請求書の新規作成には下記の3つの方法があります。
■ 1. 見積（同一工事）のデータを取得
■ 2. 入金予定のデータを取得
■ 3. データを取得しない
こちらでは■ 1.の方法についてご説明します。見積データの取得は、第1階層のみ・全出力明細の2種類を選択できます。
1）メニューの【請求】＞【請求入力】をクリックします。
2）『請求一覧』画面が表示されるので、ツールバーの「新規」ボタンをクリックします。
3）『新規請求入力』画面が表示されるので、まずは請求を入力したい工事を選択します。「工事名」の右にある参照ボタンをクリックします。
4）『工事選択』画面が表示されるので、請求書を作成したい工事を選択して、ツールバーの「選択」ボタンをクリックします。
5）選択した工事名が反映されます。工事に施主、事業主が設定されていれば「施主名」「事業主名」も反映されます。
➊施主と事業主のどちらも設定されている場合、作成する請求の宛先を「施主宛」にするか「事業主宛」にするのかを指定できます。
※『請求入力』画面の「請求先変更」ボタンから、請求書の宛先は変更できます。
※【帳票】＞【請求一覧表】で作成される「請求一覧表」では、最初に指定した請求先が帳票内の「発注者名」として出力されます。「請求先変更」ボタンから変更した内容は反映されないのでご注意ください。
➋請求書の税額を「外税」「内税」のどちらで計算するか指定します。ただし、初期データを見積から取得する場合は見積の税額が反映されます。
※税額の「外税」「内税」は『請求入力』画面でも変更できますが、見積の金額と請求額に差異が生じるためご注意ください。
6）次に「初期データ取得元」で「見積（同一工事）」を選択します。同一工事で見積書を複数作成している場合は、プルダウンから任意の見積を選択します。
7）最後に「取得方法」で「第1階層のみ」または「全出力明細」（全階層の取り込み）のどちらかを選択します。
※こちらでは「全出力明細」でご説明します。
8）設定完了後、「OK」ボタンをクリックします。
初期データとして取得する見積の「税額」（『見積入力』画面の「表紙」タブ内）と、❷の「税額」（外税・内税）が違う場合は「確認」画面が表示されます。この場合、税額は見積の設定に合わせて取り込まれます。取り込む場合は「OK」ボタンをクリックします。
初期データとして取得する見積の「端数処理」（『見積入力』画面の「表紙」タブ内）と、税額の「端数処理」（【マスター】＞【自社関連】＞【自社情報】の『自社情報設定』画面の「その他」タブ内）が違う場合、「確認」画面が表示されます。この場合、端数処理は見積に合わせて取り込まれます。
9）『請求入力』画面が表示されます。「明細」タブには先程設定した見積内容が反映されます。
10）画面上部の「入金予定日」「名目」「入金備考」などを入力します。
※「勘定科目」はマスター【請求勘定科目】で設定できます。詳しくはマニュアル「請求勘定科目について」をご覧ください。
https://www.any-one.jp/anyonehelp/tips/105
※「入金口座」はマスター【自社情報】で設定できます。詳しくはマニュアル「自社情報」をご覧ください。
https://www.any-one.jp/anyonehelp/tips/35
11）次に「明細」タブ内の明細を確認します。変更・修正があれば手入力で修正できます。
『請求入力』画面を開いた後に「端数処理」を変更した場合、初期データで取り込んだ見積の金額と合わなくなる可能性があります。
12）入力完了後、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
※すでに入力済みの「税込請求額」と新しく保存する「税込請求額」合計が『工事登録』画面の基本タブ内「税込契約額」を超えた場合、『確認』画面が表示されます。そのまま保存する場合は「OK」、保存しない場合は「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
このメッセージが表示されるのは、マスターの「売上計上日」設定が「請求額が契約額に達したときの請求日を売上計上日に設定します」の場合になります。
詳しくはマニュアル「「売上計上日」について」をご覧ください。
https://www.any-one.jp/anyonehelp/tips/49
13）「保存」ボタンがグレーになれば登録完了です。閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
