請求書受付時の適格請求書発行事業者確認

請求書受付時の適格請求書発行事業者確認

『業者請求受付』画面から請求書を受け付ける際に、「適格請求書発行事業者登録番号」が国税庁に登録されている番号かを確認する機能です。『取引先登録』画面で登録した適格請求書発行事業者の番号が受付時にも国税庁に登録されているか(途中で登録削除されていないか)を確認するためにご利用ください。

適格登録番号の表示

1)【支払】>【業者請求受付】をクリックします。

適格登録番号の表示

2)『業者請求受付』画面が表示されるので、一覧上で右クリックしてメニューリストを開き、「表示列の設定」から「適格登録番号」をクリックします。

3)一覧に「適格登録番号」の列が追加されます。

※『取引先登録』画面で「適格請求書発行事業者」の「登録番号」を入力していると、自動でこちらに登録番号が表示されます。

請求書受付時の確認

4)請求を受け付ける行の「受付」にチェックを入れます。

請求書受付時の確認

5)ツールバーの「インボイス確認」ボタンをクリックします。

6)「チェック結果」画面が表示されます。メッセージの件数が選択している行の登録業者数と同じことを確認します。

7)最後に「OK」ボタンをクリックして画面を閉じます。

※この段階では請求書の「受付」は終わっていません。請求書を受け付けるにはツールバーの「保存」ボタンをクリックしてください。

注意点

「インボイス確認」ボタンをクリックすると、国税庁の「適格請求書発行事業者公表システムWeb-API」と適格登録番号を照会し、現時点で番号が国税庁に登録されているかを確認します。
その際の確認は「適格登録番号が国税庁に登録されているか」のみとなります。会社名と登録番号が合っているかは、『取引先登録』画面で適格登録番号を登録する際に確認してください。

複数の登録業者を一度にチェックすることも可能です。その際は「●件の取引先をチェックしました。」と表示されるので、選択した行の登録業者数とチェックされた件数が合っているかを確認してください。