同じ請求先に対して複数の請求書がある場合、1つにまとめて出力することができます。特定期間内の請求分をまとめて請求する場合などに利用します。
AnyONEの合算請求書はインボイス制度に対応していません。インボイス制度への対応が必要な場合、合算請求書と合わせて個別の請求書も出力する必要があります 。
1）メニューの【請求】＞【請求入力】をクリックします。
2）『請求一覧』画面が表示されます。合算したい請求が作成されている場合は、合算したい請求の「出」にチェックを入れて出力対象を決定します。
3）次に、ツールバーの「合算請求書出力」ボタンをクリックします。
※請求が作成されていない場合は、ツールバーの「新規」ボタンをクリックして、請求入力を行います。個別の請求を作成した後、合算請求書の出力をおこないます。
下記の場合はエラーが表示されて合算請求書は作成できません。
■ すでに合算請求書を作成している請求が含まれる場合
■ 選択した請求に複数の請求先が含まれている場合
4）『合算請求書出力』画面が表示されます。
➊合算請求書の出力に関する設定
➋個別請求書に関する設定
➌合算請求に含まれている個別請求の内容
インボイスに対応する場合は❶のみでなく❷の明細を出力する必要があります。今回はインボイス対応の場合の出力についてご説明します。
5）「合算請求書」の「出力書式」で「標準書式（インボイス表紙）」を選択し、「発行日」「入金備考」「支払期限」を設定します。
※「発行日」「入金備考」「支払期限」は合算請求書の作成時しか設定できません。後から変更はできませんので、設定が必要な場合は必ずここで設定してください。
6）次に「合算請求出力」ボタンをクリックします。合算請求書の出力後に個別の請求書を出力する場合は、「出力後に出力指示画面を閉じます」のチェックを外してください。
7）保存先を指定する画面が表示されるので、場所を指定して「保存」ボタンをクリックします。
8）エクセルで出力されます。明細は1つの請求に対して１行で出力されます。
※合算請求書に記載される金額は、各請求書を単純に足し算した金額となります。
9）続けて明細を出力するために「個別請求書」の「出力書式」で「標準書式（明細外税）インボイス対応」を選択し、「出力階層」を明細がある階層まで設定します。
※子明細がある場合、必ず1階層の一式ではなく、明細が記載されるように設定する必要があります。
10）設定完了後、出力をおこないます。今回は例としてエクセルで出力します。
11）指定した各ファイルごとにエクセルが出力されます。
合算請求書は、合算請求書を出力した時点でAnyONEに保存されます。合算請求書を出力せずに画面を閉じた場合や、個別の請求書のみを出力した場合などは保存されません。
