施工管理システムとは、施工管理業務に関する情報の管理ができるシステムです。
この記事では、施工管理システムの概要や主な機能、導入によるメリット・デメリット、システムを選ぶ際のポイントなどについて解説します。
施工管理システムを導入することで、現場の担当者の業務負担軽減につながります。
業務効率化を目指してシステムの導入を検討している企業の担当者は、ぜひ参考にしてください。

施工管理システムとは

施工管理システムとは、施工管理業務に活用できるシステムです。
システムによって機能は異なりますが、主な機能としては以下のようなものが挙げられます。

施工管理システムを導入することで、施工管理に伴い発生する幅広い業務をカバーできるため、業務効率化が期待できます。

施工管理システムのメリット

施工管理システムを導入することで企業はさまざまなメリットを得られます。
具体的なメリットを3つご紹介します。

データの一元管理

施工管理システムは工事に伴い発生する人やモノ、資金といった経営資源を一元管理できます。
それぞれ異なるシステムや方法で管理している企業もありますが、データ使用時に保管場所がわからないことも。
施工管理システムでは、ほとんどのシステムが検索機能を備えているため、データ探しに手間がかかりません。

スピーディな意思決定

施工管理システムにはあらゆるデータや情報が集約されています。それらの情報をリアルタイムで確認できるため、重要な意思決定もスムーズにおこなえます。
例えば、現在の売り上げや利益などの経営者がチェックしたい情報を、システムで確認可能です。
重要な決断を下す際は、正確な情報とスピードの両方が求められることが多く、リアルタイムで情報を把握できる施工管理システムは経営者にも便利でしょう。

業務負担の改善

施工管理システムは、業務の軽減につながります。
例えば、これまでのやり方では、工事現場ごとに作業進捗を確認し、そのデータを集計したうえで売り上げや利益を予測することが一般的でした。
この方法では、手動で集計しなければならず、担当者にとっては大きな負担です。
一方で、施工管理システムでは、情報を入力した瞬間にデータが反映され、中には自動集計してくれるシステムもあるため、業務を軽減できます。

また、システムの多くはインターネット環境があれば利用でき、作業のために現場から事務所へ戻る必要もありません。移動時間を省いて、施工管理者の負担改善につながるでしょう。

施工管理システムのデメリット

施工管理システムの導入では、いくつかのデメリットにも注意しなければなりません。
具体的なデメリットを2つご紹介します。

自社課題と機能がミスマッチする可能性

システムによって搭載している機能が異なるため、自社の課題と機能がマッチしない可能性があります。導入にあたっては、自社の課題を把握したうえで、どのような機能が必要なのか事前に検討しておく必要があるでしょう。
課題解決できる機能のある施工管理システムを選んでください。

運用に不備があると正しく活用できない

施工管理システムの導入にあたっては、社内で運用体制を整えておく必要があります。
例えば、「データを入力する担当者を決めておく」、「進捗状況に関するデータはいつまでに入力するか決めておく」などのイメージです。
運用体制が不十分なままシステムを導入してしまうと、導入後に運用方法を巡ってトラブルが発生する恐れがあり、システムを十分に活かしきれません。

施工管理システムの選び方

施工管理システムを選ぶ際は、いくつかのポイントを押さえておきましょう。
具体的なポイントを3つご紹介します。

建設業との相性

システムと建設業の相性をチェックする必要があります。
例えば、建設業では基本的に現場や出先からシステムを利用します。クラウド対応システムの方が使い勝手がいいでしょう。
また、現場にはITツールやシステムの操作に慣れていない人もいるかもしれません。システムの画面は、一目で見て直感的に操作できるくらいシンプルなものが適しています。

システム自体は便利ですが、導入でこれまでと仕事の進め方が変わるため、導入後のトラブルを防ぐためにも、建設業との相性や操作性についてチェックしてください。

社内課題の解決

システムの機能の多さではなく、社内課題を解決できるかどうかという視点で選びましょう。
特に多機能のシステムは導入コストが膨大になりがちで、予算をかけて導入したものの、使わない機能が多いことにもなりかねません。

まずは、課題解決に直結する機能を搭載したシステムを導入しましょう。
別の機能も必要となれば、「オプションで機能を追加してもらう」、「カスタマイズしてもらう」という方が余分なコストもかかりません。

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既存システムとの連携

施工管理システムと、既存システムが連携できるか否かをチェックしておきましょう。
連携ができれば、これまでの業務データをそのまま施工管理システムに移行できるため、過去のデータの確認もしやすくなります。
逆に連携ができないと、これまでのデータをエクセルなどからシステムに打ち込まなければなりません。
データ入力でミスが起こる可能性もあるため、できるだけ既存システムやエクセルとの連携ができるシステムを選びましょう。

サポート体制

システムの扱い方がわからないまま導入すると、現場が混乱する恐れがあります。
そのため、事前に導入講習をおこなってくれるなど、サポート体制の有無もチェックしましょう。
サポート体制はベンダーによって異なりますが、導入前の講習から、導入後のサポート窓口まで用意されていれば安心して導入できます。

おすすめの施工管理システムはAnyONE

施工管理システムは各社から展開されていますが、ここでは工務店での使用を想定して作られたシステムである「AnyONE」をご紹介します。
AnyONEは、工程表作成や見積書作成、実行予算作成、受発注管理、顧客情報管理、日報作成など施工管理に関連するさまざまな情報管理、資料作成ができるシステムです。
導入にあたっては、事前に講習が受けられるほか、導入後も電話やメールによるサポートが受けられます。
また、エクセルとの連携にも対応しているため、エクセルからシステムへの移行もしやすいでしょう。
スマートフォンなどで使用できるアプリも用意されており、インターネット環境があれば利用できるため、現場での使用にも適しています。

まとめ

今回は、施工管理システムの概要や主な機能、導入によるメリット・デメリット、システムを選ぶ際のポイントなどについて解説しました。
施工管理システムは、施工管理業務に活用できる便利なシステムです。
情報の一元管理ができるため、業務負担の軽減やスピーディな意思決定なども可能となります。
選ぶ際は、自社の課題を解決できるかどうか、サポート体制はあるかどうかといった点をチェックしてください。

以下のコンテンツでは、AnyONEと他社システムの機能比較をおこなっています。
施工管理システムの導入を検討している企業の担当者は、ぜひ参考にしてください。