AnyONEでは日報入力した内容を関係する担当者にメールで通知する機能があります。初期設定ではメール送信する前にメールソフトが起動して、そこから送信する設定ですただし、送信元アドレスを設定すると、メールソフトを起動せずに送信ができます。AnyONE専用のアドレスを作成し、送信元に設定しておけば、他のメールと混同することがなくなり、メール管理が簡単に行えます。
※1.メール送信には「担当者」のメールアドレスをマスター登録しておく必要があります。詳細はマニュアル「AnyONEの利用担当者登録について」をご覧ください。
※2.送信元アドレスはyahooやgmailなどのフリーアドレスも設定できます。
1）【マスター】＞【自社関連】＞【自社情報】をクリックします。
2）『自社情報設定』画面が表示されるので、「その他2」タブをクリックします。
3）注意画面が表示されるので、画面をクリックします。
4）『変更確認』画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
5）「発注入力・発注書」の「通知メール送信設定」に必要な項目を入力します。
6）設定変更後、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
7）「保存」ボタンがグレーになれば登録完了です。閉じる場合は右上の「✖」をクリックします。
1）【顧客】＞【日報入力】をクリックします。
2）『週間組織スケジュール』画面が表示されるので、日付の右上にある「鉛筆と紙」ボタンをクリックします。
3）『日報入力（担当者名）』画面が表示されるので、各項目を入力します。
4）『日報入力（管理者）』画面の「関係者日報登録」で「アラーム通知とメール送信」にチェックを入れて、「関係者」の選択ボタンをクリックします。
5）『担当者選択』画面が表示されるので、メール送信したい担当者の「選」にチェックを入れます。
6）ツールバーの「選択」をクリックします。
7）選択した担当者が反映されていることを確認して日報の内容に問題がなければ、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
8）「連絡先が設定されています。指定された担当者にこの日報の情報を送信しますか？」画面が表示されるので、「はい」をクリックします。
9）『日報入力（担当者名）』画面が閉じて『週間組織スケジュール』画面に戻ります。
10）担当者のメールを確認して、メールが届いていれば設定完了です。
