「発注済み明細を変更可能にします」について
AnyONEの初期値では発注した明細を変更する場合、一度、発注を取り消さなけれなりません。しかし、こちらを設定することで、発注を取り消さずに変更が可能です。発注済みの数量を増減する場合など、軽微な修正を行いたい場合にご利用いただけます。
ただし、発注を変更したときは、改めて発注書を発行するなど、変更後の発注が正しいものとなるように、取引先とのやり取りや社内管理が必要となりますので、ご注意ください。
設定方法
1)【マスター】>【自社関連】>【自社情報】をクリックします。
2)『自社情報設定』画面が表示されるので、「その他2」タブをクリックします。
3)注意画面が表示されるので、画面をクリックします。
4)『変更確認』画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
5)「発注入力・発注書」の「発注済み明細を変更可能にします」のチェックボックスで設定します。
■ チェックあり:発注済み明細が変更できます。
■ チェックなし:発注済み明細は変更できません。
6)設定変更後、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
7)「保存」ボタンがグレーになれば登録完了です。閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
設定確認の方法
1)【実行予算】>【発注入力】をクリックします。
2)『工事一覧(発注入力)』画面が表示されるので、発注済み明細を変更したい工事を選択して、ツールバーの「開く」をクリックします。
3)『発注入力』画面が表示されるので、発注済み明細が変更できるか確認します。
■ チェックあり:発注済み明細(黄色セル)の文字が黒文字で変更できます。
■ チェックなし:発注済み明細(黄色セル)の文字が青文字で変更できません。
4)設定した表示になっていれば設定完了です。閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
注意点
■ 『発注入力』で変更した金額は『発注済一覧』・『業者請求受付』に反映されますが、『実行予算入力』には反映されません。
■ 『業者請求受付』で受付をおこなった発注に関しても『発注入力』で変更できますが、変更した金額は『受付済請求一覧』・『支払一覧』には反映されません。『受付済請求一覧』・『支払一覧』の金額は、『業者請求受付』で受付を行った時点での金額になります。