建設業は人手不足や技術の継承、業務効率化などさまざまな課題を抱えています。これらの課題を解決するために建設アプリの導入が求められています。
この記事では、建設アプリが求められている具体的な理由や、建設業で使用できる主なアプリの種類、おすすめのアプリについて解説します。
アプリの導入によって現場作業の大幅な効率化を期待できます。建設現場で使えるアプリを探している工務店担当者は参考にしてください。

建設アプリが必要な理由

建設アプリは、慢性的な人手不足の解消、効率的な業務遂行、技術・ノウハウの継承のために必須です。

慢性的な人手不足

建設業界は、少子高齢化の影響により慢性的な人出不足に陥っています。その改善策の1つとして建設アプリの活用が期待されています。
例えば、これまで2人を要した作業を1人で終えられれば、単純計算で半分の人員で対応できるでしょう。

効率的な業務遂行

建設業には、アナログな働き方・作業が多く存在します。しかし、アナログな働き方・作業は時間効率が悪く、建設アプリでのデジタル化が必要です。
例えば、「見積書の作成を毎回ゼロから始める」、「書類を印刷して保管する」といった業務の進め方は従業員の手間となるだけでなく、業務効率低下により会社全体の生産性が低下する恐れがあるでしょう。
このような事態を避けるためにも、建設アプリの導入による業務効率化が求められています。

技術・ノウハウの継承

建設業界は人出不足にくわえ従業員の高齢化も大きな問題となっています。年々、熟練技術者が減っている一方で、若手への技術継承が十分とはいえません。技術力の低下を食い止めなければならないでしょう。
建設アプリは、熟練技術者の持つ技術やノウハウの継承にも役立ちます。
例えば、技術者のスキル・ノウハウをAIに覚えさせデータ化することで、アプリ・システムを通して他の従業員にレクチャー可能です。
技術者が直接教える時間・コストを省き、効率的な人材育成が可能となります。

建設業で役立つアプリの種類

建設業で活用できるアプリにはさまざまな種類があります。
主なアプリとして5つご紹介します。

施工管理アプリ

施工管理アプリとは、その名の通り、建設業や土木業における施工管理で活用できるアプリです。
図面や工程、報告といった施工管理に関する業務をアプリ上でおこない、業務効率化を測れます。
また、スマートフォンやタブレット端末にインストールして使用できるため、時間や場所に関係なく、インターネット環境さえあれば施工管理業務に取り組める点も特徴です。
アプリに搭載している機能に違いはありますが、一般的には以下のような機能が挙げられます。

●　工程表作成・共有
●　工事写真・図面の管理・共有
●　日報の作成
●　チャット
など

工程表や工事写真・図面はアプリ上でも閲覧できるため、わざわざ印刷して持ち運ぶ手間もかかりません。また、工事の内容に変更があった場合もスムーズな共有が可能です。

顧客管理アプリ

顧客管理アプリでは、顧客情報の管理ができます。
具体的には、顧客の名前や連絡先といった基本的な情報はもちろん、営業担当者による日報、訪問履歴といった情報まで幅広く管理できるため、アプリをチェックするだけで顧客の情報を把握することが可能です。
また、これらの情報を活用して営業活動を展開することで、より顧客のニーズに沿った提案ができる可能性が高まり、顧客満足度の向上につなげられるでしょう。

原価管理アプリ

原価管理アプリとは、材料費や人件費といった原価の管理をおこない、コスト改善に取り組むことができるアプリです。
建設業は、「着工〜引き渡しの期間が長く、売上を計上するまでに期をまたぎやすい」点に加え、原価計算方法も「建設業会計」などの独自となっているため、経理担当者の負担は大きくなります。
エクセルで原価管理している企業も少なくありませんが、エクセルは手入力でミスをする可能性が常に伴うほか、関数間違いなどのリスクも伴います。
原価管理に必要な情報を他の資料から自動で集められるアプリもあるため、ミスのリスクを減らせるだけでなく業務効率化につなげることが可能です。

図面管理アプリ

図面管理アプリは、図面の管理や共有ができるアプリです。
図面は工事作業に使用するだけでなく、法令で管理が義務付けられており、適切な管理が欠かせません。
また、同じような工事を受注した際に、過去の図面を参考にしたり、アフターメンテナンスで図面を確認したりする場合もあります。

一方で、図面を印刷して持ち運び、管理することは手間がかかります。保管スペースも確保しなければなりません。
さらに、紙の図面だと設計に変更が生じたときの情報共有にもタイムラグが発生します。

図面管理アプリであれば、アプリを開けばいつでも図面をチェックでき、図面の情報を更新するとすぐに反映されるため、タイムラグも発生しません。

入出金管理アプリ

入出金管理アプリとは、その名の通り、工事の受発注に伴い発生する入出金を管理するアプリです。
建設業では、これまで紙やエクセルを活用した手作業での入出金管理をおこなうことが一般的でした。しかし、手作業ではミスが発生する恐れがあるほか、作成に手間がかかるなど担当者にかかる負担も大きくなっていました。

入出金管理アプリを導入することで、自動で入出金管理業務がおこなえ、金融機関との連携により入出金の状況をリアルタイムに更新・確認できます。
ヒューマンエラーの防止にもつながるため、生産性向上も期待できるでしょう。

全機能が集約されたAnyONEがおすすめ

建設業で使用できるアプリにはさまざまな種類がありますが、ほとんどのアプリは単一の機能しか搭載していません。部分的にしか業務を改善できない点がデメリットといえます。

実は、これらのアプリ機能を1つに集約したシステムも存在します。
ここでは、建設業での使用を想定して作られた業務管理システム「AnyONE」をご紹介します。

AnyONEは、施工管理から顧客管理、原価管理、図面管理、入出金管理まで建設業で発生する主な業務に対応した機能を備えた業務管理システムです。
業務に関する情報の一元管理ができるため、情報の管理・共有もスムーズにおこなえます。
また、スマートフォンやタブレット端末からでも使用できるため、インターネット環境があれば、現場や出先からでも必要な情報にアクセスすることができます。

アプリの導入に興味がある、特定の業務だけでなく幅広い業務に対応しているアプリやシステムを導入したいと考えている企業の担当者はぜひ参考にしてください。

まとめ

今回は、建設アプリについて、建設業で導入が必要とされる背景や主なアプリの種類などについて解説しました。
慢性的な人出不足と従業員の高齢化に伴う技術継承などの問題を抱えている建設業にとって、それらの課題を解決してくれるアプリの導入は必要不可欠です。
アプリには施工管理や図面管理、原価管理などさまざまな情報の管理ができるものもありますが、AnyONEのように総合的な情報管理ができるシステムの方がより業務効率を高めることができるでしょう。

アプリやシステムの導入に興味のある方は、AnyONEと他社システムの機能比較をおこなっている下記のコンテンツもご覧ください。