AnyONEでは以下のような予定日に対して、予定日を経過後もしくは予定日前にアラームを設定できます。
● 入金予定日
● 請求予定日
● 支払予定日
● 定期点検の予定日
アラーム設定をしておけば、AnyONEを立ち上げた際に『アラーム通知』画面が表示され、各予定日をお知らせします。
1）【マスター】＞【その他】＞【アラーム設定】をクリックします。
2）『アラーム設定』画面が表示されるので、それぞれ設定したいアラーム内容にチェックを入れ、必要な項目を入力します。
「日報ほか」タブ
■ 日報：
「当日アラーム」にチェックを入れると、日報入力の際「アラーム通知」を選択することで登録した「開始日～終了日」に対して当日に通知します。
■ 工程管理：
「アラーム」にチェックを入れると、工程作成の際「工程項目」に対してアラーム設定したものを通知します。内容・アラーム対象者・通知日などは『工程項目プロパティ』画面の「アラーム」タブで設定が可能です。
■ 入金予定：
「アラーム」にチェックを入れると『請求入力』画面の「入金予定日」に対してアラーム通知します。「予定日から」と「日経過」の間のテキストボックスに、希望の数字を入力します。数字の前に「-（マイナス）」を入力すると、予定日前の通知も可能です。アラームを通知させたい「対象担当者」にチェックを入れると、対象の担当者のみにアラーム通知されます。
■ 請求予定：
「アラーム」にチェックを入れると「工事登録」画面の「入金予定」タブの「請求予定日」に対してアラーム通知します。「予定日から」と「日経過」の間のテキストボックスに、希望の数字を入力します。数字の前に「-（マイナス）」を入力すると、予定日前の通知も可能です。アラームを通知させたい「対象担当者」にチェックを入れると対象の担当者のみにアラームが通知されます。
■ 支払予定：
「アラーム」にチェックを入れると、発注入力時の指定した「支払い予定日」もしくは業者請求受付の「支払い予定日」に対してアラーム通知します。「予定日の」と「日前から」の間のテキストボックスに、希望の数字を入力します。数字の前に「-（マイナス）」を入力すると、予定日経過後の通知も可能です。アラームを通知させたい「対象担当者」にチェックを入れると対象の担当者のみにアラームが通知されます。
「維持管理」タブ
■ メンテナンス記録：
「アラーム」にチェックを入れると、維持管理入力の「メンテナンス記録」の「受付日」に対してアラーム通知します。「予定日から」と「日経過したとき、」の間のテキストボックスに、希望の数字を入力します。また、「または 対応予定日の」と「日前から」の間のテキストボックスにも、希望の数字を入力します。アラームを通知させたい「対象担当者」にチェックを入れると対象の担当者のみにアラームが通知されます。
■ 定期点検：
「アラーム」にチェックを入れると、維持管理入力の「定期点検」の「点検予定日」に対してアラーム通知します。「予定日から」と「日経過」の間のテキストボックスに希望の数字を入力します。数字の前に「-（マイナス）」を入力すると、予定日前の通知も可能です。アラームを通知させたい「対象担当者」にチェックを入れると対象の担当者のみにアラームが通知されます。
3）入力完了後、ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。
4）「保存」ボタンがグレーになれば登録完了です。閉じる場合は、右上の「✖」をクリックします。
■ AnyONEをログイン後に『アラーム通知』画面が表示されます。
■ 【Ａ】＞【アラーム表示】をクリックすることで『アラーム通知』画面が表示されるので、確認ができます。
