発注書をExcelで作成し、PDF形式に変換。次に、メールソフトを立ち上げて、メール本文を作成し、送信先のメールアドレスを設定して送信。協力業者さんごとに毎回このような作業をされているのではないでしょうか。

AnyONEなら、発注情報を入力し『メールソフトに添付します』欄にチェック、そして『PDF出力』ボタンをクリックするだけ。
協力業者様のメールアドレスをマスター登録をしておけば、今お使いのメールソフトが連動して立ち上がり、すぐにメール送信。カンタンに発注作業が完了します。
※Windows　MAPI規格に対応しているメールソフトになります。

メールの件名と本文は、あらかじめ『メールテンプレートマスター』に決まった文章を登録をしておくことが出来ます。

もし、追加で何か伝えなければいけないことがあれば、その追加部分だけを入力するだけ。メールアドレスも自動的に設定されているので、あとはメール送信ボタンを押すだけでカンタンにメールを送信することができます。件名や本文を毎回入力する手間が省けますので、時間の『短縮化』、『効率化』に繋がります。

AnyONEでは発注書を発行すると、項目や仕様・摘要欄が『黄色』に変わるので、発注済みのものと、まだ発注していないものが一目でわかります。

また、発注画面上には、現状の実行予算金額や利益率と、当初の実行予算金額や利益率が両方比較して表示されているので、元々の予定から現状の利益がどのように変化しているか、このまま行けばどの程度の利益になるかが“見える”状態で発注業務を行うことができます。