発行した請求書の入金入力を複数件まとめて処理できる画面です。【入金入力】では請求を1件ごとに入金処理をしていましたが、【一括入金入力】では1画面で複数の請求書の入金処理をおこなうことができます。また、分割で入金があった場合の方法についてもご説明します。合算請求の入金処理も可能です。
こちらでは1つの請求書に対して、1回で全額の入金があった場合についてご説明します。
1）メニューの【入金】＞【一括入金入力】をクリックします。
2）『一括入金入力』画面が表示されるので「発注者」「工事名」「請求日」「入金予定日」などで請求書を絞り込みます。
※この画面には請求書を発行し、かつ未入金の請求書のみが表示されます。
この画面には、通常の請求と合算請求の2種類が表示されています。請求の種類は「請求区分」で確認してください。
■ 通常請求：通常の請求書（【請求】＞【請求入力】で開く『請求一覧』画面参照）
※合算請求として出力された請求書は「合算請求」としてのみ表示され「通常請求」では表示されません。
■ 合算請求：合算請求書（【請求】＞【合算請求一覧】で開く『合算請求一覧』画面参照）
3）入金情報を基に、該当する請求の「入金」にチェックを入れていきます。リスト上でも画面下の詳細表示画面でも、チェックをつけるのはどちらでもかまいません。
「入金」にチェックを入れると、請求で指定していた「入金日」「名目」「入金口座」「入金額」などが反映されます。請求の「入金予定日」は「入金日」に反映されます。「入金種類」や「控除額」「現金値引」などは手入力になります。
4）「入金日」「入金額」その他内容を確認・編集します。
5）最後にツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
※「保存」は複数行の入金確認をした後にまとめておこなうことが可能です。
6）「未入金額」がなくなった請求書は『一括入金入力』の一覧から消えて、『入金一覧』画面に表示されます。
こちらでは1つの請求書に対して、分割で複数回の入金があった場合についてご説明します。
1）『一括入金入力』画面を表示し、「発注者」「工事名」「請求日」「入金予定日」などで請求書を絞り込みます。
2）入金情報を基に、該当する請求の「入金」にチェックを入れていきます。リスト上でも画面下の詳細表示画面でも、チェックをつけるのはどちらでもかまいません。
3）分割で入金があった場合は「入金額」に今回入金された金額を入力します。
4）「入金日」「入金額」その他内容を確認・編集します。
5）最後にツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
※「保存」は複数行の入金確認をした後にまとめておこなうことが可能です。
6）『一括入金入力』画面に請求書は消えずに残り、「未入金額」に残額が記載されます。残額は、次回入金があった時に、再度入金処理をおこないます。「未入金額」がなくなった時に『一括入金入力』画面の一覧から請求書が消えます。
※「未入金額」は一覧画面に表示されます。画面下には表示されないのでご注意ください。
※入金の履歴は『入金一覧』画面に表示されます。
合算請求の入金状況を確認したい場合は、『一括入金入力』画面で確認したい合算請求を選択し、ツールバー「請求一覧」をクリックします。『請求一覧（合算請求）』画面が表示され、合算された請求書の「入金日」「入金額」「未入金額」などを確認することができます。
合算請求に対して分割入金をした場合、請求番号（「合算請求番号」ではありません）の小さい順に入金処理がおこなわれます。
一覧画面に表示される「合算請求」の「名目」は、「請求日」が一番早い請求の名目が表示されます。
「名目」の検索は合算されている請求書すべての「名目」が対象となります。ただし、入金処理が終わっている請求書の名目は検索の対象外となります。
※合算されている請求書が検索対象になるのは「名目」のみです。「請求日」「入金予定日」「入金口座」は一覧に表示されているものが検索対象になります。
