見積書テンプレート「【提出用】内訳明細書(表紙タイプ1)」の表紙にある担当者欄に、担当者の印影を自動で入力する方法についてご説明します。印影欄は左から工事担当・営業担当となります。
1）【マスター】＞【自社関連】＞【担当者】をクリックします。
2）『担当者一覧』画面が表示されるので、印影を登録したい担当者を選択して、画面右下の「印影登録」をクリックします。
3）『ファイル選択』画面が表示されるので、登録したい印影を選択し、「開く」ボタンをクリックします。
※選択できる画像はjpg、png、gif形式の画像になります。
4）『担当者一覧』画面に戻るので、3）で選択した画像が右下に表示されたのを確認し、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
5）「保存」ボタンがグレーになれば登録完了です。閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
6）【見積】＞【見積入力】をクリックします。
7）『見積一覧』画面が表示されるので、見積書を出力したい工事を選択し、ツールバーの「開く」ボタンをクリックします。
8）『見積入力』画面が表示されるので、出力したい項目の「出」にチェックをつけて、ツールバーの「印刷」ボタンをクリックします。
9）『見積書選択』画面が表示されるので、「エクセル書式」で「【提出用】内訳明細書（表紙タイプ１）」を選択して「出力」ボタンをクリックします。
※印影は「PDF出力」でも出力されます。
10）3）で選択した画像が見積書の印影欄に出力されていれば設定完了です。
AnyONEの初期状態で印影が出力される見積書は、エクセルの「【提出用】内訳明細書（表紙タイプ1）」のみになります。エクセルの他の見積書タイプや印刷プレビューでは出力されません。