協力業者の活用事例

AnyONEから発注書や発注請書も印刷できるの?

課題

・見積りや実行予算の内容から発注書がカンタンに出力できたらいいのに…
・注文書だけでなく、先方から提出される請書や請求書も印刷したい…
・発注関係の書類を印刷じゃなくてメールで送れたら楽ですよね…

注文書だけでなく、請書や請求書まで一気に出力!

発注入力から各書類をそのまま印刷

AnyONEでは、作成した実行予算や見積書から発注情報を作成できます。ここで発注情報を作成し確定すれば、発注データとして格納されます。

その発注確定時、自動的に発注書の印刷画面が立ち上がるので、あとは印刷ボタンを押すだけ。自社の統一された注文書をカンタンにプリントすることができるのです。

なお、印刷時にはプリントかエクセルか出力の形式を選ぶことができます。エクセル出力ではテンプレートを調整することで、自社がこれまで使用してきた形で注文書を作成することも可能です。

請求書印刷で支払処理を効率化

発注書印刷時には、注文書だけでなく注文書控え・先方から提出してもらう発注請書・発注内容や金額が反映された請求書も同時に印刷することができます。

ここでの請求書は、本来は協力業者様が発行している請求書も同時に出力することができる機能です。これを発注書と一緒に協力業者様に渡しておくことで、先方からの請求書の書式を統一できる上、さらに注文番号等も印字されているので請求書が届いた際の受付業務も格段に効率化できるのです。

注文書のPDFを楽々メール添付

これらの注文書はプリントだけでなく、メール添付でも送ることができます。取引業者様のマスタ情報にメールアドレスを登録しておき、さらに発注書を送るときのメールのタイトルと本文をテンプレートマスタとして登録しておけば、『ボタン一つ』でメール送信できるのです。

ペーパーレス化と効率化を実現しながら、協力業者様への発注業務が完了します。