工程管理ソフトとは?導入のメリットや無料版の注意点を解説

工程管理ソフトとは?導入のメリットや無料版の注意点を解説

工程管理とは、施工管理の一つで、工期通り・設計図通りに建築物を完成させるための業務です。工程管理ソフトとは、主に紙・エクセルでおこなっていた工程管理業務をデジタル化するもの。導入により、職場環境の改善やコスト削減を実現できます。

今回は、工程管理ソフトの概要やメリット、無料版の注意点、ソフトを選ぶコツについて解説します。

工程管理とは

工程管理とは、施工管理の一つで、工期通り・設計図通りに建築物を完成させるための業務です。資機材や人材を手配し、スケジュールに従った工事となるよう管理することが主な業務となります。

スケジュールを守るためには、作業内容を細かく把握し、効率的な人員配置をおこなうことが大切です。「資材納品の遅れ」や「職人の体調不良」など、不測の事態にも対処しなければなりません。また、現場のチームをまとめて円滑に工事を進めるため、コミュニケーション能力も求められます。

ちなみに、施工管理には他に、工事を黒字化させるための「原価管理」、設計書や仕様書通りに工事を進める「品質管理」、事故・ケガを防ぐ「安全管理」などがあります。これらの業務を総じて、施工管理者(現場監督とも呼ぶ)が担うこととなるでしょう。

工程管理ソフトとは

建設業では、「2025年の崖」問題により、「建設DX」の推進を求められています。建設DXとは、簡単にいえば、これまでアナログでおこなっていた作業をデジタル化することで、業務効率化を目指すものです。国は、建設業の人手不足や長時間労働を解消するためにも、建設DXを推奨しています。

工程管理ソフトとは、まさに建設DXの一種で、主に紙・エクセルでおこなっていた工程管理業務をデジタル化するためのソフトです。

導入のメリット

工程管理ソフトの導入により、以下のメリットを得られます。

・職場環境の改善
建設業の職場は、人手不足による長時間労働で、休日出勤や時間外労働を余儀なくされてきました。しかし、工程管理ソフトで業務効率化に成功すれば、労働時間を減らすことが可能です。

職場環境を改善し、ゆくゆくは「完全週休二日制」や「有給休暇の高取得率」を実現できるでしょう。働きやすい企業としてブランディングし、求職者にアピールすることも可能となります。

・コスト削減
従業員の労働時間を減らすことができれば、その分、人件費を削減できます。長時間オフィスが使われなくなるため、水道光熱費も削減可能です。また、紙から電子データに移行することで、印刷代(紙やインク代)を削ることもできるでしょう。

・顧客満足度の向上
工程管理ソフトで工事の進捗状況をリアルタイムで把握すれば、顧客の要望や問い合わせにスピーディに対応可能です。
工程管理ソフトでは、システム上で工事現場の情報をまとめて管理します。もし、問い合わせ時に担当者が不在だったとしても、情報を確認さえできれば、他の担当者でも対応できるでしょう。

主な機能

工程管理ソフトの主な機能は、進捗管理です。バーチャートやガンチャートなどのフォーマットを用いて、進捗を管理します。ソフトによっては、エクセルに近い操作で使用できるため、定着のハードルも低くなるでしょう。

なお、エクセルによる工程管理は、「現場数が増えるほど、管理するファイルが増える」、「関数の設定などで属人化が起こる」などのデメリットが生じていました。しかし、工程管理ソフトでは、情報の一元化とフォーマットの統一により、これらの課題を解決できます。

無料(フリー)版工程管理ソフトの注意点

工程管理ソフトには、無料版と有料版が存在します。
コストだけを考えれば、無料版を選ぶかもしれませんが、以下のことに注意しなければなりません。

限られた機能

無料版であるがゆえに、機能は限定されるケースが多いです。たとえば、扱える工事現場数が10件のみと、限られるかもしれません。機能を解除するためには、結局、有料版に移行しなければならないソフトもあり、かえって不便となるでしょう。「安かろう悪かろう」という言葉のように、満足できる機能を使えない可能性は高いです

不十分なサポート

無料版では、十分な顧客のサポート体制を整えていないケースがあります。そもそもお問い合わせ窓口を設けていなかったり、問い合わせから返答に1週間以上を要すことも。ソフトの不具合をすぐに解消されず、使いにくさを感じるかもしれません。

他システムとの不連携

自社内ですでに使用している原価管理システムや顧客管理システムと連携できない可能性があります。
また、エクセルとの親和性も重要です。ガントチャートやバーチャートの作成方法がエクセルとまったく異なると、従業員が慣れるまでに時間を要すかもしれません。

脆弱なセキュリティ

近年、企業の情報漏えいが大きな社会問題となっています。もし、セキュリティに問題があれば、機密情報が流出し、企業の信用を失墜させかねません。無料版ではセキュリティ対策を万全にしていない可能性もあるでしょう。

工程管理ソフトの選び方

工程管理ソフトを選ぶには、以下のポイントを参考にしてください。

機能性

工程管理に限らず、さまざまな機能を有すソフトを選ぶことがおすすめです。顧客管理や入金・請求管理など、幅広い業務をカバーできるソフトであれば、営業担当者や事務担当者の業務効率まで改善できるでしょう。自社の課題を解決できる、機能性の高いソフトを選んではいかがでしょうか。

サポート面

サポート体制の充実したソフトを選びましょう。電話・メールで問い合わせして、丁寧に解決まで導いてもらえる対応だと安心です。また、導入時には操作方法について従業員向けに講習してもらえると定着率を高められるでしょう。

連携性

既存のシステムと連携できるソフトを選べば、業務効率化に拍車がかかります。
特にエクセルとの親和性が重要です。エクセルからのデータ移行が簡単なソフトを選ぶといいでしょう。

セキュリティ

インターネットの利用には、海外からハッキングされるリスクも伴います。国際的に認められている高いセキュリティ設備を採用したソフトを選ぶことがおすすめです。

おすすめの工程管理ソフトはAnyONE!

AnyONE公式サイト
建設業でデジタル化、業務効率化を目指すなら、「AnyONE」の導入がおすすめです。
AnyONEは、導入企業2,700社以上、お客様継続率99.4%を誇り、現場から多くの支持を得ています。

工程管理のみならず、さまざまな機能を有すソフトです。

【AnyONEの機能】
顧客管理
帳票管理
工事管理
物件管理
実行予算管理
支払い管理
請求・入金管理
図面・写真管理
アフター・メンテナンス管理

営業活動からバックオフィス業務まで、幅広く業務をカバー可能です。

サポート面では、「ヘルプデスク」を設けて電話・メールで問い合わせに対応しています。また、契約してから運用開始までに「導入研修」を社内向けに実施することも可能です。ITツールの操作に不安のある従業員にも、安心してお使いいただけます。

エクセルとの親和性も高く、エクセルの内容をそのままコピー&ペーストでソフトに移行できます。ソフト内のフォーマットもエクセルに近く、操作を覚えることも容易でしょう。

ソフトのデータ管理は、米国Amazon社のクラウドサービス「AWS」上でおこなっています。国際基準のセキュリティレベルを誇り、世界各国の有力企業が利用しているため、セキュリティ対策は万全です。

また、AnyONEは、「IT導入補助金」の対象ソフトに選ばれています。IT導入補助金を活用して、AnyONEを導入すれば、最大で350万円の補助を受けることが可能です。採択率は、2021年度実績で92.2%を超えています。コストを安く抑えて、AnyONEを導入してはいかがでしょうか。

まとめ

工程管理ソフトは、工程管理のデジタル化に役立ちます。職場環境の改善やコスト削減、顧客満足度の向上につながるでしょう。

各社が展開している工程管理ソフトから、自社に最適なものを選ぶためには、下記でまとめた機能比較を参考にしてください。自社課題を解決できる機能を持つソフトを見極められるでしょう。
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