こちらのマニュアルでは社内全体に共有したいデータなどを保存できる「全社共有フォルダ」の使用方法についてご説明します。保存したデータは社内のAnyONE利用者全員に共有されます。
1）【物件】＞【全社共有フォルダ】をクリックします。
2）『全社共有フォルダ』画面が表示されます。画面のツリー側➊（赤枠内）には、全社共有フォルダに保存されているフォルダが、ツリー形式が表示されます。明細側➋（緑枠内）には、ツリー側で選択したフォルダ内のデータが表示されます。
以降で操作方法についてご説明します。
ファイルを編集する際は、必ずファイルをダウンロードしてから編集してください。
3）明細側➋でダウンロードしたいファイル・フォルダを選択した後、ツールバーの「ダウンロード」ボタン、または右クリックメニューの「ダウンロード」をクリックします。複数のファイルやフォルダを選択してダウンロードすることもできます。
4）『ダウンロード先フォルダを選択してください』画面が表示されるので、ダウンロード先を選択して「開く」ボタンをクリックすることでダウンロードされます。
※ダウンロードするファイルは、任意の名前に変更して保存することはできません。
5）ツリー側❶でフォルダを作成したい場所を選択した後、ツールバーの「フォルダの作成」ボタン、または明細側➋で右クリックメニューの「フォルダの作成」をクリックします。
6）『作成するフォルダ名』画面が表示されるので、任意のフォルダ名を入力し「OK」ボタンをクリックすることでフォルダが追加されます。
7）保存したいファイルやフォルダを、明細側➋にドラッグ＆ドロップすることで保存できます。複数のファイルやフォルダを同時に保存することもできます。
8）明細側➋で削除したいファイルを選択した後、ツールバーの「削除」ボタン、または右クリックメニューの「削除」をクリックします。
9）『削除確認』画面が表示されるので、内容を確認して「OK」ボタンをクリックします。
※フォルダ内にファイル・フォルダが残っていると削除できません。フォルダを削除する時は、まずフォルダ内のファイルなどを削除してください。
10）画面上部の「名前」に検索したいファイル名・フォルダ名を入力した後、「検索」ボタンをクリックします。
11）検索内容にあてはまるものが明細側➋に表示されます。また「場所」で格納先を確認することができます。
12）ツリー側➊でサムネイルを表示したいフォルダを選択した後、ツールバーの「サムネイル取得」ボタンをクリックします。
13）『確認』画面が表示されるので、内容を確認して「OK」ボタンをクリックします。
※データ量によって、取得に時間がかかります。
※フォルダのサムネイルは取得されません。
14）明細側➋に「サムネイル」列が追加され、サムネイルを確認できます。
15）明細側❷で移動させたいファイル・フォルダを選択した後、ツリー側❶の移動させたい場所にドラッグ＆ドロップします。
16）『確認』画面が表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。
17）ツリー側❶で移動させた場所を開くと、ファイル・フォルダが移動しています。
■ 全社共有フォルダ内でのファイルの移動・コピー＆貼り付けなどはできません。
■ 全社共有フォルダ内のファイルを編集する際は、必ずファイルをダウンロードしてから編集してください。