見積書の複製
1つの工事に対して、以前作成した見積を複製して、新しい見積を作成する場合に利用します。こちらはあくまで、同じ工事の見積を複製する機能になります。別の工事の見積データを取り込みたい場合は、『見積入力』画面の「参照」機能を利用します。
一覧画面で複製
1)『見積一覧』で複製したい見積を選択➊して、ツールバーの「見積複製」➋ボタンをクリックします。
2)『見積の複製』画面が表示されます。「見積作成日」は複製した日付、「見積番号」は複製した日付と時間、「見積名」は複製元の見積名と「コピー」が自動で入力されているので、新しい「見積作成日」「見積番号」「見積名」を入力し、「複製」ボタンをクリックします。
3)見積が複製されます。内容は複製元と全く同じなので、開いて内容を修正します。
「名前を付けて保存」で複製
1)複製したい見積を開き、ツールバーの「保存」の右側▼をクリックして、「名前を付けて保存」をクリックします。
※初めて作成した見積には▼が表示されません。保存して、一度『見積入力』画面を閉じる必要があります。
※既存の見積を複製する場合、『見積入力』画面を開いた直後は「保存」ボタンがグレーで、▼をクリックできません。既存の見積を変更すると、「保存」ボタンと▼がクリックできるようになります。
2)「名前を付けて保存」画面が表示されます。「見積番号」は「名前を付けて保存」した日付と時間、「見積名」は複製元の見積名が自動で入力されているので、新しい「見積番号」と「見積名」を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
3)複製された見積の『見積入力』画面が表示されます。内容は複製元と全く同じなので、修正後に保存して閉じます。