工事管理システムとは、工事の進捗・原価・発注・入金など、建設業の業務情報を一元管理できるシステムです。
現場と事務所の情報共有を効率化できるほか、工程管理や原価管理、見積・請求業務の負担軽減にも役立ちます。

2024年の時間外労働上限規制への対応を背景に、2026年現在も建設業界では業務効率化やDX化への関心が高まっています。

一方で、

• どの機能が必要かわからない
• 自社に合うシステムの選び方が難しい
• Excel管理から移行すべきか悩んでいる

といった課題を抱える工務店・建設会社も少なくありません。

特に、Excelや紙で工事情報を管理している場合、情報共有の遅れや入力ミス、原価管理の煩雑化が発生しやすくなります。

本記事では、工事管理システムの主な機能や導入メリット、選び方のポイントについて解説します。

工事管理システムとは？建設業で使われる主な機能

工事管理システムとは、工事の契約から進捗管理、原価管理、入金管理まで、工事に関する情報を一元管理するシステムのことです。

システムによって利用できる機能に違いはありますが、一般的には以下の機能を備えています。

• 受注管理
• 発注管理
• 入金管理
• 支払い管理
• 請求管理
• 実行予算管理
• 工事原価管理
• 工程管理
• 日報管理

近年では、クラウド型の工事管理システムも増えており、現場と事務所でリアルタイムに情報共有できる点が注目されています。

工事管理システムのタイプは大きく分けて3つ

工事管理システムは、その導入目的や得意分野によって大きく3つのタイプに分類できます。業務全般をカバーする総合型、書類やデータ管理に特化した管理型、そして現場での活用やコミュニケーションを重視した現場支援型です。
自社が抱える課題に応じて、どのタイプを優先すべきかを見極めることが、失敗しないシステム選定の第一歩となります。

 1.業務全般の効率化

見積作成から契約、発注・入金・支払い管理、アフター管理など業務全般の効率化を目的としたシステムです。
部署ごとにバラバラだった情報を集約できるため、経営層はリアルタイムで数字を把握でき、現場担当者は事務作業の削減によりコア業務に集中できます。幅広い機能を備えている分、最も導入効果を感じやすいタイプです。

 2.書類・データ管理の効率化

紙やExcelで管理していた契約書、図面、工事写真、各種帳票などをクラウド上で一元管理できるのがこのタイプです。検索性に優れ、必要なデータをすぐに呼び出せるため、情報の紛失や入力ミスを防止できます。書類の承認フローや過去案件の参照も簡単になり、社内外のやり取りがスムーズになります。

3.現場での活用・コミュニケーションの効率化

現場からスマートフォンやタブレットで工事進捗や日報を入力できるのが特徴です。写真や図面をその場で共有できるため、事務所に戻る手間がなくなり、リアルタイムでの情報伝達が可能になります。社内チャット機能やアプリ連携を備えるシステムも多く、現場と本社の情報格差を解消できるのが強みです。

建設業で工事管理システムを導入するメリット

工事管理システムを導入することで得られるメリットは多くあります。ここでは、システムの導入に伴う具体的なメリットについて詳しく解説します。

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工事に関するデータを一元管理

工事管理システムでは、工事に関するあらゆるデータを集約し、1つのシステムでデータを一元管理します。
例えば、下記のような情報を一元管理することが可能です。

• 工事の内容に関する情報
• 工事に関わる人の情報
• 工事にかかるお金の情報

情報を一元管理することで、情報を探す手間が省けます。

お金の情報という面では、工事原価管理もおこなえます。
工事原価管理とは、実行予算と発注額に差が出ないように管理することです。想定予算よりも実際にかかった費用が少なければ、工務店は利益を上げることができます。

しかし、工事原価管理を徹底できている企業は多くありません。この背景には、人手不足やデータ入力に必要な時間の確保ができないことなどを問題点として挙げられます。
工事管理システムを導入できれば、情報の管理を効率化できるため、少ない人員でもスムーズに工事原価管理をおこなえるでしょう。

スピーディーな情報共有

工事管理システムを導入すれば、すべての情報が1つのシステムに集約されるため、情報共有もスピーディーにおこなえます。
例えば、工事の進捗状況や日報、資材の発注管理や入金状況といった情報を、すべて工事管理システムに集約できるようにすれば、システムにアクセスするだけでリアルタイムで情報をチェック可能です。
情報が一箇所に集まることで、スピーディーな情報共有ができます。また、確認ミスや情報の重複入力なども防げるため、業務効率化も可能です。

従業員の業務負担削減

工事管理システムがあれば、情報管理・共有にかかる手間が省けます。結果として従業員の業務負担削減による業務効率化が可能です。
また、多くのシステムでは、集約された情報の検索機能も備わっているため、下記のような情報を簡単に検索できます。

• 過去の見積りを参考にしたい
• 同じ規模感の現場の予算を参考にしたい

一方で、システムを導入せず、紙のデータのまま管理していると、必要な資料を探すだけでも一苦労となります。

工務店の中には施工管理担当者が、現場作業の後に事務所へ戻り、工事についての情報を入力する、といったことを行っているかもしれません。
工事管理システムは、パソコンやスマートフォン、タブレットに対応している場合がほとんどであるため、事務所に戻らなくても現場からそのまま情報入力することも可能です。

工務店・建設会社向け｜工事管理システムの選び方

工事管理システムは「導入できればどれでもいい」というものではありません。自社のニーズにあったものを選ばなければ、十分なメリットは得られないでしょう。
ここでは、工事管理システムを選ぶ際の具体的なポイントについて解説します。

自社の課題を解決できるか

優れた機能を持っているシステムでも、自社の課題を解決できるシステムでなければ意味がありません。例えば、自社の課題が「現場の原価を把握できていない」のであれば、原価管理機能は必須です。
自社の課題を明確にし、それを解決できる工事管理システムを選びましょう。

必要な機能が備わっているか

業務管理システムは各企業が提供しており、中には工務店の業務に必要な機能を備えていないケースもあるため、自社の業務に必要な機能があるかどうかをチェックしましょう。

工務店であれば、下記の機能は欠かせないと考えられます。

• 見積り作成
• 工事管理
• 発注管理
• 入金管理
• 支払い管理
• 実行予算管理
• 工事原価管理
• 工程管理

現在、エクセルで見積り書や契約書を作成している場合、エクセルからデータ移行できるかもチェックしておくべきでしょう。
自社に必要な機能がない工事管理システムを選んでしまうと、導入したものの使わないといったことにもなりかねません。

操作性が優れているか

どれだけ多機能なシステムでも、操作が難しければ現場で定着しません。

特にパソコン操作に不慣れな社員や年配の担当者が多い企業では、直感的に操作できるUI（ユーザーインターフェース）が必須です。ボタン配置や入力画面のわかりやすさ、マニュアルやヘルプの充実度も確認しておくと安心です。

 導入後のサポートは充実しているか

便利な工事管理システムであっても、現場の社員が「使いにくい」と感じるようでは、システムは積極的に使用されません。導入後の不具合や操作の不明点をスムーズに解消するために、サポートの充実度は重要です。
例えば、下記のようなサポートがあると安心して利用できます。

• 電話やメールで、操作の問い合わせができる
• 導入後にシステム利用方法の講習がある
• 企業の状況に合わせて使い方を提案してくれる
• 新たに必要な機能が出てきたときに相談に乗ってくれる

トラブルが発生したときのために、サポートの充実度は確認しましょう。

対応デバイス・OS

工事管理システムは、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットで利用できるかどうかも重要です。現場で活用するには、iOS・Android両方に対応しているか、オフライン環境でも入力できるかをチェックしましょう。
また、クラウド型であればブラウザ経由で利用できるため、OSの違いによる制約が少なくなります。

工事管理システムならAnyONEがおすすめ！

工事管理システムはさまざまな企業から提供されていますが、ここでは、エニワン株式会社が提供する「AnyONE」を紹介します。

同社は建材流通の商社であり、工務店の業務内容や課題を熟知している業界内の企業です。AnyONEはこれまで2,700社以上で導入され、ユーザー数は実に10,000を超えています。
またお客さまの声に耳を傾けてシステムの改善を行っており、これまでに3,500以上の改善を行っている点も特徴です。今後もさらに使いやすいシステムを目指して改善が行われるでしょう。

AnyONEは、顧客管理から工事・施工管理、帳票の作成、入出金管理、アフター管理など工務店に関する多くの業務をカバーしています。またスマートフォンアプリにも対応しているため、出先や現場からでも必要な情報にアクセス可能です。
徹底した運用サポートも行っており、企業の状況に応じた活用方法を提案してもらえます。

工事管理システムに興味のある工務店の担当者は、ぜひAnyONEを検討してみてください。

AnyONE導入事例：株式会社澤頭建設

岐阜県を中心に年間300件の工事を手がける株式会社澤頭建設様では、見積や原価計画などをエクセルで管理していました。ところが工事件数の増加に伴い、情報のばらつきや入力の手間が目立つようになり、業務効率の低下が課題に。AnyONE導入後は、見積作成がスムーズに進むようになり、入力ミスも大幅に減少しました。

さらに発注書や請求書をデジタル化したことで、工事部と経理部の連携が強化され、業務効率と情報共有の両面で改善が進んでいます。その結果、経営判断の精度も高まりました。

詳しくはAnyONE導入事例「エクセル管理から脱却。AnyONEで業務効率が飛躍的に改善」をご覧ください。

まとめ

今回は、工事管理システムの概要から導入によって得られるメリット、選ぶ際のポイント、さらにはおすすめのシステムなどについて解説しました。
業務管理システムは、情報共有が行いやすくなり、工務店の業務効率化にもつながるなど便利なシステムです。導入にあたっては、自社の課題を解決してくれるか」「サポートは整っているか」といった点をチェックするといいでしょう。

工事管理システムは、機能や得意分野が製品ごとに異なります。以下の資料では、建設業向け工事管理システムの機能・特徴を比較しているため、導入検討中の方はぜひ参考にしてください。

監修：AnyONE編集部
AnyONE編集部は、建設業界向け業務支援システム「AnyONE」を運営する株式会社エニワンの編集チームです。
公的資料や業界情報をもとに、建設業に関する基礎知識や実務に役立つ情報を、わかりやすく整理・解説しています。