図面や書類の登録

1）メニューの【住宅履歴】＞【図書登録】をクリックします。

2）『物件一覧（図書登録）』画面が表示されるので、図書を登録したい物件を選択して、ツールバーの「開く」ボタンをクリックします。

3）『図書登録』画面が表示されます。

4）画面左のツリー表示より、図書を登録したい分類を選択します。選択すると「分類名」も切り替わります。

5）ツールバーの「デスクトップを開く」ボタンをクリックします。（直接、画面にドラッグしても構いません）

6）デスクトップの内容が表示されるので、登録したいファイルを選んで、画面にドラッグ＆ドロップします。登録は複数ファイル同時に可能です。

※フォルダは登録できません。

7）ドラッグ＆ドロップしたデータが登録されます。データが登録されると、登録された分類に登録数が表示されます。

同じ要領で、各分類にデータを登録して、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。

登録したファイルの中身を確認したい時は、各行の「元ファイル名」や「サイズ」のセルをダブルクリックします。

『図書登録』画面左のツリー表示は【マスター】＞【物件・工事関連】＞【図書分類】で設定できます。詳しくはマニュアル「図書分類について」をご覧ください。
https://www.any-one.jp/anyonehelp/tips/75

【図書分類】は複数のパターンを登録することができ、『工事登録』画面の「工事区分」を設定することで、表示するパターンを変更することができます。そのため、『図書登録』画面にデータを保存する前に、必ず『工事登録』画面で「工事区分」の設定をおこなってください。データを保存した後に「工事区分」を変更すると、データの保存フォルダが「該当なし」となる場合があります。

当該工事単独で個別のフォルダ名に変更したい場合は、フォルダ名を選択して右クリックすることで変更が可能です。ただしこの操作はすべての工事に反映するものでなく、あくまで当該工事のみとなります。