リフォーム工事請負契約書の印刷(『見積入力』画面)
AnyONEでは選択したリフォーム工事の請負契約書を印刷できます。リフォーム工事請負契約書は『工事登録』画面と『見積入力』画面から印刷できますが、こちらでは『見積入力』画面から表示する方法についてご説明します。
出力方法
1)【見積】>【見積入力】をクリックします。
2)『見積一覧』画面が表示されるので、リフォーム工事請負契約書を印刷したい見積名を選択し、ツールバーの「開く」ボタンをクリックします。
3)2)で選択した『見積入力』画面が表示されるので、ツールバーの「印刷」ボタンをクリックします。
4)『見積書選択』画面が表示されます。「工事手続書類エクセル出力」の「エクセル出力」より「リフォーム工事請負契約書(見積明細有り)」を選択し、「エクセル出力」ボタンをクリックします。
出力項目の説明
5)エクセルファイルで「リフォーム工事請負契約書(見積明細有り)」が出力されるので、必要事項を追加記入して印刷します。
※参照元
【工事】>【工事登録】>『工事一覧』>『工事登録』画面「基本」タブ内
➊工事名称:「工事名」
➌工期:「着工日(予定)」 より 「完成日(予定)」
⓭担当者名:「営業担当」
⓮1.請負金額:「税込額(合計)」
【工事】>【工事登録】>『工事一覧』>『工事登録』画面「入金予定」タブ内
㉓3.支払方法:「入金予定」一覧の「項目」「税込予定額」上から4行目まで
【物件】>【物件登録】>『物件一覧』>『物件登録』画面
➋工事場所:「都道府県」「市区町村」「住所1」「住所2」
【顧客】>【顧客登録】>『顧客一覧』>『顧客登録』画面
➍注文者名:「顧客名」
➎住所:「都道府県」「市区町村」「住所1」「住所2」
➏TEL:「電話番号」
➐FAX:「FAX」
【マスター】>【自社関連】>【自社情報】>『自社情報設定』画面
➑請負者名:「会社名」
➒代表者:「代表者」
➓住所:「都道府県」「市区町村」「住所1」「住所2」
⓫TEL:「電話番号」
⓬FAX:「FAX」
【見積】>【見積入力】>『見積一覧』>『見積入力』画面
⓯項目:「項目」
⓰仕様・摘要:「仕様・摘要」
⓱単価:「見積単価」
⓲数量+単位:「数量」「単位」
⓳小計:「見積金額」
※いずれも『見積入力』画面「明細」タブの第1階層で、「出」にチェックを入れている上から5行目まで出力されます。
⓴工事価格(税抜き):「見積額(総合計)」
㉑取引に係る消費税等:「見積額(総合計)」から消費税額が算出されて出力
㉒合計(税込):「税込見積額」
※各金額は「出」にチェックを入れている分の合計となります。
注意点
⓮「1.請負金額」は選択した見積書が紐づいた『工事登録』画面の契約合計額が反映され、⓯~㉒「2.工事内訳」は選択した見積書の内容が反映されます。そのため、「1.請負金額」と「2.工事内訳」の金額が違う場合があります。
〈例1〉本契約の見積書とは違う見積書で出力している。
〈例2〉『工事登録』画面の「追加契約」に金額が入力されている。
〈例3〉追加契約の見積書で出力している。
6)印刷終了後、必要に応じて名前を付けて保存します。
7)エクセルファイルを閉じると『見積入力』画面に戻るので、右上の「✖」をクリックして終了します。