見積のコメント行挿入について

見積のコメント行挿入について

見積内容にコメントやメモを入れたい場合、こちらの機能をご活用ください。

コメント行の挿入方法

1)【見積】>【見積入力】をクリックします。

コメント行の挿入方法

2)『見積一覧』画面が表示されるので、コメント行を挿入したい見積を選択してツールバーの「開く」ボタンをクリックします。

3)『見積入力』画面が表示されるので、コメント行を挿入したい行を選択して、右クリックの「コメント行を挿入」をクリックします。

4)『コメント行を挿入』画面が表示されるので、任意の文言を入力します。

5)入力後、「OK」ボタンをクリックします。

6)『見積入力』画面に戻ります。コメント行の文字は青字になり、行は黄色になります。

7)コメント行を編集をする場合は、コメント行の「項目」をダブルクリックします。

印刷時の表示確認

1)ツールバーの「印刷」ボタンをクリックします。

印刷時の表示確認

2)『見積書選択』画面が表示されるので、「見積書書式」を選択し、「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。「見積書書式」はご希望のものを選択してください。

3)プレビュー画面が表示されるので、コメント行を挿入した明細部分をご確認ください。初期設定では「NO」は空白、「項目」~「備考」までが結合され、コメントが表示されます。問題なく出力されていれば確認完了です。閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。

注意点

■ 『見積入力』画面で挿入したコメント行は、『請求入力』画面で参照できます。
■ 『見積入力』画面で挿入したコメント行は、『実行予算入力』・『発注入力』画面には参照できません。