AnyONEでは『業者請求受付』画面の「請求受付追加」で発注外の請求も受付けられます。しかし、追加で受付けた金額等は発注・実行予算に反映されません。ただし、今回紹介する機能を活用すると『業者請求受付』画面の明細一覧に追加入力した明細を、『実行予算入力』『発注入力』画面に反映させることが可能です。
事前に実行予算・発注を入力せずに、届いた請求から逆算して実行予算・発注を入力したい場合や、過去の請求から実行予算などのベースを作成したい場合などにご利用いただけます。その際、『実行予算入力』『発注入力』画面の両方に明細が反映されるのでご注意ください。また、明細が作成されていない場合、明細が作成されるため注意が必要です。
1）【マスター】＞【自社関連】＞【自社情報】をクリックします。
2）『自社情報設定』画面が表示されるので、「その他2」タブをクリックします。
3）注意画面が表示されるので、画面をクリックします。
4）『変更確認』画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
5）「業者請求受付」の「受付追加で実行予算（含発注）を作成します」にチェックを入れます。
6）設定変更後、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
7）「保存」ボタンがグレーになれば登録完了です。閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
1）【支払】＞【業者請求受付】をクリックします。
2）『業者請求受付』画面が表示されるので、実行予算・発注に反映したい請求を、『業者請求受付』画面の明細行に直接入力します。
※ツールバーの「請求受付追加」からは作成できませんので、ご注意ください。
3）入力完了後、ツールバーの「保存」をクリックします。
4）閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
5）【実行予算】＞【実行予算入力】をクリックします。
6）『実行予算一覧』画面が表示されるので、先ほど請求で入力した工事を選択して、ツールバーの「開く」をクリックします。
7）『実行予算入力』画面が表示されるので、入力した内容が追加されているか確認します。
8）閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
9）次に【実行予算】＞【発注入力】をクリックします。
10）『工事一覧（発注入力）』画面が表示されるので、先ほど請求で入力した工事を選択して、ツールバーの「開く」をクリックします。
11）『発注入力』画面が表示されるので、入力内容が追加されていれば設定完了です。
12）閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
