建設現場における工程管理は、安全管理・品質管理・原価管理と並ぶ施工管理者がおこなう4つの業務の内の1つです。工程管理がしっかりとおこなわれないと、工期通りに建物が竣工しないだけでなく、現場の安全が疎かになり建物の品質悪化、原価の上昇につながります。

そのため工程管理業務は多岐に渡り、工程管理を担当する施工管理者の負担は大きく、従来通りの工程管理の方法では、担当者の負担は軽くなりません。

工程管理の負担を軽くするには、工程管理の効率化が必要です。本記事では、建設現場の工程管理を効率化する方法を3つ解説します。

建設現場の工程管理とは

建設現場の工程管理とは、施工管理者が担う下記4つの業務の1つです。

●工程管理
●安全管理
●品質管理
●原価管理

工程管理では、建物を期日までに完成させるための計画を立て、計画を基に人員や資機材の手配をおこないます。計画通りに工事が進まない場合、工程の調整や計画の見直しが必要です。

工程管理の流れ

効率化のコツを説明する前に、工程管理の流れを確認しましょう。工程管理は以下の流れでおこなわれます。

工程表（工程管理表）の作成

はじめに工事の計画を立て工程表（工程管理表）を作成します。まずは工事の全体像を把握するために「全体工程表」が必要です。次に必要であれば、ある特定の期間を抜き出した「月間工程表」「週間工程表」「細部工程表」を作成します。

工程表の作成と並行して、下記も事前に検討すると後の工程管理がスムーズにおこなえます。

●人員配置
●重機の搬入タイミング
●材料の手配タイミング

これらは工事を進める上で重要で、タイミングを間違えると工事が大幅に遅れる原因となります。事前の検討で、工事が滞りなく進むようにすることが重要です。

作業開始

次に作成した工程表を基に作業を開始します。
また、工事関係者へ工程表の共有もおこないましょう。工程表が共有できていないと、協力業者の作業開始する時期がズレるなどトラブルの元となります。

進捗の確認

次に都度進捗の確認をおこないましょう。全てが工程表通りに進む現場は、ほとんどないため都度進捗確認をおこない、工程表と実績のズレを確かめましょう。

進捗に応じて工程表や作業方法を見直す

最後に進捗度合いに応じて工程表や作業方法を見直しましょう。特に工事が遅れている場合は対策が必須です。

●作業を同時並行で進める
●人員を増やす

上記のような対策が考えられます。対策によっては追加費用がかかるため、現場の予算を考慮し対策を考えましょう。

工程管理を効率化する3つのコツ

工程管理を効率化するコツを3つ紹介します。それぞれの特徴を把握した上で自社に合うコツを取り入れてください。

工事関係者と工事の進捗度を共有する

工事関係者と工事の進捗を共有しましょう。工事の遅れを取り戻すためには、関係者との細かい調整が必要です。

日頃から協力業者などの工事関係者と進捗を共有できていると、人員調整や工事を開始する時期の調整をスムーズにおこなえます。

しかし日頃から工事の進捗度を共有していないと、打合せが難航しそもそも人員や工事を開始する時期の調整ができないこともあるでしょう。

トラブルなどで工事が遅れた場合、スムーズに対処できるように日頃から工事関係者との情報共有は怠らないようにしましょう。

工程に余裕を持たせる

工程に余裕を持たせることも、工程管理を効率化します。工程表通りに現場を進捗させることは難しいです。工事は以下のようなさまざまな理由で、工事が遅れてしまいます。

●台風や大雪などの自然災害
●材料の発注ミス
●職人さんの手配漏れ

工程表より工事が遅れてしまうケースが多いとわかっていれば、あらかじめ工程表に工事の遅れを調整できる日を設けましょう。工事の遅れを吸収できる日を設けていれば、多少の遅れでは工事関係者との調整が不要となり、工程管理に手間がかからなくなります。

工程管理システムの活用

最もおすすめする方法は、工程管理システムの活用です。工程管理システムは、先述した「工事の進捗度の共有」「工程に余裕を持たせる」を簡単におこなえます。

現在主流の工程管理システムは、データをクラウド上に保存するためスマートフォンやタブレットがあれば、外部からでも情報を確認できます。またシステムによってはチャット機能があり、リアルタイムで現場写真のやりとりが可能です。
写真を現場情報がわかるため、施工管理者は現場に出向かずとも正確に進捗状況を把握できます。

さらに工程表作成を簡単におこなえる便利なシステムを搭載していることも多く、日程調整や休日設定などに手間がかかりません。

工程管理の効率化にはAnyONE！

最もおすすめする工程管理システムは『AnyONE』です。AnyONEはこれまで2,700社以上に導入された実績があり、これまで工程管理システムを導入した経験がない方にもおすすめできます。

また。AnyONEの工程管理を効率化できる機能は以下の2つです。

予定と実績を一画面で確認できる

AnyONEは予定と実績を一画面で確認できます。予定と実績の画面切り替えが不要で、工事の進捗確認に手間がかかりません。

また各工事ごとの進捗状況の確認も簡単です。AnyONEに登録された進捗状況はエクセルで出力可能で、従来は工程表の情報をエクセルに転記していた時間や労力を削減できます。

エクセルよりも簡単に工程表を作成できる

AnyONEでは、エクセルよりも簡単に工程表を作成できます。そもそもAnyONEの操作感はエクセルに似ており、エクセルを使ったことがあれば操作に迷うことはありません。

AnyONEは休日を考慮した工程表を簡単に作成できます。自社休日をあらかじめ登録すれば、工程表作成時や修正時に登録された休日を考慮して工程設定がされるため、セルの移動などエクセル特有の手間がかかりません。

さらにテンプレートの活用や過去の工程表を流用することも可能で、一から工程表を作成する必要もなく、工程表作成業務を効率化します。

加えてAnyONEを導入されたお客様の声を2件ご紹介します。
『工程表もExcelで作成していました。カレンダーの日付を入れて、休日設定をしたり…と、工程表ひとつ作るのにもとても手間と時間がかかっていました。AnyONEの工程表の機能は、Excelと比べてカンタンに作成できるようになりました。工程や日程に変更があった場合の編集も楽ちんで、とても助かっています。』
【引用】Excel管理のときより3割程度、ムダな業務を省けるようになったと感じています。-導入事例

『途中で工期が変更になった場合、その工程以降の予定を一括で移動させることもできますし、全体を移動させるのもカンタンです。エクセルだとセルの結合が解除されたりと思うようにいかないところが、エニワンならストレスなく修正できるのがいいですね。』
【引用】工程表をカンタン作成・工事情報の一元化で業務効率アップと負担を軽減-導入事例

どちらのお客様もAnyONEの導入で、エクセルよりも工程表の作成と修正が楽になったと評価してくれています。さらにセルの結合解除など、エクセル特有のストレスがかからないとの声もあります。

まとめ

工程管理は工事を遅滞なく進める上で重要な業務です。そのため工程管理に関連する業務が多く、施工管理者の負担は大きくなります。施工管理者の負担を軽減するには、工程管理の効率化が重要です。
工程管理における効率化のコツは以下の3つです。

●工事関係者に工事の進捗度を共有する
●工程に余裕を持たせる
●工程管理システムの活用

本記事では工程管理システムとして『AnyONE』をおすすめしましたが、他のシステムとの比較検討をおこないたいと考える方もいるでしょう。

下記の資料では、他システムとの比較検討をおこなっています。気になる方は下記よりダウンロードしてください。