積算ソフトは、積算業務と資産業務に関連する見積り・実行予算などの業務を効率化できるツールです。2024年から時間外労働の上限規制が建設業界にも適用されることから、業務を効率化して労働時間の短縮に努めている事業者も多いでしょう。

本記事では、労働時間の削減に役立つ積算ソフトを導入するメリット、ソフトを選ぶときのポイント、無料版と有料版の違いについて解説します。

建築業向けの積算ソフトとは

建築業向けの積算ソフトがどのような業務を効率化できるかなど、概要を説明します。

• 積算を効率化するためのツール
• 積算と見積もりの違い

積算を効率化するためのツール

建築業における積算とは、主に以下のような業務です。

• 図面から資材数量を拾い出し建材費やコストを計算する
• 工事原価を計算する

図面をもとにして必要な資材などを拾い出しし、原価を算出するため慣れた人でないと時間がかかる業務です。そのため、積算は業務が属人化しやすいといわれています。また、原価や見積もりに直接関係する業務であるため、ミスが許されません。

積算ソフトを用いれば、図面をもとにした資材の拾い出しと原価計算を自動化できます。そのため、新人であっても積算業務にあたれるようになる点が積算ソフトの利点です。

積算と見積もりの違い

積算と見積もりは混同されがちですが、違いについて理解しておきましょう。積算が算出する対象はあくまで工事原価のみであり、見積もりは積算結果に加えてその他原価や利益分、管理費などを含めた金額となります。つまり積算は見積もりの大元になるデータであり、積算と見積もりには深い関連性があります。

積算ソフトとExcelの主な違い

工務店の多くは積算業務をExcelで管理していますが、案件数が増えるにつれて次のような課題が顕在化しやすくなります。

「受注件数が増えてExcelでの管理が追いつかなくなってきた」「担当者の退職後に積算データの引き継ぎがうまくいかなかった」「見積もりのミスで想定外の赤字が出たことがある」といった状況が当てはまる工務店は、積算ソフトへの切り替えを検討するタイミングといえます。

積算ソフトを導入するメリット

工務店・リフォーム会社が積算ソフトを導入することで得られるメリットは、以下の5つです。

• 積算にかかる作業時間を短縮できる
• 原価計算のミスを未然に防げる
• 発注の進捗状況をすぐに確認できる
• 蓄積した積算データを次の案件に活かせる
• 担当者に頼らない業務体制をつくれる

メリット①　積算にかかる作業時間を短縮できる

積算ソフトを導入すると、積算業務にかかる時間を大幅に削減できます。協力業者の見積データをExcelで受け取れば、ソフトへのコピー＆ペーストだけで積算作業を完了させることが可能です。手入力によるデータ転記が不要になるうえ、CAD連携に対応したソフトであれば部材の拾い出しも自動でおこなわれるため、拾い漏れを防ぎながら作業時間をさらに短縮できます。

メリット②　原価計算のミスを未然に防げる

積算業務は原価や利益に直結するため、計算ミスが発生すると赤字案件やクレームにつながりかねません。Excelでは項目数が増えるほど数式管理が複雑になり、転記ミスや計算漏れが起きやすくなります。
積算ソフトであれば、数量と単価を入力するだけで原価が自動計算されるため、人的ミスの発生を抑えられます。ミスの修正に費やす時間も減り、担当者の精神的な負担軽減にもつながります。

メリット③　発注の進捗状況をすぐに確認できる

積算ソフトによっては、発注済みの項目が色分けで表示されるため、現在の発注状況を一目で把握できます。自分が担当していない案件の発注状況もソフト上で確認でき、特定の人しか状況を把握できないという問題を解消できます。
クラウド対応のソフトであれば、経営者や管理者がオフィス以外の場所からでも案件ごとの進捗・利益状況をリアルタイムで確認できます。担当者に電話で状況を確認する手間も省けます。

メリット④　蓄積した積算データを次の案件に活かせる

ソフト上に蓄積された過去の積算データは、新しい案件に流用できます。規模や内容が似た工事であれば過去データを参照することで、一から積算データを組み立てる手間がなくなります。
また、積算データを見積もりや実行予算の作成に連動できるソフトであれば、同じ内容を別の書類に再入力する二度手間がなくなり、転記ミスの防止にもつながります。

メリット⑤　担当者に頼らない業務体制をつくれる

積算業務は専門知識と実務経験が求められるため、長年のベテラン社員に任せきりになりがちです。その担当者が退職・異動した場合、業務がそのまま止まってしまうリスクがあります。
積算ソフトを導入すると、帳票フォーマットや計算ルールがソフト上で統一されるため、経験の浅いスタッフでも一定の水準で積算業務をこなせるようになります。業務の標準化が進むことで、特定の人への依存状態から抜け出せます。

積算ソフトを選ぶ5つのポイント

積算ソフトのメリットがわかっても、どのようにして選んだら良いかわからないという方もいるでしょう。積算ソフトの導入を検討している方に向けて選ぶポイントを5つ解説します。

①　建築工事の複雑な階層構造に対応しているか

積算ソフトを選ぶ際は、階層に対応しているかどうか確認しましょう。リフォームなどの比較的小規模な工事を除き、規模が大きくなるほど施工場所や業種、工事内容などを細かく階層わけして積算する必要があるためです。

階層に対応していないと見積もり書もわかりにくいものとなり、施主も内容を理解できません。また土木や電気工事など工事の種類によっても適した積算ソフトが異なるため、自社工事に対応したソフトを選ぶ点も重要です。そのため積算ソフトを利用する際は、建築業の複雑な階層分けにも対応できるソフトを選んでください。

②　積算データを他の書類へ引き継げるか

データの流用ができるかは確認しましょう。データの流用には以下の2種類があります。

●過去の積算データからの流用
●見積りや実行予算への流用

過去の積算データを流用できると、新たな積算データの作成に手間がかかりません。同じような規模・内容の工事の積算をおこなう際は、過去の積算データを参照すれば一から見積もりを作る必要がないため、積算業務の効率が上がります。

積算データを見積もりや実行予算へ流用できると、同じ内容の二重入力の手間がなくなり、人的ミスや入力の手間が減ります。

メリットでも説明したように、データの流用ができると、積算業務を大幅に効率化可能です。積算ソフトを選ぶ場合は必ず、上記2つのデータの流用がおこなえるか確認しましょう。

③　ITに不慣れなスタッフでも操作を覚えられるか

積算ソフトを使い続ける上で、操作性は非常に重要です。操作性が悪いといくら便利なソフトであっても、担当者が使ってくれない、業務の効率が落ちることになりかねません。

具体的には従業員の中で最もITツールが苦手な方でも、操作できる積算ソフトを選ぶことがおすすめです。ITツールが苦手な方でも操作できる積算ソフトであれば、他の従業員は問題なく扱えるでしょう。

積算ソフトによっては、無料デモにも対応しています。詳しくはソフトの提供会社にお問い合わせください。

④　困ったときに頼れる窓口があるか

導入後に操作方法が分からない場面は必ず発生します。電話やメールで問い合わせできる窓口があるか、導入前の研修プログラムが用意されているかを事前に確認しましょう。特に導入初期は疑問点が集中しやすいため、レスポンスの速さも選定の判断材料になります。

⑤　費用の内訳が事前に把握できるか

導入後に想定外のオプション費用や追加ライセンス料が発生しないよう、月額料金・初期費用・オプションの価格が明示されているソフトを選びましょう。また、無料トライアルを提供しているソフトであれば、費用を発生させる前に自社業務との相性を確かめられます。

無料と有料の積算ソフトの違い

積算ソフトには、無料で提供されているものと有料で提供されているものの2つがあります。一見すると無料で使えた方がいいと思ってしまいがちですが、無料ソフトには思わぬ落とし穴があります。

ここでは、積算ソフトの無料版と有料版の違いについて解説します。

機能の充実度

無料版は有料版に当たり前に搭載されている機能が、オプション扱いまたはそもそも対応していないことがあります。

またデータの保存容量が少ない、別のソフトと併用しないと業務全体を効率化できないといったことも珍しくありません。データに容量を追加するためにはオプション料金を支払わなければならず、想定よりも費用がかかってしまうことはよくあるケースです。

また複数ソフトを併用すると、管理が面倒になりITツールが得意でない方でないと使い分けが難しくなります。そのため初めから有料版を使用した方が想定外の費用が発生せず、ソフトの使い分けも不要なため、業務効率が高まる可能性があります。

サポート体制の充実度

サポート体制の充実度にも差があるケースが多いです。有料版では、以下のようなサポートをしてくれることがあります。

●導入時の研修
●エクセルや他社のソフトに保存されているデータの移行
●柔軟なカスタマイズ対応

上記のようなサポートがあれば、ITツールに詳しくない方でも導入後すぐにソフトを使用できるでしょう。一方で無料版では、サポート体制に力を割いていないことが多く、導入時の設定やデータ移行を自社で全て行わなければならないケースが多いです。

無料版はITツールに精通しており、トラブルが起きても自社で解決できるという会社におすすめです。一方でソフトの導入につまずきたくなく、豊富な機能と充実のサポート体制を求める会社は、有料版のソフトをおすすめします。

CADデータと連動した見積・原価管理なら「AnyONE」

積算ソフトで数量・原価を算出したあと、「見積書の作成」「発注管理」「原価管理」をバラバラのツールで対応していると、データの転記や二重入力が発生しがちです。この課題を解消するのが、工務店向け業務管理システムAnyONEです。

AnyONEは積算機能そのものは持っていませんが、3DマイホームデザイナーやWalk in homeといったCADソフトで作成した間取り・部材データをCSVで取り込み、見積もり・発注・原価管理へ自動で連動させることができます。「CADで設計したデータをそのまま見積もりに使いたい」「積算後の業務フローをまとめて効率化したい」という工務店に適したシステムです。

【AnyONEの主な特長】

• CADデータの取り込み：
  3DマイホームデザイナーやWalk in homeからCSVで部材データを取り込み、見積もりを自動作成。拾い忘れの防止と担当者間のルール統一を実現
• 業務の一気通貫：
  見積もり→発注→原価管理の流れをAnyONE上で完結。転記ミス・二重入力を排除できる
• 発注進捗の可視化：
  発注済み項目をソフト上でリアルタイム確認可能。経営者が担当者への確認なしに状況を把握できる
• 150種類以上の帳票テンプレート：
  見積書・発注書・請求書など建築業務に必要な書類をフォーマットで用意。事務処理にかかる時間を大幅に削減できる
• 導入・運用サポート：
  導入前の事前研修と、導入後のヘルプデスク（電話・メール）を完備。ITツールが苦手なスタッフでも安心して使い始められる

お客様継続率99.4%・導入企3,600社超の実績を誇るAnyONEの詳細は、資料請求や無料デモでご確認ください。

まとめ

積算ソフトを導入する主なメリットは、積算業務の効率化・計算ミスの削減・発注状況の一元管理・過去データの流用・属人化の防止の5つです。一方で、導入コストや移行期間、入力データの正確性への依存といったデメリットもあります。
ソフトを選ぶ際は、建築業の階層構造への対応・データ流用の可否・操作性・サポート体制・料金体系の明確さの5点を確認しましょう。無料トライアルを活用して、自社業務との相性を事前に確かめることも重要です。
また、積算後の見積もり・発注・原価管理までを一元化したい工務店には、AnyONEの活用もあわせてご検討ください。

監修：AnyONE編集部
AnyONE編集部は、建設業界向け業務支援システム「AnyONE」を運営する株式会社エニワンの編集チームです。
公的資料や業界情報をもとに、建設業に関する基礎知識や実務に役立つ情報を、わかりやすく整理・解説しています。