつかの試行錯誤がありましたね。建築用の見積もり専用ソフトを導入したりしましたが、収益管理ができないという課題を抱えていました。その中で、原価管理や他の機能も搭載したAnyONEに出会いました。
サービス説明の際には、IT導入補助金に関する丁寧な説明も受けました。IT導入補助金は企業にとって大きな支援を受けられる制度であり、その活用によってコスト削減や業務効率化などのメリットが得られます。補助金のメリットや手続きについて十分に理解し、積極的に導入を検討することができました。
AnyONEの導入により収益の管理と見積もりに自信を持てるように。
AnyONEを導入してから、収益の管理と見積もりに自信を持てるようになりました。エクセルを使っていた時には、編集中に計算式が反映されていないミスが起きることがありましたが、AnyONEではそのような問題がなく、安心して利用できます。特にトータルの粗利を確認できる機能は大変便利です。各項目ごとに収益が上回っているか、下回っているかが一目でわかり、必要に応じて調整することができます。
また、AnyONEの導入により、見積作成にかかる時間が以前の一日から半日へと大幅に短縮されました。リフォームの件数や規模が増える中でも、多項目にわたる見積もりを効率的に行うことができるようになり、業務の効率化に大きな効果がありました。
他にも、工程表や工事写真などの機能が搭載されており、これらも非常に重宝しています。工程表を利用することで、プロジェクトの進捗状況を的確に把握し、スケジュールの管理がスムーズに行えます。また、工事写真の登録機能を利用することで、作業現場の状況を簡単に記録でき、現場の実際の状態をチーム間で共有しやすくなりました。これらの機能により、プロジェクトの効率性と品質管理が向上しています。
収益の確保から持続可能な会社成長へ。
導入にあたり、三度にわたるサポートをいただきましたが、そのおかげでスムーズにシステムを導入することができました。素晴らしいサポートによって、初めての導入でも安心して利用できました。
今後は、売上を大きく伸ばすだけでなく、利益の幅を確保することに重点を置いていきたいと考えています。売上の増加も大切ですが、利益を確保することで事業の持続可能性を高め、成長をより堅実に進めることができます。顧客満足度の向上やコスト削減、効率化などの施策を通じて、収益性を強化していく予定です。
また、AnyONEを利用することで、属人的な情報や業務プロセスを会社全体の共通資産にすることができます。個々の担当者に依存せず、システムを通じて情報や業務が共有されるため、情報の一元化や業務の標準化が実現されます。これにより、会社全体での情報共有や円滑なコミュニケーションが促進され、効率的な業務遂行が可能になります。さらに、会社の成長や継続において重要なノウハウやデータが属人的にならずに保持されることで、組織の知識の蓄積と継承にも貢献しています。
AnyONEを利用しながら会社を成長させていくことに期待しています。
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